Λογιστική Υποστήριξη ΙΚΕ: Τι Χρειάζεται μια Εταιρεία Κάθε Μήνα

Η λογιστική υποστήριξη ΙΚΕ απαιτεί πολύ περισσότερα από την απλή καταχώριση παραστατικών. Μια εταιρεία δημιουργεί καθημερινά λογιστικές, φορολογικές και εταιρικές υποχρεώσεις. Επομένως, χρειάζεται συνεχή παρακολούθηση, σωστή οργάνωση και έγκαιρο έλεγχο.

Παράλληλα, ο διαχειριστής χρειάζεται σαφή εικόνα για τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Πρέπει να γνωρίζει τι εκκρεμεί, ποιες προθεσμίες πλησιάζουν και ποια οικονομικά δεδομένα χρειάζονται μεγαλύτερη προσοχή.

Για αυτόν τον λόγο, η σωστή λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων λειτουργεί σε σταθερή βάση. Δεν ενεργοποιείται μόνο όταν πλησιάζει μια φορολογική προθεσμία.

Στην ACCTAXIS οργανώνουμε τη λογιστική και φοροτεχνική παρακολούθηση σύμφωνα με τη δραστηριότητα και τις πραγματικές ανάγκες κάθε εταιρείας.

Τι περιλαμβάνει η λογιστική υποστήριξη μιας ΙΚΕ;

Αρχικά, κάθε ΙΚΕ χρειάζεται συστηματική παρακολούθηση των λογιστικών της δεδομένων. Ωστόσο, η μηνιαία συνεργασία δεν σταματά εκεί.

Ο λογιστής ελέγχει τα παραστατικά, παρακολουθεί τα βιβλία και οργανώνει τις φορολογικές υποχρεώσεις. Επιπλέον, ελέγχει το myDATA και, όταν η εταιρεία απασχολεί προσωπικό, παρακολουθεί τις σχετικές μισθολογικές υποχρεώσεις.

Επομένως, η λογιστική υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει:

• τήρηση και παρακολούθηση λογιστικών βιβλίων,
• έλεγχο εσόδων και εξόδων,
• έλεγχο και καταχώριση παραστατικών,
• παρακολούθηση myDATA,
• δηλώσεις ΦΠΑ,
• παρακολούθηση παρακρατούμενων φόρων,
• μισθοδοσία και υποχρεώσεις προσωπικού,
• παρακολούθηση φορολογικών προθεσμιών,
• υποστήριξη στις ετήσιες λογιστικές διαδικασίες,
• παρακολούθηση εταιρικών υποχρεώσεων.

Αν θέλετε να δείτε συνολικά τις υπηρεσίες που μπορεί να χρειάζεται μια ενεργή επιχείρηση, μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη σελίδα Λογιστής για Επιχειρήσεις.

Λογιστικά βιβλία ΙΚΕ: Η βάση της σωστής παρακολούθησης

Η σωστή λογιστική εικόνα ξεκινά από την οργανωμένη παρακολούθηση των συναλλαγών.

Για αυτό, η εταιρεία πρέπει να παραδίδει εγκαίρως τα απαραίτητα στοιχεία. Στη συνέχεια, ο λογιστής ελέγχει τις συναλλαγές και τις αποτυπώνει σωστά στα βιβλία.

Παράλληλα, εξετάζει αν λείπουν παραστατικά ή αν υπάρχουν συναλλαγές που χρειάζονται πρόσθετο έλεγχο.

Έτσι, η εταιρεία δεν περιμένει το τέλος της χρήσης για να ανακαλύψει προβλήματα που δημιουργήθηκαν πολλούς μήνες νωρίτερα.

Επιπλέον, η συστηματική παρακολούθηση επιτρέπει στον διαχειριστή να έχει σαφέστερη εικόνα για την οικονομική πορεία της εταιρείας.

myDATA και ΙΚΕ: Δεν αρκεί μόνο η διαβίβαση

Το myDATA αποτελεί πλέον αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής λογιστικής λειτουργίας.

Ωστόσο, η απλή διαβίβαση ενός παραστατικού δεν ολοκληρώνει τη διαδικασία. Αντίθετα, χρειάζεται συστηματικός έλεγχος των δεδομένων και των χαρακτηρισμών.

Για αυτό ελέγχουμε:

• παραστατικά που δεν διαβιβάστηκαν,
• πιθανές διπλές διαβιβάσεις,
• λανθασμένους χαρακτηρισμούς,
• αποκλίσεις εσόδων και εξόδων,
• συναλλαγές που χρειάζονται διόρθωση,
• συμφωνία μεταξύ λογιστικής εικόνας και διαβιβασμένων δεδομένων.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία αντιμετωπίζει τις αποκλίσεις όταν εμφανίζονται. Έτσι, δεν συσσωρεύει προβλήματα μέχρι το τέλος της χρήσης.

Παράλληλα, αν χρησιμοποιεί ERP ή εμπορικό πρόγραμμα, χρειάζεται σωστή ροή δεδομένων από την έκδοση του παραστατικού μέχρι τη λογιστική παρακολούθησή του.

Για περισσότερες σχετικές πληροφορίες, μπορείτε να δείτε και τα άρθρα της ACCTAXIS για το myDATA και τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων.

ΦΠΑ και φορολογικές υποχρεώσεις ΙΚΕ

Στη συνέχεια, η εταιρεία χρειάζεται συνεχή παρακολούθηση των φορολογικών της υποχρεώσεων.

Ο λογιστής ελέγχει τα δεδομένα της περιόδου, πραγματοποιεί τις απαραίτητες συμφωνίες και προετοιμάζει τις προβλεπόμενες δηλώσεις.

Παράλληλα, ενημερώνει την επιχείρηση για τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Έτσι, ο διαχειριστής γνωρίζει εγκαίρως τι πρέπει να προγραμματίσει. Επιπλέον, μπορεί να οργανώσει καλύτερα τις ταμειακές ανάγκες της εταιρείας.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται επίσης οι παρακρατούμενοι φόροι και οι πρόσθετες δηλωτικές υποχρεώσεις που μπορεί να δημιουργούν συγκεκριμένες συναλλαγές.

Μισθοδοσία ΙΚΕ και διαχείριση προσωπικού

Όταν μια ΙΚΕ απασχολεί εργαζομένους, η μισθοδοσία αποτελεί σημαντικό μέρος της μηνιαίας λογιστικής υποστήριξης.

Αρχικά, η επιχείρηση πρέπει να ενημερώνει έγκαιρα για κάθε αλλαγή που αφορά το προσωπικό. Στη συνέχεια, το λογιστικό γραφείο επεξεργάζεται τα δεδομένα και οργανώνει τις σχετικές υποχρεώσεις.

Ωστόσο, η μισθοδοσία δεν αφορά μόνο τον υπολογισμό των αποδοχών.

Χρειάζεται επίσης παρακολούθηση:

• προσλήψεων και αποχωρήσεων,
• ωραρίων και μεταβολών,
• αδειών,
• ασφαλιστικών στοιχείων,
• εργοδοτικών υποχρεώσεων,
• στοιχείων που επηρεάζουν τη μισθοδοσία.

Επομένως, η επιχείρηση χρειάζεται σταθερή επικοινωνία με το λογιστικό γραφείο. Όσο νωρίτερα ενημερώνει για μια μεταβολή, τόσο καλύτερα οργανώνεται η σχετική διαδικασία.

Τι πρέπει να γνωρίζει κάθε μήνα ο διαχειριστής της ΙΚΕ;

Ο διαχειριστής δεν πρέπει απλώς να γνωρίζει ότι «τα έχει αναλάβει ο λογιστής».

Αντίθετα, χρειάζεται ουσιαστική ενημέρωση.

Πρέπει να γνωρίζει ποιες υποχρεώσεις πλησιάζουν, ποια στοιχεία λείπουν και αν υπάρχουν εκκρεμότητες που χρειάζονται ενέργεια από την εταιρεία.

Παράλληλα, πρέπει να ενημερώνει το λογιστικό γραφείο πριν από σημαντικές αλλαγές στη λειτουργία της επιχείρησης.

Για παράδειγμα, μια νέα δραστηριότητα, μια πρόσληψη, μια επένδυση ή μια νέα μορφή συναλλαγών μπορεί να επηρεάσει τις υποχρεώσεις της εταιρείας.

Έτσι, η λογιστική συνεργασία λειτουργεί προληπτικά και όχι μόνο διορθωτικά.

ΙΚΕ και εταιρικές υποχρεώσεις

Μια ΙΚΕ δεν έχει μόνο φορολογικές υποχρεώσεις.

Παράλληλα, πρέπει να οργανώνει τις εταιρικές διαδικασίες που συνδέονται με τη λειτουργία της. Για αυτό, ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώνει εγκαίρως για σημαντικές μεταβολές στην εταιρεία.

Επιπλέον, κατά την ολοκλήρωση κάθε εταιρικής χρήσης προκύπτουν πρόσθετες λογιστικές και εταιρικές εργασίες.

Η σωστή συνεργασία, επομένως, συνδέει την καθημερινή λογιστική λειτουργία με τις συνολικές υποχρεώσεις της εταιρείας.

Αν εξετάζετε ακόμη τη συγκεκριμένη εταιρική μορφή, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας για τη Μονοπρόσωπη ΙΚΕ.

Από τη σύσταση ΙΚΕ στη σταθερή λογιστική παρακολούθηση

Η δημιουργία της εταιρείας αποτελεί μόνο την αρχή.

Πριν ξεκινήσει η λειτουργία της, ο επιχειρηματίας πρέπει να οργανώσει σωστά τα βασικά στοιχεία της. Για αυτό έχουμε δημιουργήσει ξεχωριστό οδηγό για τα δικαιολογητικά ίδρυσης ΙΚΕ, καθώς και αναλυτικό άρθρο για το κόστος ίδρυσης ΙΚΕ.

Ωστόσο, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ξεκινά το σημαντικότερο στάδιο: η πραγματική λειτουργία της εταιρείας.

Από εκεί και μετά, η ΙΚΕ χρειάζεται συνεχή λογιστική παρακολούθηση. Χρειάζεται επίσης σωστή διαχείριση των παραστατικών, των φορολογικών υποχρεώσεων και των εταιρικών μεταβολών.

Αν βρίσκεστε ακόμη στο αρχικό στάδιο, μπορείτε επίσης να δείτε τη σελίδα μας για τη Σύσταση ΙΚΕ.

Γιατί η λογιστική υποστήριξη ΙΚΕ πρέπει να λειτουργεί κάθε μήνα;

Ένα λογιστικό πρόβλημα σπάνια εμφανίζεται ξαφνικά.

Συνήθως ξεκινά από μια μικρή εκκρεμότητα. Στη συνέχεια, όμως, η εκκρεμότητα μπορεί να μεταφερθεί στον επόμενο μήνα και τελικά να δημιουργήσει μεγαλύτερο πρόβλημα.

Για παράδειγμα, μπορεί να λείπει ένα παραστατικό. Αντίστοιχα, μπορεί να υπάρχει απόκλιση στο myDATA. Επιπλέον, μπορεί να έχει πραγματοποιηθεί μια συναλλαγή χωρίς προηγούμενη ενημέρωση του λογιστή.

Με τη μηνιαία παρακολούθηση, όμως, η εταιρεία μπορεί να εντοπίσει αυτά τα ζητήματα πολύ νωρίτερα.

Κατά συνέπεια:

• μειώνει τις συσσωρευμένες εκκρεμότητες,
• οργανώνει καλύτερα τις προθεσμίες,
• βελτιώνει τη ροή των λογιστικών δεδομένων,
• αποκτά καλύτερη εικόνα των υποχρεώσεων,
• διατηρεί σταθερή επικοινωνία με τον λογιστή.

Πότε μια ΙΚΕ χρειάζεται πιο ενεργή λογιστική υποστήριξη;

Οι ανάγκες μιας ΙΚΕ μεταβάλλονται καθώς αναπτύσσεται η δραστηριότητά της.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αυξήσει σημαντικά τα παραστατικά της. Μπορεί επίσης να προσλάβει προσωπικό, να ξεκινήσει συναλλαγές με το εξωτερικό ή να προσθέσει νέα δραστηριότητα.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το λογιστικό μοντέλο συνεργασίας πρέπει να προσαρμοστεί.

Επομένως, ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει τις αλλαγές εγκαίρως. Έτσι, μπορεί να οργανώσει σωστά την παρακολούθηση πριν δημιουργηθούν νέες εκκρεμότητες.

Πόσο κοστίζει η λογιστική υποστήριξη μιας ΙΚΕ;

Δεν υπάρχει μία ενιαία μηνιαία αμοιβή για όλες τις ΙΚΕ.

Το κόστος εξαρτάται από τις πραγματικές ανάγκες κάθε εταιρείας.

Συγκεκριμένα, επηρεάζεται από:

• τον αριθμό των παραστατικών,
• τον όγκο των συναλλαγών,
• τη δραστηριότητα της εταιρείας,
• την ύπαρξη προσωπικού,
• τη μισθοδοσία,
• τις συναλλαγές με το εξωτερικό,
• τις πρόσθετες φορολογικές υποχρεώσεις,
• τον βαθμό λογιστικής παρακολούθησης που χρειάζεται η εταιρεία.

Για αυτόν τον λόγο, πριν καθοριστεί μια συνεργασία, χρειάζεται πρώτα να εξεταστεί η πραγματική λειτουργία της ΙΚΕ.

Τι πρέπει να εξετάσετε όταν επιλέγετε λογιστή για ΙΚΕ;

Η επιλογή λογιστή δεν πρέπει να βασίζεται αποκλειστικά στη μηνιαία αμοιβή.

Αρχικά, εξετάστε αν το λογιστικό γραφείο μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της εταιρείας. Στη συνέχεια, συζητήστε τον τρόπο επικοινωνίας και τη συχνότητα ενημέρωσης.

Παράλληλα, ξεκαθαρίστε ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνει η συνεργασία.

Επιπλέον, εξετάστε αν το γραφείο μπορεί να υποστηρίξει την επιχείρηση καθώς αυτή αναπτύσσεται.

Η σταθερή επικοινωνία έχει επίσης ιδιαίτερη σημασία. Ο επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει πότε και πώς μπορεί να ενημερώσει τον συνεργάτη του για ένα ζήτημα που επηρεάζει την εταιρεία.

Έχετε ήδη ΙΚΕ αλλά εξετάζετε αλλαγή λογιστή;

Μια επιχείρηση μπορεί να αλλάξει λογιστικό γραφείο ακόμη και όταν βρίσκεται ήδη σε λειτουργία.

Ωστόσο, η μετάβαση χρειάζεται σωστή οργάνωση.

Αρχικά, πρέπει να ελεγχθούν οι εκκρεμότητες. Στη συνέχεια, χρειάζεται να παραδοθούν τα απαραίτητα λογιστικά δεδομένα. Τέλος, το νέο λογιστικό γραφείο πρέπει να αποκτήσει σαφή εικόνα της εταιρείας.

Για αυτό, πριν προχωρήσετε, διαβάστε τον αναλυτικό οδηγό μας για την αλλαγή λογιστή και την ομαλή μετάβαση μιας επιχείρησης σε νέο λογιστικό γραφείο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα την αλλαγή και να περιορίσετε προβλήματα κατά τη μετάβαση.

Συχνές Ερωτήσεις για τη Λογιστική Υποστήριξη ΙΚΕ

Χρειάζεται μια ΙΚΕ λογιστική παρακολούθηση κάθε μήνα;

Η ΙΚΕ δημιουργεί συνεχείς λογιστικές, φορολογικές και εταιρικές υποχρεώσεις. Για αυτό, η συστηματική παρακολούθηση βοηθά την εταιρεία να οργανώνει εγκαίρως τις εργασίες και τις εκκρεμότητές της.

Τι πρέπει να στέλνει μια ΙΚΕ στον λογιστή της;

Τα στοιχεία εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και τις συναλλαγές της εταιρείας. Ωστόσο, η επιχείρηση πρέπει να παραδίδει εγκαίρως τα παραστατικά και να ενημερώνει για κάθε γεγονός που επηρεάζει τη λογιστική, φορολογική ή μισθολογική παρακολούθηση.

Περιλαμβάνει η λογιστική υποστήριξη ΙΚΕ το myDATA;

Η παρακολούθηση του myDATA αποτελεί σημαντικό μέρος της σύγχρονης λογιστικής λειτουργίας. Επιπλέον, ο τακτικός έλεγχος βοηθά στον έγκαιρο εντοπισμό αποκλίσεων και λανθασμένων χαρακτηρισμών.

Τι γίνεται όταν η ΙΚΕ απασχολεί εργαζομένους;

Τότε χρειάζεται επιπλέον μισθολογική παρακολούθηση. Παράλληλα, η εταιρεία πρέπει να ενημερώνει εγκαίρως για προσλήψεις, αποχωρήσεις και κάθε μεταβολή που επηρεάζει το προσωπικό.

Μπορεί μια ΙΚΕ να αλλάξει λογιστή μέσα στη χρονιά;

Ναι. Ωστόσο, η εταιρεία πρέπει να οργανώσει σωστά τη μετάβαση, να ελέγξει τις εκκρεμότητες και να παραδώσει τα απαραίτητα στοιχεία στον νέο λογιστή.

Πόσο κοστίζει ο λογιστής για μια ΙΚΕ;

Η αμοιβή εξαρτάται από τον όγκο των παραστατικών, τη δραστηριότητα, το προσωπικό, τις συναλλαγές και τις πρόσθετες υποχρεώσεις της εταιρείας. Επομένως, χρειάζεται πρώτα αξιολόγηση των πραγματικών αναγκών.

Μπορεί η λογιστική υποστήριξη ΙΚΕ να γίνεται εξ αποστάσεως;

Πολλές διαδικασίες και η ανταλλαγή λογιστικών δεδομένων μπορούν να πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά. Επομένως, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, μπορεί να οργανωθεί και εξ αποστάσεως συνεργασία.

Χρειάζεστε σταθερή λογιστική υποστήριξη για την ΙΚΕ σας;

Η σωστή λογιστική συνεργασία απαιτεί συνεχή παρακολούθηση, έγκαιρη ενημέρωση και άμεση επικοινωνία.

Στην ACCTAXIS οργανώνουμε τη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη σύμφωνα με τη δραστηριότητα και τις πραγματικές ανάγκες της εταιρείας σας.

Αν έχετε ήδη ΙΚΕ και αναζητάτε σταθερή λογιστική συνεργασία, επικοινωνήστε μαζί μας για να εξετάσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

☎️ Σταθερό: 210 4969038
📱 Κινητό: 698 039 1930
📍 Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός