Επιλογή Λογιστή για Επιχείρηση: Τι Πρέπει να Ρωτήσετε Πριν Συνεργαστείτε

Η επιλογή λογιστή για επιχείρηση αποτελεί μία από τις σημαντικότερες αποφάσεις για έναν επαγγελματία ή επιχειρηματία. Ο λογιστής δεν αναλαμβάνει απλώς την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Αντίθετα, παρακολουθεί καθημερινές υποχρεώσεις, ελέγχει λογιστικά και φορολογικά δεδομένα και υποστηρίζει την επιχείρηση σε σημαντικά στάδια της λειτουργίας της.

Παράλληλα, οι ανάγκες κάθε επιχείρησης διαφέρουν. Μία μικρή ατομική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών δεν χρειάζεται απαραίτητα την ίδια υποστήριξη με μία ΙΚΕ, ένα εμπορικό κατάστημα, ένα e-shop ή μία επιχείρηση με εργαζομένους.

Επομένως, πριν ξεκινήσετε συνεργασία με έναν λογιστή ή λογιστικό γραφείο, χρειάζεται να εξετάσετε πολύ περισσότερα από τη μηνιαία αμοιβή.

Σε αυτόν τον οδηγό παρουσιάζουμε τι πρέπει να ρωτήσετε έναν λογιστή πριν ξεκινήσετε συνεργασία, ποιες υπηρεσίες πρέπει να ξεκαθαρίσετε από την αρχή και ποια σημεία μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλέξετε την κατάλληλη λογιστική υποστήριξη για την επιχείρησή σας.

Γιατί η επιλογή λογιστή για επιχείρηση χρειάζεται προσοχή;

Η καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης δημιουργεί συνεχώς λογιστικές, φορολογικές και, όταν υπάρχει προσωπικό, εργασιακές υποχρεώσεις.

Για αυτόν τον λόγο, η σχέση με τον λογιστή δεν πρέπει να περιορίζεται σε μία επικοινωνία όταν πλησιάζει η προθεσμία μιας δήλωσης.

Αντίθετα, μία οργανωμένη συνεργασία μπορεί να περιλαμβάνει παρακολούθηση:

• εσόδων και εξόδων,
• φορολογικών παραστατικών,
• myDATA,
• ΦΠΑ,
• φορολογικών δηλώσεων,
• μισθοδοσίας,
• ασφαλιστικών υποχρεώσεων,
• μεταβολών της επιχείρησης,
• καθώς και πρόσθετων υποχρεώσεων που συνδέονται με τη δραστηριότητα.

Επομένως, πριν αποφασίσετε, χρειάζεται να εξετάσετε εάν το λογιστικό γραφείο μπορεί πραγματικά να καλύψει τις σημερινές αλλά και τις μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησής σας.

Η ACCTAXIS παρέχει λογιστικές υπηρεσίες για επιχειρήσεις, προσαρμοσμένες στη νομική μορφή, στη δραστηριότητα και στον τρόπο λειτουργίας κάθε επιχείρησης.

1. Τι ακριβώς περιλαμβάνει η μηνιαία λογιστική υποστήριξη;

Αυτή πρέπει να είναι μία από τις πρώτες ερωτήσεις.

Δεν αρκεί να γνωρίζετε μόνο το ποσό της μηνιαίας αμοιβής. Χρειάζεται να γνωρίζετε τι ακριβώς περιλαμβάνεται σε αυτήν.

Για παράδειγμα, εξετάστε εάν η συνεργασία περιλαμβάνει:

• τήρηση και ενημέρωση λογιστικών βιβλίων,
• έλεγχο παραστατικών,
• παρακολούθηση myDATA,
• δηλώσεις ΦΠΑ,
• φορολογικές δηλώσεις,
• μισθοδοσία,
• υποστήριξη σε μεταβολές,
• καθώς και τακτική ενημέρωση για τις υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Παράλληλα, ζητήστε να γνωρίζετε ποιες εργασίες θεωρούνται έκτακτες και χρεώνονται ξεχωριστά.

Έτσι, μπορείτε να συγκρίνετε πραγματικές υπηρεσίες και όχι απλώς δύο διαφορετικές μηνιαίες τιμές.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας Πόσο Κοστίζει ένας Λογιστής για Επιχείρηση;

2. Έχει εμπειρία σε επιχειρήσεις σαν τη δική σας;

Η εμπειρία παίζει σημαντικό ρόλο στην επιλογή λογιστή για επιχείρηση.

Δεν λειτουργούν όλες οι επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο.

Ένας ελεύθερος επαγγελματίας, για παράδειγμα, έχει διαφορετικές ανάγκες από ένα εμπορικό κατάστημα. Αντίστοιχα, ένα e-shop μπορεί να πραγματοποιεί ηλεκτρονικές πληρωμές, συναλλαγές μέσω πλατφορμών ή πωλήσεις στο εξωτερικό.

Παράλληλα, μία ΙΚΕ δημιουργεί διαφορετικές εταιρικές υποχρεώσεις από μία ατομική επιχείρηση.

Επομένως, ρωτήστε εάν το λογιστικό γραφείο έχει εμπειρία σε επιχειρήσεις με παρόμοια δραστηριότητα και δομή.

Εάν διατηρείτε μικρή επιχείρηση, μπορείτε επίσης να διαβάσετε τον οδηγό Λογιστής για Μικρή Επιχείρηση: Τι Υπηρεσίες Χρειάζεστε;

3. Πώς παρακολουθεί το myDATA;

Το myDATA αποτελεί πλέον βασικό μέρος της λογιστικής λειτουργίας των επιχειρήσεων.

Για αυτό, δεν αρκεί μόνο η διαβίβαση των παραστατικών.

Χρειάζεται να πραγματοποιείται συστηματικός έλεγχος των δεδομένων, των χαρακτηρισμών και πιθανών αποκλίσεων.

Ρωτήστε, λοιπόν:

• πώς γίνεται ο έλεγχος των διαβιβάσεων,
• πώς εντοπίζονται παραστατικά που λείπουν,
• πώς αντιμετωπίζονται λανθασμένοι χαρακτηρισμοί,
• και πώς πραγματοποιείται η συμφωνία με τα λογιστικά δεδομένα.

Έτσι, μπορείτε να γνωρίζετε από την αρχή πώς θα οργανωθεί μία από τις σημαντικότερες καθημερινές υποχρεώσεις της επιχείρησής σας.

4. Πώς οργανώνεται η αποστολή των παραστατικών;

Η καλή συνεργασία απαιτεί οργανωμένη ανταλλαγή πληροφοριών.

Επομένως, πριν ξεκινήσετε, ρωτήστε πώς θα αποστέλλετε τα παραστατικά και τα υπόλοιπα στοιχεία της επιχείρησης.

Η σωστή διαδικασία μειώνει καθυστερήσεις και περιορίζει τον κίνδυνο να λείπουν σημαντικά δεδομένα όταν πρέπει να υποβληθεί μία δήλωση.

Παράλληλα, βοηθά τόσο την επιχείρηση όσο και το λογιστικό γραφείο να λειτουργούν αποτελεσματικότερα.

5. Πώς γίνεται η επικοινωνία με τον λογιστή;

Η επικοινωνία αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία μιας λογιστικής συνεργασίας.

Μία επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί άμεσα ενημέρωση για ένα φορολογικό, εργασιακό ή λογιστικό ζήτημα.

Για αυτό, πριν συνεργαστείτε, ρωτήστε:

• με ποιον τρόπο πραγματοποιείται η επικοινωνία,
• ποιος αναλαμβάνει τα θέματα της επιχείρησής σας,
• πώς ενημερώνεστε για τις προθεσμίες,
• και πώς αντιμετωπίζονται επείγοντα ζητήματα.

Η σαφής επικοινωνία από την αρχή περιορίζει σημαντικά τις παρεξηγήσεις στη συνέχεια.

6. Θα ενημερώνεστε εγκαίρως για τις υποχρεώσεις σας;

Ο επιχειρηματίας χρειάζεται χρόνο για να προγραμματίζει τις οικονομικές του υποχρεώσεις.

Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζει εγκαίρως τι πρέπει να πληρώσει και πότε.

Η ενημέρωση δεν πρέπει να πραγματοποιείται μόνο όταν λήγει μία προθεσμία.

Αντίθετα, μία οργανωμένη λογιστική συνεργασία πρέπει να βοηθά την επιχείρηση να προγραμματίζει εγκαίρως σημαντικές φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Έτσι, ο επιχειρηματίας αποκτά καλύτερο έλεγχο των ταμειακών αναγκών της επιχείρησης.

7. Η μισθοδοσία περιλαμβάνεται στη συνεργασία;

Εάν η επιχείρηση απασχολεί προσωπικό ή σχεδιάζει να πραγματοποιήσει προσλήψεις, πρέπει να ξεκαθαρίσετε από την αρχή πώς θα παρέχεται η μισθοδοτική υποστήριξη.

Η μισθοδοσία δεν αφορά μόνο τον υπολογισμό των μηνιαίων αποδοχών.

Αντίθετα, συνδέεται με:

• προσλήψεις,
• συμβάσεις εργασίας,
• ωράρια,
• άδειες,
• μεταβολές,
• αποχωρήσεις,
• ασφαλιστικές εισφορές,
• ΑΠΔ,
• καθώς και άλλες υποχρεώσεις του εργοδότη.

Επομένως, ρωτήστε εάν η μισθοδοσία περιλαμβάνεται στη μηνιαία αμοιβή ή παρέχεται ως ξεχωριστή υπηρεσία.

Η ACCTAXIS παρέχει εξειδικευμένες Υπηρεσίες Μισθοδοσίας για επιχειρήσεις και εργοδότες.

8. Μπορεί το λογιστικό γραφείο να υποστηρίξει ένα e-shop;

Εάν λειτουργείτε ή σχεδιάζετε ηλεκτρονικό κατάστημα, αυτή η ερώτηση αποκτά ιδιαίτερη σημασία.

Ένα e-shop μπορεί να δημιουργεί πρόσθετες ανάγκες σχετικά με:

• ηλεκτρονικές πωλήσεις,
• έκδοση παραστατικών,
• myDATA,
• ηλεκτρονικές πληρωμές,
• πλατφόρμες,
• επιστροφές προϊόντων,
• ΦΠΑ,
• συναλλαγές με άλλες χώρες,
• καθώς και ειδικά καθεστώτα ανάλογα με τη δραστηριότητα.

Συνεπώς, η λογιστική υποστήριξη πρέπει να λαμβάνει υπόψη τον πραγματικό τρόπο λειτουργίας του ηλεκτρονικού καταστήματος.

Δείτε επίσης τη σελίδα Λογιστική Υποστήριξη Ηλεκτρονικών Καταστημάτων της ACCTAXIS.

9. Τι συμβαίνει αν η επιχείρηση αναπτυχθεί;

Μία μικρή επιχείρηση μπορεί σήμερα να εκδίδει λίγα παραστατικά και να μην απασχολεί προσωπικό.

Ωστόσο, μέσα στα επόμενα χρόνια μπορεί να αυξήσει σημαντικά τις συναλλαγές της, να προσλάβει εργαζομένους, να δημιουργήσει e-shop ή να εξετάσει διαφορετική νομική μορφή.

Για αυτό, κατά την επιλογή λογιστή για επιχείρηση, δεν πρέπει να εξετάζετε μόνο τις σημερινές ανάγκες.

Ρωτήστε εάν το λογιστικό γραφείο μπορεί να σας υποστηρίξει καθώς η δραστηριότητα αναπτύσσεται.

Έτσι, δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε νέο συνεργάτη κάθε φορά που η επιχείρηση περνά σε επόμενο στάδιο.

10. Υπάρχουν υπηρεσίες που χρεώνονται ξεχωριστά;

Αυτό το σημείο πρέπει να ξεκαθαρίζεται πριν ξεκινήσει η συνεργασία.

Ορισμένες εργασίες μπορεί να μην περιλαμβάνονται στη μηνιαία αμοιβή.

Για παράδειγμα, ανάλογα με τη συμφωνία, μπορεί να χρεώνονται ξεχωριστά συγκεκριμένες μεταβολές, έκτακτες διαδικασίες, εταιρικές εργασίες ή εξειδικευμένες συμβουλευτικές υπηρεσίες.

Δεν υπάρχει πρόβλημα όταν μία υπηρεσία χρεώνεται ξεχωριστά, αρκεί ο επιχειρηματίας να το γνωρίζει εξαρχής.

Επομένως, ζητήστε σαφή ενημέρωση για το πλαίσιο της συνεργασίας.

11. Πώς υποστηρίζεται μία Ατομική Επιχείρηση;

Εάν λειτουργείτε ως ατομική επιχείρηση, εξετάστε εάν ο λογιστής μπορεί να καλύψει τόσο τις τρέχουσες υποχρεώσεις όσο και πιθανές μελλοντικές μεταβολές.

Εάν, αντίθετα, σχεδιάζετε τώρα την έναρξη, είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε τη συνεργασία πριν προχωρήσετε στις τελικές αποφάσεις.

Μπορείτε να δείτε τη σελίδα μας για την Έναρξη Ατομικής Επιχείρησης, καθώς και τους οδηγούς μας για το Κόστος Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης, τα Δικαιολογητικά Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης και τη Διαδικασία Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης.

Παράλληλα, εάν εξετάζετε διαφορετικές επιλογές, διαβάστε το άρθρο Ατομική Επιχείρηση ή ΙΚΕ: Τι Συμφέρει;

12. Τι πρέπει να ρωτήσετε εάν έχετε ΙΚΕ;

Η ΙΚΕ δημιουργεί διαφορετικές λογιστικές και εταιρικές ανάγκες.

Επομένως, εάν διαθέτετε ήδη ΙΚΕ ή σχεδιάζετε να δημιουργήσετε μία, ρωτήστε εάν το λογιστικό γραφείο αναλαμβάνει συνολικά την παρακολούθηση των υποχρεώσεων της εταιρείας.

Επιπλέον, εξετάστε ποια υποστήριξη παρέχεται για τις εταιρικές διαδικασίες που μπορεί να προκύψουν κατά τη λειτουργία της.

Εάν βρίσκεστε ακόμη στο στάδιο επιλογής, μπορείτε να δείτε τη σελίδα Ίδρυση ΙΚΕ και τους οδηγούς μας για Λογιστική Υποστήριξη ΙΚΕ, Κόστος Ίδρυσης ΙΚΕ, Δικαιολογητικά Ίδρυσης ΙΚΕ και Μονοπρόσωπη ΙΚΕ.

Η χαμηλότερη τιμή σημαίνει καλύτερη επιλογή;

Η τιμή αποτελεί φυσικά σημαντικό παράγοντα για κάθε επιχείρηση.

Ωστόσο, δεν πρέπει να αποτελεί το μοναδικό κριτήριο.

Μία χαμηλότερη μηνιαία αμοιβή μπορεί να αφορά διαφορετικό εύρος υπηρεσιών. Για αυτό, πριν συγκρίνετε δύο προσφορές, εξετάστε τι πραγματικά περιλαμβάνει η καθεμία.

Συγκρίνετε:

• τις υπηρεσίες,
• τη συχνότητα παρακολούθησης,
• την επικοινωνία,
• τη μισθοδοσία,
• το myDATA,
• την υποστήριξη σε έκτακτα θέματα,
• και τη δυνατότητα κάλυψης των μελλοντικών αναγκών.

Με αυτόν τον τρόπο, συγκρίνετε πραγματική λογιστική υποστήριξη και όχι απλώς δύο τιμές.

Ποια σημάδια πρέπει να σας προβληματίσουν πριν ξεκινήσετε συνεργασία;

Πριν αποφασίσετε, ορισμένα σημεία αξίζουν ιδιαίτερη προσοχή.

Για παράδειγμα, χρειάζεται να εξετάσετε περισσότερο τη συνεργασία όταν δεν είναι ξεκάθαρο τι περιλαμβάνει η αμοιβή, δεν υπάρχει συγκεκριμένος τρόπος επικοινωνίας ή δεν λαμβάνετε σαφείς απαντήσεις σχετικά με τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας.

Παράλληλα, εάν ήδη συνεργάζεστε με λογιστή και αντιμετωπίζετε συστηματικά προβλήματα ενημέρωσης ή εκκρεμότητες, ίσως χρειάζεται να επανεξετάσετε το πλαίσιο συνεργασίας.

Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να συμβουλευτείτε και τον οδηγό μας Αλλαγή Λογιστή Εταιρείας.

Πριν επιλέξετε λογιστή, κάντε αυτές τις 10 ερωτήσεις

Πριν ολοκληρώσετε την επιλογή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω σύντομη λίστα:

1. Τι ακριβώς περιλαμβάνει η μηνιαία αμοιβή;
2. Ποιες υπηρεσίες χρεώνονται επιπλέον;
3. Πώς παρακολουθείται το myDATA;
4. Πώς θα αποστέλλω τα παραστατικά;
5. Πώς θα ενημερώνομαι για τις υποχρεώσεις μου;
6. Πώς πραγματοποιείται η επικοινωνία;
7. Περιλαμβάνεται η μισθοδοσία;
8. Υπάρχει εμπειρία στη δική μου δραστηριότητα;
9. Μπορεί το γραφείο να υποστηρίξει την ανάπτυξη της επιχείρησης;
10. Τι διαδικασία ακολουθείται όταν προκύπτει ένα έκτακτο θέμα;

Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις μπορούν να σας δώσουν πολύ καλύτερη εικόνα από μία απλή σύγκριση τιμών.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι πρέπει να ρωτήσω έναν λογιστή πριν συνεργαστώ μαζί του;

Ρωτήστε ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται, πώς γίνεται η παρακολούθηση του myDATA, πώς οργανώνεται η επικοινωνία, εάν περιλαμβάνεται η μισθοδοσία και ποιες υπηρεσίες χρεώνονται ξεχωριστά.

Πώς επιλέγω λογιστή για επιχείρηση;

Εξετάστε την εμπειρία σε επιχειρήσεις, το εύρος των υπηρεσιών, τον τρόπο επικοινωνίας, την οργάνωση, την υποστήριξη myDATA και τη δυνατότητα κάλυψης των μελλοντικών αναγκών της επιχείρησης.

Πρέπει να επιλέξω τον φθηνότερο λογιστή;

Η τιμή αποτελεί έναν παράγοντα, αλλά δεν πρέπει να εξετάζεται μόνη της. Συγκρίνετε τι περιλαμβάνει κάθε πρόταση και ποιο επίπεδο υποστήριξης λαμβάνει πραγματικά η επιχείρησή σας.

Πρέπει να μιλήσω με λογιστή πριν κάνω έναρξη επιχείρησης;

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να υπάρχει λογιστική καθοδήγηση πριν από την έναρξη, καθώς τότε αποφασίζονται σημαντικά θέματα όπως η νομική μορφή, οι δραστηριότητες, ο ΦΠΑ και ο τρόπος τιμολόγησης.

Τι πρέπει να ρωτήσω για τη μισθοδοσία;

Ρωτήστε εάν περιλαμβάνεται στην αμοιβή, ποιες εργασίες καλύπτονται και πώς υποστηρίζονται προσλήψεις, μεταβολές, άδειες, αποχωρήσεις, ασφαλιστικές εισφορές και ΑΠΔ.

Μπορώ να αλλάξω λογιστή εάν δεν είμαι ικανοποιημένος;

Μία επιχείρηση μπορεί να αλλάξει λογιστικό συνεργάτη. Ωστόσο, η μετάβαση πρέπει να οργανωθεί σωστά, ώστε να παραδοθούν τα απαραίτητα στοιχεία και να ελεγχθούν τυχόν εκκρεμότητες.

Επιλογή Λογιστή για Επιχείρηση: Επιλέξτε συνεργασία και όχι απλώς μία τιμή

Η σωστή επιλογή λογιστή για επιχείρηση δεν πρέπει να βασίζεται αποκλειστικά στη μηνιαία αμοιβή.

Αντίθετα, εξετάστε το σύνολο της συνεργασίας.

Ο τρόπος παρακολούθησης των υποχρεώσεων, η επικοινωνία, η εμπειρία, το myDATA, η μισθοδοσία και η δυνατότητα υποστήριξης της ανάπτυξης αποτελούν σημαντικά στοιχεία μιας οργανωμένης λογιστικής συνεργασίας.

Επομένως, κάντε τις σωστές ερωτήσεις πριν αποφασίσετε.

Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε έναν λογιστικό συνεργάτη που καλύπτει όχι μόνο τις σημερινές υποχρεώσεις αλλά και τις μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησής σας.

Λογιστική Υποστήριξη Επιχειρήσεων από την ACCTAXIS

Η ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο παρέχει οργανωμένη λογιστική, φορολογική και μισθοδοτική υποστήριξη σε επιχειρήσεις, με υπηρεσίες προσαρμοσμένες στη νομική μορφή, στη δραστηριότητα και στις πραγματικές ανάγκες κάθε συνεργασίας.

Εάν αναζητάτε νέο λογιστή, ξεκινάτε νέα δραστηριότητα ή θέλετε να εξετάσετε εάν η σημερινή λογιστική υποστήριξη καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησής σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ACCTAXIS.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο
Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός, ΤΚ 18120
☎️ 210 496 9038
📱 698 039 1930

Εξυπηρέτηση επιχειρήσεων σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική.