Λογιστική Υποστήριξη Αναπτυσσόμενης Επιχείρησης: Τι Αλλάζει Όταν Μεγαλώνει η Εταιρεία

Μια επιχείρηση αλλάζει καθώς μεγαλώνει. Αυξάνει τις πωλήσεις, αποκτά νέους πελάτες και συνεργάζεται με περισσότερους προμηθευτές.

Παράλληλα, η εταιρεία εκδίδει περισσότερα τιμολόγια. Επιπλέον, πραγματοποιεί περισσότερες τραπεζικές κινήσεις και διαχειρίζεται περισσότερες πληρωμές.

Συχνά, η διοίκηση προσλαμβάνει προσωπικό. Επίσης, προσθέτει ERP, POS ή νέα κανάλια πωλήσεων.

Όλες αυτές οι αλλαγές αυξάνουν τον όγκο εργασίας του λογιστηρίου.

Η λογιστική υποστήριξη αναπτυσσόμενης επιχείρησης βοηθά τη διοίκηση να παρακολουθεί συστηματικά τα οικονομικά στοιχεία.

Παράλληλα, το λογιστήριο ελέγχει τα δεδομένα κάθε μήνα.

Έτσι, η λογιστική οργάνωση ακολουθεί την ανάπτυξη της εταιρείας.

Τι αλλάζει όταν μεγαλώνει μια επιχείρηση;

Η ανάπτυξη αυξάνει πρώτα τις συναλλαγές.

Η εταιρεία πουλά περισσότερο. Επομένως, εκδίδει περισσότερα παραστατικά.

Παράλληλα, πραγματοποιεί περισσότερες αγορές.

Στη συνέχεια, αυξάνει τις πληρωμές και τις εισπράξεις.

Επιπλέον, συνεργάζεται με περισσότερους πελάτες και προμηθευτές.

Αργότερα, αρκετές εταιρείες προσθέτουν και προσωπικό.

Όλες αυτές οι κινήσεις δημιουργούν περισσότερα λογιστικά δεδομένα.

Γι’ αυτό, το λογιστήριο αυξάνει τους ελέγχους.

Ταυτόχρονα, η διοίκηση ζητά συχνότερη οικονομική ενημέρωση.

Άρα, η ανάπτυξη αυξάνει τον τζίρο αλλά και τις λογιστικές ανάγκες.

1. Η εταιρεία εκδίδει περισσότερα παραστατικά

Τα περισσότερα παραστατικά αυξάνουν τον όγκο εργασίας.

Στην αρχή, μια μικρή εταιρεία εκδίδει λίγα τιμολόγια.

Αργότερα, οι πωλήσεις αυξάνονται.

Μαζί τους αυξάνονται και τα τιμολόγια.

Παράλληλα, η εταιρεία λαμβάνει περισσότερα παραστατικά προμηθευτών.

Επιπλέον, πραγματοποιεί περισσότερες εισπράξεις και πληρωμές.

Τότε, το λογιστήριο οργανώνει καλύτερα τη ροή των στοιχείων.

Στη συνέχεια, συγκρίνει τα λογιστικά δεδομένα με το myDATA.

Αν εντοπίσει διαφορά, εξετάζει αμέσως την αιτία.

Έτσι, το λογιστήριο κλείνει γρηγορότερα τις εκκρεμότητες.

2. Η εταιρεία προσλαμβάνει προσωπικό

Η πρώτη πρόσληψη προσθέτει νέες εργασίες.

Η εταιρεία οργανώνει τη μισθοδοσία.

Παράλληλα, η διοίκηση διαχειρίζεται ωράρια και άδειες.

Επιπλέον, ενημερώνει το λογιστήριο για κάθε εργασιακή αλλαγή.

Το λογιστήριο παρακολουθεί τις εργασιακές σχέσεις.

Επίσης, χειρίζεται τις σχετικές διαδικασίες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Όπου ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα, η διοίκηση οργανώνει και τον χρόνο εργασίας.

Έτσι, επιχείρηση και λογιστήριο χρησιμοποιούν κοινά και πρόσφατα στοιχεία.

Αν απασχολείτε εργαζομένους, δείτε τη λογιστική υποστήριξη επιχείρησης με προσωπικό.

3. Η εταιρεία χρησιμοποιεί ERP και myDATA

Η αύξηση των συναλλαγών δημιουργεί περισσότερα δεδομένα.

Γι’ αυτό, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ERP.

Το ERP οργανώνει τις πωλήσεις.

Επίσης, οργανώνει τις αγορές.

Παράλληλα, καταγράφει πελάτες και προμηθευτές.

Το myDATA συγκεντρώνει τα φορολογικά δεδομένα.

Το λογιστήριο συγκρίνει τις πληροφορίες των συστημάτων.

Επιπλέον, ελέγχει τους τύπους παραστατικών.

Στη συνέχεια, εξετάζει τους χαρακτηρισμούς.

Αν εντοπίσει απόκλιση, αναζητά την αιτία.

Έπειτα, προχωρά στον σωστό λογιστικό χειρισμό.

Έτσι, η εταιρεία περιορίζει τις παλιές εκκρεμότητες.

4. Ο τζίρος ανεβαίνει αλλά το κέρδος όχι

Οι αυξημένες πωλήσεις ανεβάζουν τον τζίρο.

Ωστόσο, η εταιρεία μπορεί ταυτόχρονα να αυξήσει τα έξοδά της.

Για παράδειγμα, αγοράζει περισσότερα εμπορεύματα.

Επιπλέον, πληρώνει μεγαλύτερη μισθοδοσία.

Παράλληλα, αυξάνει τα λειτουργικά έξοδα.

Άρα, η διοίκηση δεν κοιτά μόνο τον τζίρο.

Αντίθετα, συγκρίνει τα έσοδα με τα έξοδα.

Επίσης, εξετάζει το περιθώριο κέρδους.

Έτσι, η διοίκηση γνωρίζει αν η ανάπτυξη αυξάνει πραγματικά το οικονομικό αποτέλεσμα.

Δείτε επίσης τον οδηγό μας για την κερδοφορία επιχείρησης.

Η επιχείρησή σας μεγαλώνει αλλά το λογιστήριο λειτουργεί όπως παλιά;

Η ACCTAXIS αναλαμβάνει σταθερή μηνιαία λογιστική υποστήριξη για επιχειρήσεις με αυξημένες ανάγκες ελέγχου.

5. Οι πωλήσεις ανεβαίνουν αλλά τα χρήματα μειώνονται

Οι πωλήσεις και τα διαθέσιμα χρήματα δεν ακολουθούν πάντα την ίδια πορεία.

Για παράδειγμα, η εταιρεία εκδίδει ένα τιμολόγιο σήμερα.

Ωστόσο, ο πελάτης εξοφλεί μετά από δύο μήνες.

Στο μεταξύ, η εταιρεία πληρώνει προμηθευτές.

Επιπλέον, καταβάλλει μισθούς.

Παράλληλα, εξοφλεί λειτουργικά έξοδα και φορολογικές υποχρεώσεις.

Έτσι, οι πληρωμές προηγούνται συχνά των εισπράξεων.

Γι’ αυτό, η διοίκηση παρακολουθεί καθημερινά τα διαθέσιμα χρήματα.

Επίσης, εξετάζει τις επόμενες εισπράξεις και πληρωμές.

Διαβάστε περισσότερα για τη ρευστότητα επιχείρησης.

6. Οι πελάτες χρωστούν περισσότερα χρήματα

Οι περισσότερες πωλήσεις συχνά αυξάνουν τις πιστώσεις προς πελάτες.

Η εταιρεία εκδίδει τιμολόγια.

Ωστόσο, αρκετοί πελάτες πληρώνουν αργότερα.

Γι’ αυτό, η διοίκηση ελέγχει τα ανοικτά υπόλοιπα.

Αρχικά, καταγράφει τον πελάτη.

Στη συνέχεια, εξετάζει το ποσό.

Επιπλέον, παρακολουθεί τις ημέρες καθυστέρησης.

Έτσι, γνωρίζει πόσα χρήματα περιμένει.

Παράλληλα, οργανώνει καλύτερα τις επόμενες πληρωμές.

Δείτε περισσότερα για τις απαιτήσεις πελατών.

7. Οι τραπεζικές κινήσεις αυξάνονται

Η ανάπτυξη αυξάνει τις οικονομικές κινήσεις.

Οι πελάτες πληρώνουν μέσω τραπεζών.

Επιπλέον, χρησιμοποιούν POS.

Παράλληλα, η εταιρεία πληρώνει περισσότερους προμηθευτές.

Μερικές εταιρείες χρησιμοποιούν και περισσότερους τραπεζικούς λογαριασμούς.

Το λογιστήριο συγκρίνει τις κινήσεις με τις εγγραφές.

Στη συνέχεια, εντοπίζει πιθανές διαφορές.

Αμέσως μετά, αναζητά την αιτία κάθε διαφοράς.

Έτσι, λύνει τα προβλήματα όσο τα στοιχεία παραμένουν πρόσφατα.

8. Οι εκκρεμότητες εμφανίζονται πριν από τις προθεσμίες

Μια αναπτυσσόμενη εταιρεία δημιουργεί οικονομικά δεδομένα κάθε ημέρα.

Γι’ αυτό, το λογιστήριο δεν περιμένει την επόμενη φορολογική προθεσμία.

Αντίθετα, ελέγχει τα στοιχεία μέσα στον μήνα.

Αρχικά, εξετάζει τα παραστατικά.

Στη συνέχεια, συγκρίνει τις οικονομικές κινήσεις.

Παράλληλα, ελέγχει το myDATA.

Επιπλέον, εντοπίζει ανοικτές διαφορές.

Τέλος, ενημερώνει τη διοίκηση.

Έτσι, η εταιρεία αντιμετωπίζει νωρίτερα τις εκκρεμότητες.

Δείτε επίσης πώς λειτουργεί το μηνιαίο κλείσιμο λογιστηρίου.

9. Η διοίκηση μαθαίνει αργά τα οικονομικά στοιχεία

Η διοίκηση παίρνει αποφάσεις όλο τον χρόνο.

Για παράδειγμα, εξετάζει μια νέα επένδυση.

Επίσης, μπορεί να σχεδιάζει μια πρόσληψη.

Σε άλλη περίπτωση, εξετάζει νέο προϊόν ή νέα αγορά.

Πριν αποφασίσει, η διοίκηση εξετάζει τα οικονομικά δεδομένα.

Γι’ αυτό, το λογιστήριο δίνει συχνή ενημέρωση.

Η διοίκηση παρακολουθεί τα έσοδα.

Παράλληλα, συγκρίνει τα έξοδα.

Επιπλέον, ελέγχει τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις.

Τέλος, εξετάζει τη ρευστότητα.

Έτσι, παίρνει αποφάσεις με πρόσφατα δεδομένα.

10. Ο επιχειρηματίας χάνει χρόνο σε λογιστικές εκκρεμότητες

Ο χρόνος του επιχειρηματία αποκτά μεγαλύτερη αξία καθώς μεγαλώνει η εταιρεία.

Ωστόσο, η κακή οργάνωση καταναλώνει αυτόν τον χρόνο.

Ο επιχειρηματίας αναζητά παραστατικά.

Επιπλέον, ψάχνει παλιές συναλλαγές.

Παράλληλα, συντονίζει λογιστήριο, ERP και άλλους συνεργάτες.

Έτσι, αφιερώνει λιγότερο χρόνο στους πελάτες και στις πωλήσεις.

Η οργανωμένη συνεργασία μειώνει αυτό το πρόβλημα.

Η εταιρεία ακολουθεί συγκεκριμένη ροή αποστολής στοιχείων.

Αντίστοιχα, το λογιστήριο ακολουθεί σταθερό πρόγραμμα ελέγχου.

Έτσι, όλοι γνωρίζουν τη διαδικασία.

Τι θέλει μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση από το λογιστήριό της;

Η αναπτυσσόμενη εταιρεία θέλει οργάνωση, έλεγχο και συχνή ενημέρωση.

Αρχικά, το λογιστήριο μαθαίνει τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας.

Στη συνέχεια, οργανώνει τη ροή των στοιχείων.

Παράλληλα, ελέγχει το myDATA.

Επιπλέον, συγκρίνει λογαριασμούς και συναλλαγές.

Έπειτα, εντοπίζει τις εκκρεμότητες.

Τέλος, ενημερώνει τη διοίκηση.

Με αυτόν τον τρόπο, η λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων ακολουθεί την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.

Πώς λειτουργεί η μηνιαία λογιστική συνεργασία;

Η οργανωμένη συνεργασία ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα.

Πρώτα, η εταιρεία και το λογιστήριο συμφωνούν τον τρόπο επικοινωνίας.

Στη συνέχεια, η εταιρεία στέλνει τα στοιχεία κάθε μήνα.

Έπειτα, το λογιστήριο ελέγχει τα παραστατικά.

Παράλληλα, συγκρίνει τα δεδομένα με το myDATA.

Επιπλέον, κάνει τις απαραίτητες συμφωνίες.

Μετά τον έλεγχο, ενημερώνει τη διοίκηση για τις εκκρεμότητες.

Έτσι, η εταιρεία γνωρίζει την κατάσταση των βιβλίων της.

Τι θέλει να γνωρίζει η διοίκηση κάθε μήνα;

Η διοίκηση θέλει χρήσιμες οικονομικές πληροφορίες.

Αρχικά, εξετάζει τα έσοδα.

Στη συνέχεια, συγκρίνει τα έξοδα.

Παράλληλα, παρακολουθεί τις φορολογικές και λοιπές υποχρεώσεις.

Επιπλέον, ελέγχει τα ποσά που χρωστούν οι πελάτες.

Μετά, εξετάζει τα διαθέσιμα χρήματα.

Τέλος, ενημερώνεται για ανοικτές λογιστικές εκκρεμότητες.

Έτσι, η διοίκηση αποκτά καλύτερη εικόνα για την πορεία της εταιρείας.

Δείτε επίσης τι πρέπει να ζητάτε από τον λογιστή της επιχείρησής σας κάθε μήνα.

Πότε αλλάζουν οι λογιστικές ανάγκες;

Ο τζίρος δεν δίνει μόνος του την απάντηση.

Για παράδειγμα, δύο εταιρείες μπορεί να έχουν ίδιο κύκλο εργασιών.

Η πρώτη εκδίδει 30 παραστατικά τον μήνα.

Η δεύτερη εκδίδει 500.

Επιπλέον, η δεύτερη απασχολεί προσωπικό.

Παράλληλα, διατηρεί αποθήκη και χρησιμοποιεί ERP.

Άρα, οι δύο εταιρείες έχουν διαφορετικές λογιστικές ανάγκες.

Η διοίκηση εξετάζει τον όγκο των συναλλαγών.

Επίσης, εξετάζει το προσωπικό.

Παράλληλα, λαμβάνει υπόψη τα πληροφοριακά συστήματα.

Τέλος, αξιολογεί την πολυπλοκότητα της καθημερινής λειτουργίας.

Όσο αυξάνονται αυτά τα στοιχεία, τόσο αυξάνονται και οι ανάγκες ελέγχου.

Τι προσφέρει η καλύτερη λογιστική οργάνωση;

Η καλύτερη οργάνωση δίνει πρώτα πιο συχνή οικονομική εικόνα.

Παράλληλα, το λογιστήριο εντοπίζει νωρίτερα τις διαφορές.

Επιπλέον, οι συχνές συμφωνίες μειώνουν τις παλιές εκκρεμότητες.

Η διοίκηση οργανώνει καλύτερα τις υποχρεώσεις της.

Επίσης, ο επιχειρηματίας αφιερώνει λιγότερο χρόνο σε λογιστικά προβλήματα.

Τέλος, η εταιρεία χρησιμοποιεί καλύτερα τα οικονομικά δεδομένα της.

Έτσι, το λογιστήριο ακολουθεί την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Συχνές Ερωτήσεις για τη Λογιστική Υποστήριξη Αναπτυσσόμενης Επιχείρησης

Πότε μια εταιρεία θέλει πιο οργανωμένη λογιστική υποστήριξη;

Ο αυξημένος όγκος συναλλαγών δίνει μια πρώτη ένδειξη. Επιπλέον, το προσωπικό, το ERP και οι περισσότερες οικονομικές κινήσεις αυξάνουν τις ανάγκες ελέγχου.

Αρκεί η έγκαιρη υποβολή των δηλώσεων;

Όχι. Μια αναπτυσσόμενη εταιρεία θέλει και συστηματικό έλεγχο. Το λογιστήριο συγκρίνει συναλλαγές, ελέγχει το myDATA και εξετάζει τις εκκρεμότητες.

Ο μεγαλύτερος τζίρος φέρνει πάντα μεγαλύτερο κέρδος;

Όχι. Η εταιρεία μπορεί να αυξήσει τα έξοδα περισσότερο από τις πωλήσεις. Γι’ αυτό, η διοίκηση συγκρίνει έσοδα, έξοδα και ρευστότητα.

Τι ρόλο παίζει το ERP;

Το ERP οργανώνει την εμπορική λειτουργία. Παράλληλα, το λογιστήριο ελέγχει τα δεδομένα και συγκρίνει τις πληροφορίες με το myDATA.

Τι αλλάζει όταν η εταιρεία προσλαμβάνει προσωπικό;

Η εταιρεία προσθέτει μισθοδοσία, ωράρια και εργασιακές διαδικασίες. Επιπλέον, η διοίκηση επικοινωνεί συχνότερα με το λογιστήριο.

Κάθε πότε θέλει οικονομική εικόνα μια αναπτυσσόμενη εταιρεία;

Ο όγκος εργασιών καθορίζει τη συχνότητα. Ωστόσο, η μηνιαία παρακολούθηση δίνει στη διοίκηση πρόσφατα οικονομικά δεδομένα.

Πώς καταλαβαίνω ότι η σημερινή οργάνωση δεν αρκεί;

Οι συνεχείς εκκρεμότητες δίνουν μια πρώτη ένδειξη. Επιπλέον, οι καθυστερημένες συμφωνίες και η έλλειψη οικονομικής εικόνας δείχνουν πρόβλημα. Το ίδιο ισχύει όταν ο επιχειρηματίας ξοδεύει πολλές ώρες σε λογιστικά ζητήματα.

Η Επιχείρησή σας Μεγαλώνει; Οργανώστε και τη Λογιστική της Υποστήριξη

Η ανάπτυξη αυξάνει τις πωλήσεις και τις ευκαιρίες. Παράλληλα, αυξάνει τις συναλλαγές και τον όγκο των οικονομικών δεδομένων.

Η ACCTAXIS αναλαμβάνει σταθερή μηνιαία λογιστική υποστήριξη για επιχειρήσεις με προσωπικό, ERP και αυξημένο όγκο συναλλαγών.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο

Καλέστε για Μηνιαία Λογιστική Υποστήριξη

Η ACCTAXIS παρέχει λογιστική υποστήριξη σε επιχειρήσεις σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική. Επιπλέον, συνεργάζεται με εταιρείες σε όλη την Ελλάδα μέσω εξ αποστάσεως συνεργασίας.

Προτιμάτε γραπτή επικοινωνία;