Τι σημαίνει ο όρος “Ευέλικτη Προσέλευση Εργαζομένων” και υπό ποιες προϋποθέσεις δύναται να συμπληρωθεί;
Η “Ευέλικτη Προσέλευση” ποιο χρονικό σημείο έχει ως έναρξη; Την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου ή μπορεί να ξεκινάει και πιο πριν; (π.χ., εργαζόμενος που έφτασε στη δουλειά του πιο νωρίς).
Ευέλικτη Προσέλευση Εργαζομένου
Ο όρος “Ευέλικτη Προσέλευση” αφορά τη δυνατότητα των εργαζομένων να προσέρχονται στην εργασία τους εντός ενός ευέλικτου χρονικού πλαισίου, αντί για μια συγκεκριμένη ώρα έναρξης. Αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται σε επιχειρήσεις που έχουν ενεργοποιήσει την κάρτα εργασίας και έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας. Η ευέλικτη προσέλευση πρέπει να συμφωνηθεί μεταξύ του εργοδότη και του εργαζόμενου και να αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο.
Παράδειγμα: Αν το ωράριο είναι 08:00-16:00 και συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει από τις 08:00 έως τις 08:30. Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνει εντός αυτού του διαστήματος. Αντίστοιχα, η αποχώρηση θα γίνει από τις 16:00 έως τις 16:30, μετά τη συμπλήρωση του 8ώρου.
Η συμφωνία για ευέλικτη προσέλευση δεν επιτρέπει στον εργαζόμενο να προσέλθει πριν την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου. Για παράδειγμα, δεν μπορεί να προσέλθει στις 07:30 αν το ωράριο ξεκινά στις 08:00. Αν η σήμανση της κάρτας γίνει πριν από την επίσημη έναρξη χωρίς προηγούμενη μεταβολή του ωραρίου, αυτό θεωρείται αναντιστοιχία και μπορεί να επιβληθούν κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ευέλικτη προσέλευση επιτρέπεται μόνο εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η κάρτα εργασίας. Χωρίς την ενεργοποίηση της κάρτας εργασίας, η επιλογή αυτή δεν μπορεί να εφαρμοστεί.
Χρονικό σημείο έναρξης της Ευέλικτης Προσέλευσης
Η δυνατότητα προσέλευσης στο πλαίσιο της “Ευέλικτης Προσέλευσης” αφορά ένα ευέλικτο χρονικό διάστημα που ξεκινά από την επίσημα δηλωμένη ώρα έναρξης του ωραρίου εργασίας και μπορεί να εκτείνεται έως 120 λεπτά κατ’ ανώτατο όριο. Αυτό σημαίνει ότι αν το επίσημα δηλωμένο ωράριο έναρξης είναι στις 10:00 π.μ., ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει οποιαδήποτε στιγμή από τις 10:00 π.μ. έως τις 12:00 π.μ., ανάλογα με τη συμφωνία με τον εργοδότη.
Ωστόσο, αν ο εργαζόμενος φτάσει στη δουλειά του πριν από την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου, αυτή η ώρα δεν θεωρείται ως έναρξη της “Ευέλικτης Προσέλευσης“. Η ευέλικτη προσέλευση υπολογίζεται μόνο από τη στιγμή της δηλωμένης ώρας έναρξης του προδηλωθέντος ωραρίου.
Απολογιστικό Σύστημα
Δυνατότητα επιλογής απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών
Ο ν. 5053/2023 επιτρέπει στις επιχειρήσεις να υιοθετήσουν το απολογιστικό σύστημα καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών. Με το άρθρο 22 του ν.5053/2023, επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας μπορούν να επιλέξουν να μην καταχωρίζουν εκ των προτέρων τις αλλαγές ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας ή υπερωριών, αλλά να το κάνουν απολογιστικά.
Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν το απολογιστικό σύστημα πρέπει:
- Να δηλώνουν την επιλογή τους στην «Ψηφιακή Δήλωση» έως την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα, ώστε να ισχύει για τον επόμενο μήνα.
- Να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές έως τη λήξη του επόμενου μήνα από τον μήνα που έγιναν.
Παράδειγμα: Αν επιχείρηση επιθυμεί να χρησιμοποιήσει το απολογιστικό σύστημα από τονΙούλιο, πρέπει να δηλώσει την επιλογή έως το τέλος Ιουνίου.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να αλλάζουν σύστημα κάθε μήνα, αλλά δεν μπορούν να χρησιμοποιούν συνδυαστικά το προαναγγελτικό και το απολογιστικό σύστημα εντός του ίδιου μήνα.
Σημειώνεται ότι οι εργαζόμενοι που βρίσκονται στον χώρο εργασίας χωρίς σήμανση της κάρτας, ή εργάζονται πέραν του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς καταχώριση, μπορεί να επιφέρουν κυρώσεις στην επιχείρηση από την Επιθεώρηση Εργασίας. Η παρουσία εργαζομένων σε κοινόχρηστους χώρους πριν ή μετά το ωράριο εργασίας αποτελεί θέμα εσωτερικής οργάνωσης της επιχείρησης, αλλά η απόδειξη ότι δεν εργάζονται βαρύνει τον εργοδότη.
Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν το απολογιστικό σύστημα μπορούν να επιστρέψουν στο προαναγγελτικό σύστημα, αλλά πρέπει να το δηλώσουν πριν από την έναρξη του μήνα εφαρμογής. Η επιλογή του απολογιστικού συστήματος είναι διαθέσιμη πλήρως από την 01.07.2024.
Για θέματα που αφορούν τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με το λογιστικό μας γραφείο συμπληρώνοντας την ακόλουθη φόρμα ενδιαφέροντος.