Μηνιαίο Κλείσιμο Λογιστηρίου: Τι Πρέπει να Ελέγχει μια Επιχείρηση Κάθε Μήνα

Το μηνιαίο κλείσιμο λογιστηρίου δίνει στην επιχείρηση καθαρή εικόνα για τα οικονομικά της. Ωστόσο, η καταχώρηση των παραστατικών από μόνη της δεν αρκεί.

Κάθε μήνα, το λογιστήριο χρειάζεται να ελέγχει τις τράπεζες, το ταμείο, τους πελάτες και τους προμηθευτές. Παράλληλα, χρειάζεται να εξετάζει το myDATA, τον ΦΠΑ, τη μισθοδοσία και τις φορολογικές υποχρεώσεις.

Έτσι, η επιχείρηση εντοπίζει εγκαίρως λάθη και εκκρεμότητες. Επιπλέον, η διοίκηση αποκτά πιο αξιόπιστη οικονομική εικόνα και μπορεί να οργανώνει καλύτερα τις επόμενες κινήσεις της.

Γι’ αυτό, το μηνιαίο κλείσιμο αποτελεί βασικό μέρος μιας οργανωμένης λογιστικής υποστήριξης επιχειρήσεων.

Ας δούμε, λοιπόν, τι πρέπει να ελέγχει το λογιστήριο κάθε μήνα και γιατί κάθε έλεγχος έχει σημασία.

Τι είναι το μηνιαίο κλείσιμο λογιστηρίου;

Με το μηνιαίο κλείσιμο, το λογιστήριο ελέγχει τις κινήσεις της περιόδου και επιβεβαιώνει τη σωστή λογιστική εικόνα της επιχείρησης.

Επομένως, η διαδικασία δεν περιορίζεται στην καταχώρηση τιμολογίων.

Αντίθετα, το λογιστήριο ελέγχει τα παραστατικά, συμφωνεί τους βασικούς λογαριασμούς και εξετάζει τυχόν διαφορές. Επιπλέον, εντοπίζει εκκρεμότητες πριν αυτές μεταφερθούν στον επόμενο μήνα.

Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση δεν περιμένει το τέλος της χρήσης για να ανακαλύψει προβλήματα που ξεκίνησαν αρκετούς μήνες νωρίτερα.

1. Έλεγχος παραστατικών εσόδων και εξόδων

Αρχικά, το λογιστήριο ελέγχει τα παραστατικά της περιόδου.

Συγκεκριμένα, εξετάζει τιμολόγια πωλήσεων, αγορών και δαπανών. Ταυτόχρονα, ελέγχει πιστωτικά, ακυρώσεις και άλλες κινήσεις που επηρεάζουν τα βιβλία.

Στη συνέχεια, επιβεβαιώνει τις ημερομηνίες, τις αξίες, τον ΦΠΑ και τον σωστό λογιστικό χειρισμό.

Έτσι, το λογιστήριο εντοπίζει έγκαιρα ένα παραστατικό που λείπει ή μια λανθασμένη καταχώρηση. Παράλληλα, αποφεύγει τη συσσώρευση διαφορών στους επόμενους μήνες.

2. Συμφωνία myDATA και λογιστικών βιβλίων

Στη συνέχεια, έρχεται ο έλεγχος του myDATA.

Το λογιστήριο εξετάζει πρώτα τα έσοδα και επιβεβαιώνει τη σωστή διαβίβασή τους. Έπειτα, ελέγχει τα έξοδα και τους αντίστοιχους χαρακτηρισμούς.

Παράλληλα, συγκρίνει τα δεδομένα της επιχείρησης με όσα εμφανίζει το myDATA. Αν εντοπίσει διαφορά, την εξετάζει εγκαίρως.

Επομένως, η επιχείρηση δεν χρειάζεται να περιμένει μια φορολογική προθεσμία για να ανακαλύψει προβλήματα.

Αντίθετα, ο τακτικός έλεγχος περιορίζει τις εκκρεμότητες και οργανώνει καλύτερα τη λογιστική παρακολούθηση.

3. Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών

Οι τράπεζες χρειάζονται έλεγχο κάθε μήνα.

Το λογιστήριο συγκρίνει τις τραπεζικές κινήσεις με τις αντίστοιχες εγγραφές στα βιβλία. Ελέγχει, μεταξύ άλλων, εισπράξεις, πληρωμές, μεταφορές και τραπεζικές προμήθειες.

Έπειτα, εξετάζει κάθε διαφορά.

Για παράδειγμα, μπορεί να εντοπίσει μια πληρωμή χωρίς λογιστική εγγραφή. Αντίστοιχα, μπορεί να βρει μια διπλή καταχώρηση ή μια είσπραξη που δεν έχει αντιστοιχιστεί σωστά.

Έτσι, τα υπόλοιπα των τραπεζών παραμένουν ελεγχόμενα και αξιόπιστα.

4. Έλεγχος πελατών και απαιτήσεων

Μετά τις τράπεζες, το λογιστήριο εξετάζει τις καρτέλες πελατών.

Πρώτα ελέγχει τα ανεξόφλητα υπόλοιπα. Στη συνέχεια, εξετάζει τις εισπράξεις και επιβεβαιώνει τη σωστή αντιστοίχισή τους.

Επιπλέον, ελέγχει πιστωτικά τιμολόγια, προκαταβολές και συμψηφισμούς.

Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση γνωρίζει καλύτερα ποιοι πελάτες οφείλουν χρήματα και ποιες απαιτήσεις παραμένουν ανοιχτές.

Παράλληλα, η διοίκηση αποκτά καλύτερη εικόνα των εισπράξεων και μπορεί να οργανώσει αποτελεσματικότερα τη ρευστότητά της.

5. Έλεγχος προμηθευτών και υποχρεώσεων

Αντίστοιχο έλεγχο χρειάζονται και οι προμηθευτές.

Κάθε μήνα, το λογιστήριο εξετάζει τις καρτέλες τους και επιβεβαιώνει τα υπόλοιπα. Παράλληλα, αντιστοιχίζει τις πληρωμές και ελέγχει πιστωτικά ή προκαταβολές.

Επιπλέον, μπορεί να συγκρίνει τις καρτέλες με στοιχεία που αποστέλλουν οι ίδιοι οι προμηθευτές.

Έτσι, η επιχείρηση γνωρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τις υποχρεώσεις της. Επιπρόσθετα, εντοπίζει γρηγορότερα τυχόν διαφορές.

6. Έλεγχος ΦΠΑ και φορολογικών στοιχείων

Ο έλεγχος του ΦΠΑ δεν πρέπει να ξεκινά λίγο πριν από την υποβολή της δήλωσης.

Αντίθετα, το λογιστήριο χρειάζεται να παρακολουθεί τα σχετικά δεδομένα συστηματικά.

Για αυτό, εξετάζει τις φορολογητέες πράξεις, τον ΦΠΑ εκροών και τον ΦΠΑ εισροών. Επιπλέον, ελέγχει συναλλαγές που απαιτούν διαφορετικό φορολογικό χειρισμό.

Παράλληλα, συγκρίνει τα λογιστικά στοιχεία με τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσει για τις φορολογικές υποχρεώσεις.

Έτσι, η επιχείρηση μειώνει τον κίνδυνο να ανακαλύψει σημαντικές διαφορές την τελευταία στιγμή.

Χρειάζεστε πιο οργανωμένη λογιστική παρακολούθηση;

Όταν το λογιστήριο πραγματοποιεί τους βασικούς ελέγχους κάθε μήνα, η επιχείρηση εντοπίζει γρηγορότερα λάθη και εκκρεμότητες.

Παράλληλα, η διοίκηση γνωρίζει καλύτερα την οικονομική εικόνα της εταιρείας.

Καλέστε για Λογιστική Υποστήριξη Επιχείρησης

210 496 9038

7. Έλεγχος μισθοδοσίας και προσωπικού

Αν η επιχείρηση απασχολεί προσωπικό, το λογιστήριο χρειάζεται να ελέγχει και τη μισθοδοσία.

Αρχικά, εξετάζει τις ημέρες εργασίας, τις άδειες και τις μεταβολές προσωπικού. Στη συνέχεια, ελέγχει τις αποδοχές και τα στοιχεία που συνδέονται με τις σχετικές υποχρεώσεις.

Παράλληλα, παρακολουθεί τις απαιτούμενες ενέργειες που αφορούν ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ΑΠΔ και ΦΜΥ, ανάλογα με την περίπτωση.

Επομένως, η σωστή μισθοδοσία επιχείρησης απαιτεί συνεχή παρακολούθηση. Δεν περιορίζεται απλώς στον υπολογισμό των αποδοχών.

8. Έλεγχος ταμείου

Στη συνέχεια, χρειάζεται έλεγχος του ταμείου.

Το λογιστήριο εξετάζει τις κινήσεις και συγκρίνει το λογιστικό υπόλοιπο με την πραγματική εικόνα της επιχείρησης.

Για παράδειγμα, ένα πολύ υψηλό ή αρνητικό υπόλοιπο μπορεί να δείχνει ότι χρειάζεται περαιτέρω έλεγχος.

Γι’ αυτό, το λογιστήριο δεν πρέπει να μεταφέρει ανεξήγητες διαφορές από μήνα σε μήνα.

Αντίθετα, πρέπει να τις εξετάζει όσο οι σχετικές συναλλαγές παραμένουν πρόσφατες και εύκολα αναγνωρίσιμες.

9. Έλεγχος παγίων

Μια αγορά εξοπλισμού μπορεί να χρειάζεται διαφορετικό χειρισμό από μια συνηθισμένη λειτουργική δαπάνη.

Για αυτό, το λογιστήριο εντοπίζει τις αγορές παγίων και ενημερώνει το αντίστοιχο μητρώο.

Παράλληλα, παρακολουθεί τις αποσβέσεις και τις μεταβολές των παγίων. Για παράδειγμα, εξετάζει πωλήσεις, αποσύρσεις ή άλλες αλλαγές.

Έτσι, η επιχείρηση διατηρεί ενημερωμένο το μητρώο της. Επιπλέον, προετοιμάζει καλύτερα το ετήσιο λογιστικό κλείσιμο.

10. Έλεγχος συναλλαγών εξωτερικού

Οι συναλλαγές με το εξωτερικό απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.

Ενδοκοινοτικές συναλλαγές, εισαγωγές, εξαγωγές και υπηρεσίες από ή προς επιχειρήσεις άλλων χωρών μπορεί να έχουν διαφορετικό φορολογικό χειρισμό.

Γι’ αυτό, το λογιστήριο χρειάζεται να εξετάζει κάθε συναλλαγή έγκαιρα.

Παράλληλα, ελέγχει τα σχετικά παραστατικά και τον τρόπο καταχώρησής τους.

Επομένως, μια εταιρεία με διεθνή δραστηριότητα χρειάζεται οργανωμένη λογιστική υποστήριξη για συναλλαγές εξωτερικού.

11. Καταγραφή των λογιστικών εκκρεμοτήτων

Πριν ολοκληρώσει το μηνιαίο κλείσιμο, το λογιστήριο χρειάζεται να εντοπίσει όσα ζητήματα παραμένουν ανοιχτά.

Για παράδειγμα, μπορεί να λείπει ένα τιμολόγιο. Επίσης, μια τραπεζική κίνηση μπορεί να μην έχει αντιστοιχιστεί. Ακόμη, μια καρτέλα πελάτη ή προμηθευτή μπορεί να εμφανίζει ανεξήγητο υπόλοιπο.

Σε κάθε περίπτωση, το λογιστήριο πρέπει να καταγράφει την εκκρεμότητα και να αναζητά λύση.

Έτσι, τα προβλήματα δεν συσσωρεύονται μέχρι το τέλος της χρήσης.

Αντίθετα, η επιχείρηση κλείνει κάθε περίοδο με σαφέστερη εικόνα.

12. Έλεγχος μηνιαίου ισοζυγίου

Αφού ολοκληρώσει τις βασικές συμφωνίες, το λογιστήριο εξετάζει το ισοζύγιο.

Αρχικά, ελέγχει τα υπόλοιπα των λογαριασμών. Έπειτα, αναζητά ασυνήθιστες κινήσεις ή ποσά που χρειάζονται διερεύνηση.

Επιπλέον, συγκρίνει τα στοιχεία με προηγούμενες περιόδους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να εντοπίσει σημαντικές μεταβολές.

Συνεπώς, το ισοζύγιο δεν αποτελεί απλώς μια λογιστική εκτύπωση.

Αντίθετα, προσφέρει ένα σημαντικό εργαλείο ελέγχου και οικονομικής πληροφόρησης.

Τι πρέπει να γνωρίζει η διοίκηση μετά το μηνιαίο κλείσιμο;

Ένα οργανωμένο λογιστήριο δεν κρατά την οικονομική πληροφορία μόνο μέσα στα βιβλία.

Αντίθετα, βοηθά τη διοίκηση να κατανοεί την εικόνα της επιχείρησης.

Για παράδειγμα, η διοίκηση μπορεί να χρειάζεται στοιχεία για τις πωλήσεις, τις βασικές δαπάνες και τις απαιτήσεις από πελάτες. Επιπλέον, μπορεί να χρειάζεται εικόνα για τις υποχρεώσεις προς προμηθευτές και τις επερχόμενες φορολογικές πληρωμές.

Βέβαια, κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες.

Ωστόσο, η σωστή λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων πρέπει να προσφέρει ουσιαστική οικονομική πληροφόρηση και όχι μόνο διεκπεραίωση δηλώσεων.

Τι συμβαίνει όταν δεν γίνεται σωστό μηνιαίο κλείσιμο;

Χωρίς τακτικό έλεγχο, οι εκκρεμότητες αυξάνονται.

Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανιστούν διαφορές στις τράπεζες ή λανθασμένα υπόλοιπα στις καρτέλες. Επιπλέον, μπορεί να παραμείνουν προβλήματα στο myDATA ή παραστατικά χωρίς σωστή καταχώρηση.

Στη συνέχεια, αυτά τα ζητήματα μεταφέρονται από μήνα σε μήνα.

Τελικά, το λογιστήριο καλείται να αντιμετωπίσει πολλές διαφορετικές εκκρεμότητες ταυτόχρονα.

Αρκετές από αυτές τις περιπτώσεις συνδέονται και με τα 7 λογιστικά λάθη που κοστίζουν σε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση.

Γι’ αυτό, ο μηνιαίος έλεγχος αποκτά μεγαλύτερη σημασία όσο μεγαλώνει η επιχείρηση.

Πότε χρειάζεται μια επιχείρηση πιο οργανωμένη λογιστική υποστήριξη;

Καθώς μεγαλώνει μια επιχείρηση, αυξάνονται συνήθως και οι ανάγκες του λογιστηρίου.

Περισσότεροι πελάτες σημαίνουν περισσότερες απαιτήσεις. Αντίστοιχα, περισσότεροι προμηθευτές δημιουργούν περισσότερες υποχρεώσεις και συμφωνίες.

Επιπλέον, η πρόσληψη προσωπικού αυξάνει τις ανάγκες μισθοδοσίας. Οι συναλλαγές εξωτερικού, από την άλλη πλευρά, προσθέτουν νέους ελέγχους.

Παράλληλα, μια αναπτυσσόμενη εταιρεία μπορεί να χρειάζεται συχνότερα οικονομικά στοιχεία για τη διοίκηση ή τις τράπεζες.

Σε αυτό το στάδιο, η απλή καταχώρηση παραστατικών και η υποβολή δηλώσεων δεν αρκούν.

Η επιχείρηση χρειάζεται πλέον σταθερή διαδικασία ελέγχου, συμφωνιών και οικονομικής ενημέρωσης.

Μηνιαίο κλείσιμο ή έλεγχος στο τέλος της χρονιάς;

Ο έλεγχος στο τέλος της χρήσης δεν αντικαθιστά το μηνιαίο κλείσιμο.

Όταν το λογιστήριο ελέγχει τα στοιχεία κάθε μήνα, βρίσκει τις διαφορές πιο κοντά στον χρόνο που δημιουργήθηκαν.

Έτσι, αναζητά ευκολότερα ένα παραστατικό ή μια τραπεζική κίνηση. Παράλληλα, η επιχείρηση μπορεί να δώσει γρηγορότερα τις απαραίτητες διευκρινίσεις.

Αντίθετα, ο έλεγχος μόνο στο τέλος της χρονιάς συγκεντρώνει πολλές εκκρεμότητες στην ίδια περίοδο.

Επομένως, το οργανωμένο ετήσιο κλείσιμο ξεκινά ουσιαστικά από τον πρώτο μήνα της χρήσης.

Συχνές Ερωτήσεις για το Μηνιαίο Κλείσιμο Λογιστηρίου

Τι περιλαμβάνει το μηνιαίο κλείσιμο λογιστηρίου;

Το λογιστήριο ελέγχει τα παραστατικά και συμφωνεί τράπεζες, πελάτες και προμηθευτές. Επιπλέον, εξετάζει myDATA, φορολογικά στοιχεία, μισθοδοσία, πάγια και λογιστικές εκκρεμότητες.

Στο τέλος, ελέγχει το ισοζύγιο και εξετάζει τα υπόλοιπα που χρειάζονται περαιτέρω διερεύνηση.

Γιατί πρέπει να ελέγχονται οι τράπεζες κάθε μήνα;

Η τακτική συμφωνία βοηθά το λογιστήριο να εντοπίζει γρήγορα διαφορές.

Για παράδειγμα, μπορεί να βρει μια πληρωμή που λείπει από τα βιβλία ή μια είσπραξη χωρίς σωστή αντιστοίχιση. Έτσι, οι διαφορές δεν μεταφέρονται ανεξέλεγκτα στους επόμενους μήνες.

Γιατί χρειάζεται έλεγχος πελατών και προμηθευτών;

Ο έλεγχος βοηθά την επιχείρηση να γνωρίζει καλύτερα τι πρέπει να εισπράξει και τι πρέπει να πληρώσει.

Παράλληλα, το λογιστήριο μπορεί να εντοπίσει λανθασμένα υπόλοιπα, πιστωτικά ή πληρωμές που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σωστά.

Πρέπει το λογιστήριο να ελέγχει το myDATA κάθε μήνα;

Ο τακτικός έλεγχος βοηθά το λογιστήριο να εντοπίζει έγκαιρα αποκλίσεις και εκκρεμότητες.

Έτσι, η επιχείρηση δεν αφήνει μεγάλο όγκο προβλημάτων να συσσωρευτεί μέχρι μια επόμενη φορολογική υποχρέωση.

Τι πρέπει να γνωρίζει ο επιχειρηματίας κάθε μήνα;

Οι ανάγκες διαφέρουν ανάλογα με την επιχείρηση.

Ωστόσο, η διοίκηση χρειάζεται σαφή εικόνα για βασικά οικονομικά δεδομένα, απαιτήσεις, υποχρεώσεις και σημαντικές εκκρεμότητες.

Έτσι, μπορεί να οργανώνει καλύτερα τις οικονομικές της αποφάσεις.

Το σωστό μηνιαίο κλείσιμο οργανώνει ολόκληρη τη λογιστική εικόνα

Το μηνιαίο κλείσιμο λογιστηρίου δεν αφορά μόνο τις φορολογικές προθεσμίες.

Αντίθετα, βοηθά την επιχείρηση να διατηρεί τα οικονομικά της στοιχεία οργανωμένα και ελεγμένα.

Κάθε μήνα, λοιπόν, το λογιστήριο χρειάζεται να συμφωνεί τις τράπεζες, να ελέγχει πελάτες και προμηθευτές και να παρακολουθεί το myDATA. Επιπλέον, πρέπει να εξετάζει τις φορολογικές υποχρεώσεις, τη μισθοδοσία και τις λογιστικές εκκρεμότητες.

Έτσι, η διοίκηση αποκτά πιο καθαρή εικόνα της επιχείρησης.

Παράλληλα, το λογιστήριο προετοιμάζει σταδιακά το ετήσιο κλείσιμο και αποφεύγει τη συσσώρευση προβλημάτων.

Αν αναζητάτε οργανωμένη λογιστική υποστήριξη για την επιχείρησή σας, επικοινωνήστε με την ACCTAXIS.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο

Καλέστε για Λογιστική Υποστήριξη Επιχείρησης

Εξυπηρετούμε επιχειρήσεις σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική, καθώς και εταιρείες που συνεργάζονται μαζί μας εξ αποστάσεως.

Προτιμάτε γραπτή επικοινωνία;