Ηλεκτρονικά τιμολόγια & απώλεια διασύνδεσης | Α.1035/2020

Two people pointing at financial details on a document, highlighting invoice analysis.

Νέες Υποχρεώσεις για Παρόχους Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και POS

Η πρόσφατη τροποποίηση της απόφασης Α.1035/2020 του Υφυπουργού Οικονομικών καθιστά σαφές ότι οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίζουν την αρχή «Είσπραξη μέσω κάρτας | POS και υποχρεωτική έκδοση παραστατικού από Ταμειακό Σύστημα».

Παράλληλα, η τροποποίηση της απόφασης Α.1155/2023 του Διοικητή της ΑΑΔΕ καθορίζει αναλυτικά το πλαίσιο διασύνδεσης των μέσων πληρωμών (EFT/POS) με τα Ταμειακά Συστήματα και τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προσαρμόσουν τις διαδικασίες τους ώστε να συμμορφώνονται πλήρως με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ.

Διαχείριση Απώλειας Σύνδεσης και Υποχρεώσεις Παρόχων

Οι νέες διατάξεις περιγράφουν με σαφήνεια τι συμβαίνει σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης:

  • Αν χαθεί η σύνδεση μεταξύ επιχείρησης και Παρόχου: η επιχείρηση πρέπει να αποστείλει τα παραστατικά εντός μίας ημέρας.
  • Αν χαθεί η σύνδεση μεταξύ Παρόχου και ΑΑΔΕ: ο Πάροχος διαβιβάζει εκ των υστέρων τα παραστατικά μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
  • Ο Πάροχος οφείλει να ενημερώνει διαρκώς την επιχείρηση για την κατάσταση των παραστατικών, να ξεχωρίζει τα παραστατικά της περιόδου διακοπής και να δημοσιεύει συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία στην ιστοσελίδα του.

Με τον τρόπο αυτό, διασφαλίζεται η συνέχεια των συναλλαγών και η αδιάλειπτη συμμόρφωση με το myDATA.

Υποχρεώσεις για QR Code, Ασφάλεια και Διασύνδεση με myDATA

Οι πάροχοι πρέπει να εκδίδουν παραστατικά με QR code, ώστε να επιβεβαιώνεται η εγκυρότητα κάθε συναλλαγής. Παράλληλα, τα στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνουν τον αριθμό άδειας ΥΠΑΗΕΣ, καθώς και τον ιστότοπο του Παρόχου.

Επιπλέον, καθίσταται υποχρεωτική η δημιουργία Υπογραφής Πληρωμής, η κρυπτογράφηση δεδομένων και η διαβίβασή τους στη ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. Έτσι, εξασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων και η αξιόπιστη καταγραφή κάθε συναλλαγής.

Τι Σημαίνει Αυτό για τις Επιχειρήσεις

Οι αλλαγές σηματοδοτούν μια νέα εποχή όπου η διασύνδεση POS και ταμειακών συστημάτων γίνεται κεντρική υποχρέωση για κάθε επαγγελματία. Συνεπώς, κάθε επιχείρηση πρέπει:

  • Να προσαρμόσει τα ταμειακά και λογιστικά της συστήματα.
  • Να συνεργαστεί με πιστοποιημένο πάροχο ΥΠΑΗΕΣ.
  • Να εκπαιδεύσει το προσωπικό για τις διαδικασίες διαχείρισης παραστατικών.

👉 Δείτε επίσης: Υποχρεωτικό POS για Ελεύθερους Επαγγελματίες: Τι Ισχύει το 2024.

ACCTAXIS – Δίπλα σας με Ολοκληρωμένη Υποστήριξη

Στην ACCTAXIS παρέχουμε πλήρη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη για κάθε αλλαγή που επιβάλλει η ΑΑΔΕ. Από τη διασύνδεση POS με myDATA μέχρι την μελέτη συνταξιοδότησης για ελεύθερους επαγγελματίες, σχεδιάζουμε μαζί σας την ασφαλή πορεία της επιχείρησής σας.

Για διευκρινίσεις σχετικά με την Α.1035/2020 και τις εισπράξεις μέσω POS, επικοινωνήστε άμεσα με την ACCTAXIS.

Τηλέφωνο: 210 4969038-6980391930
Email: info@acctaxis.gr
Κλείστε Ραντεβού Τώρα

Αποστολή