Λογιστικός Έλεγχος Εταιρείας: 10 Σημεία που Πρέπει να Ελέγχει Κάθε Μήνα ο Επιχειρηματίας

Ο λογιστικός έλεγχος εταιρείας βοηθά κάθε επιχειρηματία να γνωρίζει την πραγματική οικονομική κατάσταση της επιχείρησής του. Ωστόσο, πολλές εταιρείες δίνουν προτεραιότητα μόνο στις φορολογικές δηλώσεις και στην καταχώριση παραστατικών.

Στην πράξη, η σωστή λογιστική οργάνωση απαιτεί περισσότερα. Αρχικά, η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει τις απαιτήσεις από πελάτες. Επιπλέον, πρέπει να ελέγχει τις οφειλές προς προμηθευτές και τα τραπεζικά υπόλοιπα.

Παράλληλα, ο μηνιαίος έλεγχος βοηθά στον εντοπισμό οικονομικών διαφορών. Έτσι, η εταιρεία αποκτά καλύτερη εικόνα για τη ρευστότητα και την κερδοφορία της.

Η ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο προσφέρει λογιστική και φορολογική υποστήριξη σε επιχειρήσεις. Επιπλέον, δίνει έμφαση στη σταθερή μηνιαία συνεργασία και στον οικονομικό έλεγχο.

Γιατί είναι σημαντικός ο μηνιαίος λογιστικός έλεγχος εταιρείας;

Κάθε εταιρεία πραγματοποιεί καθημερινά οικονομικές συναλλαγές. Αρχικά, εκδίδει τιμολόγια και εισπράττει χρήματα. Στη συνέχεια, πληρώνει προμηθευτές και καλύπτει λειτουργικά έξοδα.

Επιπλέον, η εταιρεία έχει φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις. Επομένως, η διοίκηση πρέπει να ελέγχει τα οικονομικά στοιχεία σε τακτική βάση.

Ο μηνιαίος λογιστικός έλεγχος προσφέρει σημαντικά οφέλη:

• Εντοπισμό λαθών στις λογιστικές εγγραφές.
• Έλεγχο απαιτήσεων από πελάτες.
• Παρακολούθηση οφειλών προς προμηθευτές.
• Συμφωνία τραπεζικών υπολοίπων.
• Έλεγχο αποκλίσεων myDATA.
• Παρακολούθηση ΦΠΑ.
• Έλεγχο μισθοδοσίας.
• Καλύτερη οικονομική πληροφόρηση.

Παράλληλα, η εταιρεία μπορεί να οργανώνει καλύτερα τις πληρωμές της. Έτσι, περιορίζει τις οικονομικές εκκρεμότητες και ενισχύει τον έλεγχο των συναλλαγών.

Ας εξετάσουμε τα δέκα βασικά σημεία.

1. Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών

Η συμφωνία τραπεζών αποτελεί βασικό μέρος του λογιστικού ελέγχου.

Αρχικά, ο λογιστής συγκρίνει τις τραπεζικές κινήσεις με τα λογιστικά βιβλία. Στη συνέχεια, ελέγχει τις εισπράξεις και τις πληρωμές.

Επιπλέον, εξετάζει τις τραπεζικές προμήθειες και τους τόκους. Παράλληλα, ελέγχει τις μεταφορές μεταξύ λογαριασμών.

Ποια προβλήματα μπορεί να εντοπίσει;

• Πληρωμές χωρίς λογιστική εγγραφή.
• Εισπράξεις χωρίς αντιστοίχιση πελάτη.
• Διπλές καταχωρίσεις.
• Τραπεζικά έξοδα χωρίς παραστατικό.
• Διαφορές τραπεζικών και λογιστικών υπολοίπων.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία πληρώνει προμηθευτή 2.500 ευρώ. Ωστόσο, η λογιστική καρτέλα εξακολουθεί να εμφανίζει την οφειλή.

Σε αυτή την περίπτωση, ο λογιστής ελέγχει την πληρωμή. Έπειτα, εξετάζει την αντίστοιχη λογιστική εγγραφή.

Έτσι, η διοίκηση αποκτά ακριβέστερη εικόνα για τα τραπεζικά διαθέσιμα.

2. Συμφωνία υπολοίπων πελατών

Οι απαιτήσεις από πελάτες επηρεάζουν άμεσα τη ρευστότητα της εταιρείας.

Γι’ αυτό, ο λογιστής πρέπει να ελέγχει τα υπόλοιπα σε μηνιαία βάση.

Αρχικά, συγκρίνει τα τιμολόγια με τις εισπράξεις. Στη συνέχεια, εξετάζει τα πιστωτικά παραστατικά.

Επιπλέον, εντοπίζει παλαιές οφειλές και ελέγχει τις προκαταβολές.

Τι πρέπει να γνωρίζει η διοίκηση;

• Ποιοι πελάτες έχουν ανεξόφλητα τιμολόγια.
• Πόσο καιρό εκκρεμεί κάθε οφειλή.
• Ποιες εισπράξεις πραγματοποιήθηκαν.
• Ποια πιστωτικά επηρεάζουν τα υπόλοιπα.
• Ποιες απαιτήσεις παρουσιάζουν καθυστέρηση.

Παράλληλα, η εταιρεία μπορεί να οργανώνει καλύτερα την πολιτική πιστώσεων.

Επομένως, η συμφωνία πελατών βοηθά την οικονομική διαχείριση.

3. Συμφωνία υποχρεώσεων προς προμηθευτές

Κάθε εταιρεία πρέπει να γνωρίζει με ακρίβεια τις υποχρεώσεις της.

Αρχικά, ο λογιστής ελέγχει τα τιμολόγια αγορών. Στη συνέχεια, συγκρίνει τα παραστατικά με τις πληρωμές.

Επιπλέον, εξετάζει τις προκαταβολές και τα πιστωτικά τιμολόγια.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει πληρώσει έναν προμηθευτή. Ωστόσο, η καρτέλα του εξακολουθεί να εμφανίζει ανεξόφλητο ποσό.

Γι’ αυτό, ο λογιστής εξετάζει τις σχετικές κινήσεις. Έπειτα, εντοπίζει την αιτία της διαφοράς.

Παράλληλα, η διοίκηση αποκτά σαφή εικόνα για τις επόμενες πληρωμές.

Έτσι, μπορεί να προγραμματίζει καλύτερα τις ταμειακές ανάγκες.

4. Έλεγχος myDATA και λογιστικών βιβλίων

Οι συμφωνίες myDATA αποτελούν σημαντικό μέρος της μηνιαίας λογιστικής παρακολούθησης.

Αρχικά, ο λογιστής συγκρίνει τα δεδομένα της ΑΑΔΕ με τις εγγραφές της εταιρείας.

Στη συνέχεια, ελέγχει τα παραστατικά εσόδων και εξόδων. Επιπλέον, εξετάζει τους φορολογικούς χαρακτηρισμούς.

Ποια στοιχεία απαιτούν προσοχή;

• Τιμολόγια πωλήσεων.
• Τιμολόγια αγορών.
• Πιστωτικά παραστατικά.
• Λανθασμένοι χαρακτηρισμοί.
• Παραστατικά με ελλιπή στοιχεία.
• Διαφορές μεταξύ myDATA και βιβλίων.

Για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο μπορεί να έχει λανθασμένο χαρακτηρισμό εξόδου.

Σε αυτή την περίπτωση, ο λογιστής εξετάζει τη συναλλαγή. Στη συνέχεια, προχωρά στις κατάλληλες ενέργειες σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.

Επιπλέον, ο τακτικός έλεγχος περιορίζει τη συσσώρευση εκκρεμοτήτων.

Έτσι, η εταιρεία αποκτά καλύτερη εικόνα για τις λογιστικές και φορολογικές της υποχρεώσεις.

5. Έλεγχος ΦΠΑ και φορολογικών υποχρεώσεων

Ο ΦΠΑ απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, κυρίως σε εταιρείες με μεγάλο αριθμό συναλλαγών.

Αρχικά, ο λογιστής ελέγχει τον ΦΠΑ πωλήσεων. Στη συνέχεια, εξετάζει τον ΦΠΑ αγορών και τις προϋποθέσεις έκπτωσης.

Επιπλέον, συγκρίνει τα ποσά με τα λογιστικά βιβλία. Παράλληλα, εξετάζει τα διαθέσιμα δεδομένα myDATA.

Τι περιλαμβάνει ο έλεγχος ΦΠΑ;

• Ορθότητα συντελεστών ΦΠΑ.
• Συμφωνία εσόδων και εξόδων.
• Έλεγχο πιστωτικών τιμολογίων.
• Ενδοκοινοτικές συναλλαγές.
• Εισαγωγές και εξαγωγές.
• Φορολογικές προθεσμίες.
• Προηγούμενες φορολογικές εκκρεμότητες.

Επιπλέον, ο λογιστής ελέγχει τις υπόλοιπες υποχρεώσεις της εταιρείας.

Έτσι, η διοίκηση γνωρίζει καλύτερα τις επερχόμενες πληρωμές προς το Δημόσιο.

Για εταιρείες με διεθνείς συναλλαγές, δείτε τη Λογιστική Υποστήριξη Εταιρείας με Συναλλαγές Εξωτερικού.

6. Έλεγχος μισθοδοσίας και ασφαλιστικών εισφορών

Η μισθοδοσία αποτελεί σημαντικό κόστος για πολλές επιχειρήσεις.

Επιπλέον, δημιουργεί τακτικές φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Αρχικά, ο λογιστής ελέγχει τις αποδοχές των εργαζομένων. Στη συνέχεια, εξετάζει τις ασφαλιστικές εισφορές.

Παράλληλα, παρακολουθεί τις μεταβολές προσωπικού και τις υποχρεώσεις ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ποια στοιχεία ελέγχει ο λογιστής;

• Μηνιαίες μικτές αποδοχές.
• Καθαρές αποδοχές.
• Εργοδοτικές εισφορές.
• ΑΠΔ και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.
• Παρακράτηση ΦΜΥ.
• Άδειες και επιδόματα.
• Υπερωρίες και πρόσθετη εργασία.
• Μεταβολές συμβάσεων.

Επιπλέον, ο λογιστής συγκρίνει τις εγγραφές μισθοδοσίας με τις αντίστοιχες υποχρεώσεις.

Έτσι, η εταιρεία παρακολουθεί καλύτερα το κόστος προσωπικού.

Παράλληλα, η διοίκηση μπορεί να οργανώνει αποτελεσματικότερα τις πληρωμές εργαζομένων και ασφαλιστικών εισφορών.

7. Έλεγχος ταμείου και εισπράξεων

Οι εταιρείες με εισπράξεις μετρητών πρέπει να παρακολουθούν προσεκτικά το ταμείο τους.

Αρχικά, ο λογιστής ελέγχει τις λογιστικές εγγραφές. Στη συνέχεια, συγκρίνει τις εισπράξεις με τα αντίστοιχα παραστατικά.

Επιπλέον, εξετάζει τις πληρωμές και τις ταμειακές κινήσεις.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να εμφανίζει υψηλό λογιστικό υπόλοιπο ταμείου. Ωστόσο, το πραγματικό ποσό μπορεί να διαφέρει.

Γι’ αυτό, η διοίκηση πρέπει να εξετάζει την αιτία της απόκλισης.

Παράλληλα, ο έλεγχος ταμείου ενισχύει την οικονομική οργάνωση.

Έτσι, η εταιρεία περιορίζει τον κίνδυνο λογιστικών λαθών.

8. Έλεγχος δανείων και χρηματοδοτικών υποχρεώσεων

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τραπεζικά δάνεια για τη χρηματοδότηση της δραστηριότητάς τους.

Επομένως, η διοίκηση πρέπει να παρακολουθεί τα σχετικά υπόλοιπα.

Αρχικά, ο λογιστής ελέγχει τις δανειακές υποχρεώσεις. Στη συνέχεια, εξετάζει τις πληρωμές και τους τόκους.

Επιπλέον, συγκρίνει τις λογιστικές εγγραφές με τα τραπεζικά στοιχεία.

Τι πρέπει να γνωρίζει η εταιρεία;

• Υπόλοιπα δανείων.
• Προγραμματισμένες δόσεις.
• Τόκους και τραπεζικά έξοδα.
• Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις.
• Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις.

Παράλληλα, η διοίκηση μπορεί να αξιολογεί καλύτερα τις χρηματοδοτικές ανάγκες.

Έτσι, οργανώνει αποτελεσματικότερα τις μελλοντικές πληρωμές.

9. Έλεγχος αποθεμάτων και παγίων

Οι εμπορικές και παραγωγικές εταιρείες έχουν ιδιαίτερες ανάγκες παρακολούθησης αποθεμάτων.

Αρχικά, η επιχείρηση ελέγχει τις αγορές και τις κινήσεις αποθήκης. Στη συνέχεια, συγκρίνει τις ποσότητες με τα διαθέσιμα στοιχεία.

Επιπλέον, ο λογιστής εξετάζει τη λογιστική αντιμετώπιση των αποθεμάτων.

Παράλληλα, παρακολουθεί τις αγορές παγίων και τις αποσβέσεις.

Ποια προβλήματα μπορεί να προκύψουν;

• Διαφορές απογραφής.
• Λάθη στην αποτίμηση αποθεμάτων.
• Ελλιπείς εγγραφές παγίων.
• Λάθη στις αποσβέσεις.
• Ανεπαρκής παρακολούθηση εξοπλισμού.

Επομένως, η συνεργασία λογιστηρίου και αποθήκης έχει ιδιαίτερη σημασία.

Έτσι, η εταιρεία αποκτά καλύτερη εικόνα για τα περιουσιακά της στοιχεία.

10. Έλεγχος οικονομικών αποτελεσμάτων και ρευστότητας

Ο μηνιαίος λογιστικός έλεγχος δεν πρέπει να περιορίζεται στην καταχώριση παραστατικών.

Αντίθετα, η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει την οικονομική πορεία της εταιρείας.

Αρχικά, ο λογιστής εξετάζει τα έσοδα και τα έξοδα. Στη συνέχεια, συγκρίνει τα στοιχεία με προηγούμενες περιόδους.

Επιπλέον, παρακολουθεί τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις.

Ποιοι δείκτες βοηθούν τη διοίκηση;

• Μηνιαίος κύκλος εργασιών.
• Μικτό περιθώριο κέρδους.
• Λειτουργικά έξοδα.
• Κόστος προσωπικού.
• Απαιτήσεις από πελάτες.
• Οφειλές προς προμηθευτές.
• Τραπεζικά διαθέσιμα.
• Αναμενόμενες πληρωμές.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αυξάνει τις πωλήσεις της. Ωστόσο, οι καθυστερήσεις εισπράξεων μπορεί να περιορίζουν τη ρευστότητα.

Γι’ αυτό, η διοίκηση πρέπει να εξετάζει τα οικονομικά αποτελέσματα μαζί με τις ταμειακές ροές.

Έτσι, αποκτά καλύτερη βάση για επιχειρηματικές αποφάσεις.

Παράδειγμα μηνιαίου λογιστικού ελέγχου εταιρείας

Ας εξετάσουμε μια εμπορική εταιρεία με προσωπικό και σταθερές μηνιαίες συναλλαγές.

Αρχικά, ο λογιστής συγκεντρώνει τα οικονομικά στοιχεία του μήνα. Στη συνέχεια, εξετάζει τις βασικές κατηγορίες εσόδων και εξόδων.

Οικονομικό στοιχείο	Ποσό
Μηνιαίες πωλήσεις	85.000 €
Κόστος πωληθέντων	48.000 €
Μισθοδοσία και εργοδοτικές εισφορές	14.000 €
Λοιπά λειτουργικά έξοδα	9.000 €
Ενδεικτικό αποτέλεσμα	14.000 €

Το παράδειγμα παρουσιάζει έναν απλό οικονομικό υπολογισμό. Ωστόσο, δεν αποτελεί πλήρη κατάσταση αποτελεσμάτων.

Επιπλέον, το θετικό αποτέλεσμα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η εταιρεία διαθέτει επαρκή ρευστότητα.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχει απαιτήσεις 60.000 ευρώ από πελάτες. Παράλληλα, μπορεί να πρέπει να πληρώσει σημαντικές υποχρεώσεις μέσα στις επόμενες ημέρες.

Επομένως, η διοίκηση πρέπει να εξετάζει και τις ταμειακές ροές.

Έτσι, αποκτά πληρέστερη εικόνα για την οικονομική κατάσταση.

Πώς βοηθά η μηνιαία λογιστική υποστήριξη μια εταιρεία;

Η σταθερή λογιστική συνεργασία προσφέρει συνέχεια στον οικονομικό έλεγχο.

Αρχικά, ο λογιστής οργανώνει τις εγγραφές. Στη συνέχεια, ελέγχει τις οικονομικές συμφωνίες.

Επιπλέον, παρακολουθεί τις φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Παράλληλα, ενημερώνει τη διοίκηση για σημαντικές εκκρεμότητες.

Η ACCTAXIS διαμορφώνει το πλαίσιο συνεργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε εταιρείας.

Τι μπορεί να περιλαμβάνει η μηνιαία συνεργασία;

• Τήρηση λογιστικών βιβλίων.
• Συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών.
• Έλεγχο πελατών και προμηθευτών.
• Συμφωνίες myDATA.
• Παρακολούθηση ΦΠΑ.
• Μισθοδοσία προσωπικού.
• Έλεγχο φορολογικών υποχρεώσεων.
• Οικονομική ενημέρωση διοίκησης.

Επιπλέον, ο λογιστής μπορεί να συνεργάζεται με το εσωτερικό λογιστήριο της εταιρείας.

Έτσι, η επιχείρηση αποκτά καλύτερη οικονομική οργάνωση.

Αναζητάτε πιο οργανωμένη λογιστική υποστήριξη για την εταιρεία σας;

Η ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο προσφέρει λογιστική και φορολογική υποστήριξη σε επιχειρήσεις.

Επιπλέον, οργανώνει μηνιαίες συνεργασίες με βάση τις ανάγκες κάθε εταιρείας.

Πότε πρέπει μια εταιρεία να επανεξετάσει τη λογιστική της συνεργασία;

Μια εταιρεία πρέπει να αξιολογεί τακτικά την ποιότητα της λογιστικής υποστήριξης.

Για παράδειγμα, μπορεί να αντιμετωπίζει συνεχείς διαφορές τραπεζών. Επιπλέον, μπορεί να έχει εκκρεμότητες στις καρτέλες προμηθευτών.

Παράλληλα, η διοίκηση μπορεί να μην έχει σαφή εικόνα για τις φορολογικές υποχρεώσεις.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει τις διαδικασίες λογιστικού ελέγχου.

Ωστόσο, κάθε εταιρεία έχει διαφορετικές ανάγκες. Γι’ αυτό, η αξιολόγηση πρέπει να λαμβάνει υπόψη το μέγεθος και τη δραστηριότητά της.

Δείτε επίσης τη Λογιστική Υποστήριξη Επιχειρήσεων.

Συχνές ερωτήσεις για τον λογιστικό έλεγχο εταιρείας

Κάθε πότε πρέπει να γίνεται λογιστικός έλεγχος σε μια εταιρεία;

Ο μηνιαίος έλεγχος βοηθά την επιχείρηση να εντοπίζει έγκαιρα οικονομικές διαφορές. Ωστόσο, η συχνότητα εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λογιστικού ελέγχου και φορολογικής δήλωσης;

Η φορολογική δήλωση αφορά συγκεκριμένη φορολογική υποχρέωση. Αντίθετα, ο εσωτερικός λογιστικός έλεγχος εξετάζει τις εγγραφές και τις οικονομικές συμφωνίες.

Επιπλέον, ο εσωτερικός έλεγχος δεν υποκαθιστά τον υποχρεωτικό έλεγχο από νόμιμο ελεγκτή.

Μπορεί ένα εξωτερικό λογιστικό γραφείο να αναλάβει τις μηνιαίες συμφωνίες;

Ναι. Ένα εξωτερικό λογιστικό γραφείο μπορεί να αναλάβει συγκεκριμένες διαδικασίες ελέγχου. Επιπλέον, μπορεί να συνεργάζεται με το εσωτερικό λογιστήριο.

Γιατί εμφανίζονται διαφορές μεταξύ myDATA και λογιστικών βιβλίων;

Οι διαφορές μπορεί να προκύπτουν από παραστατικά, χαρακτηρισμούς ή χρονικές αποκλίσεις. Γι’ αυτό, ο λογιστής εξετάζει κάθε περίπτωση ξεχωριστά.

Πόσο κοστίζει η μηνιαία λογιστική υποστήριξη μιας εταιρείας;

Η αμοιβή εξαρτάται από τον όγκο παραστατικών και τις ανάγκες της εταιρείας. Επιπλέον, το προσωπικό και το εύρος των συμφωνιών επηρεάζουν το κόστος.

Δείτε περισσότερα στον οδηγό Κόστος Λογιστή για Επιχείρηση.

ACCTAXIS – Μηνιαίος Λογιστικός Έλεγχος και Υποστήριξη Εταιρειών

Ο συστηματικός λογιστικός έλεγχος βοηθά κάθε εταιρεία να γνωρίζει καλύτερα την οικονομική της κατάσταση.

Επιπλέον, οι τακτικές συμφωνίες περιορίζουν τις εκκρεμότητες. Παράλληλα, η διοίκηση αποκτά χρήσιμα στοιχεία για τις επιχειρηματικές αποφάσεις.

Η ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο προσφέρει λογιστική και φορολογική υποστήριξη σε εταιρείες στον Κορυδαλλό, τη Νίκαια, τον Πειραιά και την Αττική.

Επιπλέον, υποστηρίζει επιχειρήσεις εξ αποστάσεως σε όλη την Ελλάδα.

Καλέστε για Μηνιαία Λογιστική Υποστήριξη της Εταιρείας σας

Συζητήστε μαζί μας τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο

Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός 18120