Η ενσωμάτωση του συστήματος myDATA στη διαδικασία υποβολής δηλώσεων ΦΠΑ από το 2025 φέρνει σημαντικές αλλαγές για τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, επιδιώκοντας την πλήρη ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των φορολογικών διαδικασιών. Ας δούμε πιο αναλυτικά πώς θα λειτουργεί το σύστημα και ποια θα είναι τα οφέλη και οι υποχρεώσεις για τους φορολογούμενους.
1. Προσαρμογή στην Πλατφόρμα myDATA
Από το 2025, οι δηλώσεις ΦΠΑ θα καταχωρούνται απευθείας στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, η οποία αποτελεί το σύστημα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων για τη μετάδοση των δεδομένων από τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες. Όλα τα δεδομένα σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης (π.χ. τιμολόγια, παραστατικά αγορών και πωλήσεων) θα καταχωρούνται υποχρεωτικά στο myDATA.
2. Αυτόματη Μεταφορά Δεδομένων στη Δήλωση ΦΠΑ
Η νέα διαδικασία θα περιλαμβάνει την αυτόματη μεταφορά των καταχωρημένων δεδομένων από το myDATA στην δήλωση ΦΠΑ. Έτσι, το ΦΠΑ που καταβάλλεται και εισπράττεται θα προσδιορίζεται με βάση τα δεδομένα που καταχωρεί η επιχείρηση και μεταφέρονται αυτόματα στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Αυτό μειώνει το περιθώριο για σφάλματα ή παραλείψεις στη δήλωση.
- Συγκεκριμένα, τα βήματα θα είναι τα εξής:
- Η επιχείρηση ή ο ελεύθερος επαγγελματίας καταχωρεί τα έσοδα και έξοδα της στο σύστημα myDATA κατά τη διάρκεια της οικονομικής χρονιάς.
- Όταν έρθει η ώρα να υποβληθεί η δήλωση ΦΠΑ (συνήθως κάθε τρίμηνο ή ανά μήνα), τα δεδομένα αυτά θα μεταφέρονται αυτόματα στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
- Η ΑΑΔΕ θα προσυμπληρώνει τη δήλωση ΦΠΑ με τα καταχωρημένα στοιχεία, και η επιχείρηση θα έχει τη δυνατότητα να επανεξετάσει τη δήλωση πριν την υποβάλει, χωρίς να μπορεί να τροποποιήσει τα ποσά των εσόδων και εξόδων.
3. Κατάργηση Αποκλίσεων και Ελέγχων
Με την εφαρμογή του συστήματος myDATA, οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν θα μπορούν να αναφέρουν ή να τροποποιούν τα ποσά των εσόδων και εξόδων στη δήλωση ΦΠΑ πέρα από τα στοιχεία που καταχωρούν στο myDATA. Παράλληλα, καταργούνται τα επιτρεπτά όρια αποκλίσεων, τα οποία σημαίνουν ότι οι φορολογούμενοι θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί στην καταχώρηση όλων των συναλλαγών τους.
- Πιο συγκεκριμένα, οι αλλαγές περιλαμβάνουν:
- Η δήλωση ΦΠΑ θα βασίζεται αποκλειστικά και μόνο στα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στο myDATA.
- Οποιαδήποτε ασυμφωνία ή σφάλμα που μπορεί να παρατηρηθεί στο σύστημα της ΑΑΔΕ (π.χ. παραλείψεις ή ανακρίβειες) θα έχει συνέπειες στην επικύρωση της δήλωσης και στην επιβολή προστίμων.
4. Οφέλη για τις Επιχειρήσεις και τις Φορολογικές Αρχές
Η εφαρμογή του συστήματος myDATA για τις δηλώσεις ΦΠΑ από το 2025 φέρνει αρκετά οφέλη για όλες τις πλευρές:
- Για τις Επιχειρήσεις:
- Μείωση Σφαλμάτων: Η αυτόματη μεταφορά των δεδομένων μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους.
- Απλοποίηση Διαδικασιών: Οι διαδικασίες καταχώρησης και υποβολής δηλώσεων γίνονται πιο γρήγορες και λιγότερο χρονοβόρες, μειώνοντας τον φόρτο εργασίας των επιχειρηματιών.
- Αυτοματοποίηση Ελέγχων: Η διαρκής παρακολούθηση από την ΑΑΔΕ ενισχύει τη διαφάνεια και την ακριβή φορολογική καταγραφή.
- Για τις Φορολογικές Αρχές:
- Μείωση της Φοροδιαφυγής: Με την πλήρη καταγραφή των συναλλαγών και την άμεση καταχώρηση τους στο σύστημα της ΑΑΔΕ, μειώνεται το περιθώριο για φοροδιαφυγή.
- Ταχύτεροι Έλεγχοι και Διασταυρώσεις: Οι φορολογικές αρχές θα μπορούν να ελέγχουν και να διασταυρώνουν πιο εύκολα και γρήγορα τις δηλώσεις ΦΠΑ, εξασφαλίζοντας τη φορολογική συμμόρφωση.
5. Υποχρεώσεις και Ενημέρωση για τις Επιχειρήσεις
Για να ανταποκριθούν στην υποχρέωση υποβολής δηλώσεων μέσω του myDATA, οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει:
- Να εξοικειωθούν με την πλατφόρμα myDATA και να καταχωρούν σωστά όλες τις συναλλαγές τους.
- Να συνεργάζονται με λογιστές ή φοροτεχνικούς για να διασφαλίσουν ότι η καταχώρηση των δεδομένων γίνεται σωστά.
- Να παρακολουθούν τις ενημερώσεις της ΑΑΔΕ για οποιεσδήποτε αλλαγές ή νέες οδηγίες.
Συνοψίζοντας: Το 2025 σηματοδοτεί την πλήρη ψηφιοποίηση της διαδικασίας υποβολής των δηλώσεων ΦΠΑ μέσω του συστήματος myDATA. Οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα πρέπει να προετοιμαστούν για το νέο σύστημα, το οποίο θα διευκολύνει τις διαδικασίες και θα αυξήσει τη φορολογική διαφάνεια, ενώ ταυτόχρονα περιορίζει τις δυνατότητες για σφάλματα ή παραβάσεις