Τι Πρέπει να Ζητάτε από τον Λογιστή της Επιχείρησής σας Κάθε Μήνα

Ο λογιστής μιας επιχείρησης δεν ασχολείται μόνο με παραστατικά και φορολογικές δηλώσεις. Αντίθετα, ένας οργανωμένος λογιστής βοηθά τον επιχειρηματία να γνωρίζει τι συμβαίνει οικονομικά στην επιχείρησή του.

Γι’ αυτό, κάθε μήνα χρειάζεστε συγκεκριμένη ενημέρωση. Χρειάζεται να γνωρίζετε τις επόμενες φορολογικές υποχρεώσεις, τις βασικές εκκρεμότητες και τα σημεία που απαιτούν προσοχή.

Παράλληλα, όσο μεγαλώνει μια εταιρεία, τόσο αυξάνονται οι ανάγκες οικονομικής πληροφόρησης. Περισσότερες συναλλαγές, προσωπικό, τράπεζες και προμηθευτές απαιτούν καλύτερη οργάνωση.

Επομένως, η σωστή λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων δεν τελειώνει με μια φορολογική δήλωση.

Ας δούμε, λοιπόν, τι πρέπει να ζητάτε από τον λογιστή της επιχείρησής σας κάθε μήνα.

1. Έγκαιρη ενημέρωση για τις φορολογικές υποχρεώσεις

Αρχικά, χρειάζεται να γνωρίζετε ποιες φορολογικές υποχρεώσεις πλησιάζουν.

Ο λογιστής πρέπει να σας ενημερώνει εγκαίρως για τις δηλώσεις και τις πληρωμές της επιχείρησης. Έτσι, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τη ρευστότητά σας.

Παράλληλα, η έγκαιρη επικοινωνία μειώνει τις εκπλήξεις λίγο πριν από μια προθεσμία.

Μάλιστα, αυτή η ενημέρωση αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία όταν η εταιρεία έχει πολλές διαφορετικές υποχρεώσεις μέσα στον ίδιο μήνα.

2. Καθαρή εικόνα για τον ΦΠΑ

Ο ΦΠΑ επηρεάζει άμεσα τις ταμειακές ανάγκες της επιχείρησης.

Γι’ αυτό, χρειάζεται να γνωρίζετε εγκαίρως την εικόνα που διαμορφώνουν οι συναλλαγές σας.

Ο λογιστής εξετάζει τον ΦΠΑ εκροών και εισροών. Επιπλέον, ελέγχει τις συναλλαγές που χρειάζονται διαφορετικό φορολογικό χειρισμό.

Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση γνωρίζει νωρίτερα τις επόμενες ανάγκες της και οργανώνει καλύτερα τις πληρωμές της.

3. Τακτικό έλεγχο του myDATA

Το myDATA αποτελεί βασικό μέρος της λογιστικής λειτουργίας μιας επιχείρησης.

Ωστόσο, δεν αρκεί μόνο η διαβίβαση των παραστατικών.

Ο λογιστής χρειάζεται να εξετάζει την εικόνα των εσόδων και των εξόδων. Ταυτόχρονα, πρέπει να εντοπίζει αποκλίσεις, ελλείψεις και λανθασμένους χαρακτηρισμούς.

Έτσι, μπορεί να αντιμετωπίσει ένα πρόβλημα όσο η συναλλαγή παραμένει πρόσφατη.

Αντίθετα, η συσσώρευση εκκρεμοτήτων δυσκολεύει τον μεταγενέστερο έλεγχο.

4. Εικόνα των απαιτήσεων από πελάτες

Η σωστή λογιστική παρακολούθηση βοηθά και στον έλεγχο των απαιτήσεων.

Επομένως, χρειάζεται να γνωρίζετε ποιοι πελάτες εμφανίζουν ανοιχτά υπόλοιπα και για πόσο χρονικό διάστημα.

Ο λογιστής εξετάζει τις καρτέλες και εντοπίζει παλαιές απαιτήσεις. Επιπρόσθετα, ελέγχει τις εισπράξεις και τη σωστή αντιστοίχισή τους.

Έτσι, η διοίκηση γνωρίζει καλύτερα ποια ποσά αναμένει να εισπράξει.

Ταυτόχρονα, μπορεί να οργανώσει αποτελεσματικότερα την παρακολούθηση των πελατών.

5. Εικόνα των υποχρεώσεων προς προμηθευτές

Αντίστοιχη προσοχή χρειάζονται οι υποχρεώσεις προς τους προμηθευτές.

Κάθε μήνα, ο λογιστής εξετάζει τις καρτέλες τους και αντιστοιχίζει τις σχετικές πληρωμές. Επιπλέον, ελέγχει προκαταβολές, πιστωτικά και τυχόν διαφορές.

Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε καλύτερα τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις της εταιρείας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις πληροφορίες με τις αναμενόμενες εισπράξεις. Έτσι, οργανώνετε καλύτερα τη ρευστότητά σας.

6. Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών

Οι τράπεζες αποτελούν ακόμη ένα σημαντικό σημείο ελέγχου.

Ο λογιστής συγκρίνει τις κινήσεις των τραπεζικών λογαριασμών με τις εγγραφές στα βιβλία.

Για παράδειγμα, μπορεί να εντοπίσει μια πληρωμή που λείπει από τη λογιστική εικόνα. Αντίστοιχα, μπορεί να βρει μια είσπραξη χωρίς σωστή αντιστοίχιση.

Επιπλέον, εξετάζει τραπεζικές προμήθειες, μεταφορές και άλλες κινήσεις.

Έτσι, η επιχείρηση διατηρεί καλύτερη συμφωνία ανάμεσα στις τράπεζες και στα λογιστικά της στοιχεία.

7. Σαφή εικόνα των λογιστικών εκκρεμοτήτων

Ένας οργανωμένος λογιστής δεν αφήνει τις εκκρεμότητες να συσσωρεύονται.

Αν λείπει ένα παραστατικό, το ζητά εγκαίρως.

Όταν μια τραπεζική κίνηση χρειάζεται διευκρίνιση, επικοινωνεί με την επιχείρηση.

Εφόσον μια καρτέλα εμφανίζει ανεξήγητη διαφορά, εξετάζει την αιτία.

Επομένως, κάθε μήνα πρέπει να γνωρίζετε ποιες εκκρεμότητες παραμένουν ανοιχτές και ποιες ενέργειες χρειάζονται από εσάς.

Γι’ αυτό, το σωστό μηνιαίο κλείσιμο λογιστηρίου παίζει σημαντικό ρόλο στην οργανωμένη οικονομική παρακολούθηση.

Χρειάζεστε πιο οργανωμένη λογιστική υποστήριξη;

Η σωστή μηνιαία παρακολούθηση βοηθά την επιχείρηση να γνωρίζει καλύτερα τις υποχρεώσεις, τις εκκρεμότητες και τη συνολική οικονομική της εικόνα.

8. Μηνιαία ενημέρωση για τη μισθοδοσία

Αν απασχολείτε προσωπικό, χρειάζεστε και σωστή ενημέρωση για τη μισθοδοσία.

Ο λογιστής παρακολουθεί τις αποδοχές, τις άδειες και τις μεταβολές προσωπικού. Παράλληλα, οργανώνει τις σχετικές ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις.

Επιπλέον, η επιχείρηση χρειάζεται να γνωρίζει εγκαίρως τα ποσά που θα καταβάλει.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να προγραμματίσει καλύτερα τις ταμειακές ανάγκες της.

Η οργανωμένη μισθοδοσία επιχείρησης δεν αφορά μόνο τον υπολογισμό των αποδοχών. Χρειάζεται συνεχή παρακολούθηση και σωστό συντονισμό.

9. Εικόνα εσόδων και βασικών εξόδων

Ο επιχειρηματίας χρειάζεται να γνωρίζει πώς κινείται η δραστηριότητα της εταιρείας.

Γι’ αυτό, μια κατανοητή εικόνα των εσόδων και των βασικών εξόδων προσφέρει σημαντική πληροφόρηση.

Βέβαια, κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες. Ωστόσο, όσο μεγαλώνει μια εταιρεία, τόσο μεγαλύτερη αξία αποκτά η συστηματική οικονομική ενημέρωση.

Για παράδειγμα, η αύξηση των πωλήσεων δεν σημαίνει πάντα αντίστοιχη βελτίωση της οικονομικής εικόνας.

Αν αυξάνονται ταυτόχρονα οι δαπάνες ή οι ανεξόφλητες απαιτήσεις, η διοίκηση χρειάζεται να το γνωρίζει.

10. Ενημέρωση για σημαντικές μεταβολές

Οι αριθμοί αποκτούν μεγαλύτερη αξία όταν τους συγκρίνουμε.

Για αυτό, ο λογιστής μπορεί να εξετάζει τις μεταβολές από περίοδο σε περίοδο.

Μια σημαντική αύξηση μιας κατηγορίας δαπανών, για παράδειγμα, χρειάζεται προσοχή. Αντίστοιχα, μια μεγάλη μεταβολή στις απαιτήσεις από πελάτες μπορεί να δώσει χρήσιμες πληροφορίες.

Με αυτόν τον τρόπο, η διοίκηση δεν βλέπει απλώς αριθμούς.

Αντίθετα, αποκτά καλύτερη εικόνα για τις μεταβολές που επηρεάζουν την εταιρεία.

11. Εικόνα για τη ρευστότητα

Η κερδοφορία και η ρευστότητα αποτελούν δύο διαφορετικά μεγέθη.

Μια εταιρεία μπορεί να αυξάνει τις πωλήσεις της και ταυτόχρονα να αντιμετωπίζει πίεση στις πληρωμές.

Επομένως, ο επιχειρηματίας χρειάζεται να εξετάζει μαζί τις απαιτήσεις, τις υποχρεώσεις και τα διαθέσιμα.

Ο λογιστής συμβάλλει σε αυτή την εικόνα μέσα από σωστά και ενημερωμένα λογιστικά δεδομένα.

Έτσι, η διοίκηση γνωρίζει καλύτερα τι περιμένει να εισπράξει και ποιες πληρωμές πλησιάζουν.

12. Έλεγχο συναλλαγών εξωτερικού

Οι εταιρείες με συναλλαγές εξωτερικού χρειάζονται επιπλέον προσοχή.

Οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές, οι εισαγωγές, οι εξαγωγές και οι διεθνείς υπηρεσίες μπορεί να απαιτούν διαφορετικό φορολογικό χειρισμό.

Γι’ αυτό, ο λογιστής πρέπει να εξετάζει κάθε περίπτωση εγκαίρως και να ζητά τις απαραίτητες πληροφορίες.

Επιπλέον, χρειάζεται να παρακολουθεί τα σχετικά παραστατικά και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία πραγματοποιεί τις συναλλαγές της.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η οργανωμένη λογιστική υποστήριξη εταιρείας με συναλλαγές εξωτερικού αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία.

13. Ενημέρωση πριν εμφανιστεί το πρόβλημα

Η αξία της λογιστικής υποστήριξης φαίνεται συχνά πριν εμφανιστεί ένα πρόβλημα.

Ο επιχειρηματίας δεν χρειάζεται ενημέρωση μόνο όταν πλησιάζει μια πληρωμή.

Αντίθετα, ο λογιστής πρέπει να επικοινωνεί όταν εντοπίζει μια σημαντική εκκρεμότητα ή ένα ζήτημα που χρειάζεται προσοχή.

Έτσι, η επιχείρηση έχει περισσότερο χρόνο για έλεγχο και σωστή προετοιμασία.

Παράλληλα, η συνεργασία με το λογιστικό γραφείο αποκτά πιο οργανωμένο χαρακτήρα.

Πρέπει ο λογιστής να σας ενημερώνει κάθε μήνα;

Η συχνότητα και το επίπεδο ενημέρωσης εξαρτώνται από τις ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται πιο απλή ενημέρωση. Από την άλλη πλευρά, μια μεγαλύτερη εταιρεία μπορεί να χρειάζεται αναλυτικότερα οικονομικά στοιχεία.

Ο όγκος των συναλλαγών, το προσωπικό και η δραστηριότητα επηρεάζουν επίσης τις ανάγκες.

Ωστόσο, μία βασική αρχή παραμένει ίδια:

Ο επιχειρηματίας χρειάζεται να κατανοεί την οικονομική εικόνα και τις σημαντικές εκκρεμότητες της εταιρείας του.

Το λογιστήριο πρέπει να τον βοηθά προς αυτή την κατεύθυνση.

Πότε χρειάζεστε καλύτερη επικοινωνία με τον λογιστή;

Η ενημέρωση την τελευταία στιγμή αποτελεί ένα σημαντικό προειδοποιητικό σημάδι.

Το ίδιο ισχύει όταν δεν γνωρίζετε αν υπάρχουν εκκρεμότητες στο myDATA ή διαφορές στις καρτέλες.

Επιπλέον, χρειάζεται προσοχή όταν δεν μπορείτε να αποκτήσετε καθαρή εικόνα για βασικά οικονομικά στοιχεία της εταιρείας.

Βέβαια, μια επιχείρηση δεν χρειάζεται απαραίτητα καθημερινή επικοινωνία με το λογιστικό γραφείο.

Χρειάζεται, όμως, έγκαιρη και ουσιαστική ενημέρωση.

Λογιστής ή οργανωμένη λογιστική υποστήριξη;

Η απλή διεκπεραίωση και η οργανωμένη λογιστική παρακολούθηση δεν είναι το ίδιο.

Η πρώτη επικεντρώνεται κυρίως στις άμεσες υποχρεώσεις.

Αντίθετα, η οργανωμένη υποστήριξη περιλαμβάνει ελέγχους, συμφωνίες και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων. Επιπλέον, προσφέρει οικονομική ενημέρωση ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας.

Γι’ αυτό, μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση χρειάζεται συνήθως πιο δομημένη συνεργασία με το λογιστικό της γραφείο.

Αν εξετάζετε συνολικά τη συνεργασία σας, δείτε επίσης τι χρειάζεται να προσέξετε στην επιλογή λογιστή για επιχείρηση.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι πρέπει να ζητάω από τον λογιστή μου κάθε μήνα;

Αρχικά, χρειάζεστε σαφή ενημέρωση για τις φορολογικές υποχρεώσεις και τις σημαντικές εκκρεμότητες.

Στη συνέχεια, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, μπορείτε να ζητάτε εικόνα για πελάτες, προμηθευτές, τράπεζες, myDATA και μισθοδοσία.

Μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση μπορεί επίσης να χρειάζεται συχνότερη οικονομική πληροφόρηση.

Πότε πρέπει να με ενημερώνει ο λογιστής για τις πληρωμές;

Η έγκαιρη ενημέρωση βοηθά την επιχείρηση να οργανώνει καλύτερα τη ρευστότητά της.

Γι’ αυτό, επιχείρηση και λογιστικό γραφείο χρειάζονται έναν πρακτικό τρόπο επικοινωνίας για τις επόμενες υποχρεώσεις.

Πρέπει να γνωρίζω τι συμβαίνει στο myDATA;

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε κάθε τεχνική λεπτομέρεια.

Ωστόσο, ο λογιστής πρέπει να σας ενημερώνει για σημαντικές εκκρεμότητες που απαιτούν δική σας ενέργεια ή επηρεάζουν τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης.

Χρειάζομαι οικονομική ενημέρωση κάθε μήνα;

Αυτό εξαρτάται από το μέγεθος και τις ανάγκες της εταιρείας.

Ωστόσο, όσο αυξάνονται οι συναλλαγές και οι οικονομικές υποχρεώσεις, τόσο μεγαλύτερη αξία αποκτά η οργανωμένη μηνιαία ενημέρωση.

Πώς καταλαβαίνω αν έχω σωστή λογιστική υποστήριξη;

Αρχικά, εξετάστε αν γνωρίζετε εγκαίρως τις υποχρεώσεις σας.

Έπειτα, δείτε αν το λογιστήριο αντιμετωπίζει συστηματικά τις εκκρεμότητες. Τέλος, εξετάστε αν μπορείτε να αποκτήσετε καθαρή εικόνα για τα βασικά οικονομικά στοιχεία όταν τη χρειάζεστε.

Η σωστή λογιστική υποστήριξη πρέπει να σας δίνει εικόνα

Το βασικό ερώτημα δεν είναι μόνο «έγιναν οι δηλώσεις;».

Ο επιχειρηματίας χρειάζεται να γνωρίζει τι συμβαίνει στην επιχείρησή του.

Γι’ αυτό, κάθε μήνα χρειάζεται εικόνα για τις υποχρεώσεις, τις σημαντικές εκκρεμότητες και τα οικονομικά στοιχεία που επηρεάζουν τη λειτουργία της εταιρείας.

Παράλληλα, το λογιστήριο πρέπει να εντοπίζει προβλήματα και να ζητά εγκαίρως τις πληροφορίες που χρειάζεται.

Έτσι, η λογιστική υποστήριξη αποκτά ουσιαστικότερο ρόλο στη λειτουργία της επιχείρησης.

Αν αναζητάτε οργανωμένη λογιστική υποστήριξη για την επιχείρησή σας, επικοινωνήστε με την ACCTAXIS.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο

Καλέστε για Λογιστική Υποστήριξη Επιχείρησης

Εξυπηρετούμε επιχειρήσεις σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική, καθώς και εταιρείες που συνεργάζονται μαζί μας εξ αποστάσεως.

Προτιμάτε γραπτή επικοινωνία;