...
Κόστος λογιστή για επιχείρηση
Πόσο Κοστίζει ένας Λογιστής για Επιχείρηση;
Πόσο κοστίζει ένας λογιστής για επιχείρηση; Η απάντηση δεν εξαρτάται μόνο από τη νομική μορφή. Αντίθετα, ο όγκος των παραστατικών, το καθεστώς ΦΠΑ, το myDATA, η μισθοδοσία, οι εργαζόμενοι και οι πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης επηρεάζουν σημαντικά τη λογιστική αμοιβή.
Επιπλέον, δύο επιχειρήσεις με παρόμοιο τζίρο μπορεί να απαιτούν εντελώς διαφορετικό χρόνο λογιστικής παρακολούθησης.
Για αυτόν τον λόγο, πριν συγκρίνετε αποκλειστικά τιμές, χρειάζεται να γνωρίζετε τι ακριβώς περιλαμβάνει η λογιστική υποστήριξη μιας επιχείρησης.
Στον οδηγό που ακολουθεί εξηγούμε ποιοι παράγοντες διαμορφώνουν το κόστος λογιστή για επιχείρηση, ποιες υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνει η μηνιαία αμοιβή και τι πρέπει να ελέγξετε πριν επιλέξετε λογιστικό γραφείο.
Πόσο κοστίζει ένας λογιστής για επιχείρηση;
Δεν υπάρχει μία ενιαία λογιστική αμοιβή που να εφαρμόζεται σε όλες τις επιχειρήσεις.
Το κόστος διαμορφώνεται ανάλογα με το πραγματικό αντικείμενο εργασίας.
Για παράδειγμα, μία μικρή Ατομική Επιχείρηση παροχής υπηρεσιών με περιορισμένο αριθμό παραστατικών έχει διαφορετικές ανάγκες από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με εκατοντάδες συναλλαγές.
Αντίστοιχα, μία ΙΚΕ με εργαζομένους, μισθοδοσία, ΦΠΑ και αυξημένες εταιρικές υποχρεώσεις χρειάζεται διαφορετικό επίπεδο λογιστικής υποστήριξης.
Επομένως, για να υπολογιστεί σωστά η αμοιβή, ο λογιστής πρέπει πρώτα να εξετάσει τη συνολική εικόνα της επιχείρησης.
Από τι εξαρτάται το κόστος του λογιστή;
Αρκετοί παράγοντες επηρεάζουν την τελική αμοιβή. Ωστόσο, ορισμένοι έχουν μεγαλύτερη βαρύτητα.
1. Η νομική μορφή της επιχείρησης
Καταρχάς, σημαντικό ρόλο παίζει η νομική μορφή.
Μία Ατομική Επιχείρηση και μία ΙΚΕ δεν έχουν τις ίδιες λογιστικές και εταιρικές υποχρεώσεις.
Η ΙΚΕ, για παράδειγμα, απαιτεί αυξημένη λογιστική παρακολούθηση και συνοδεύεται από πρόσθετες εταιρικές διαδικασίες.
Εάν βρίσκεστε ακόμη στο στάδιο της επιλογής νομικής μορφής, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας:
Ατομική Επιχείρηση ή ΙΚΕ: Τι Συμφέρει ;
Παράλληλα, εάν εξετάζετε συγκεκριμένα τη δημιουργία ΙΚΕ, δείτε και το:
2. Ο αριθμός των παραστατικών
Στη συνέχεια, σημαντικό ρόλο παίζει ο όγκος των συναλλαγών.
Μία επιχείρηση που εκδίδει λίγα τιμολόγια κάθε μήνα απαιτεί διαφορετικό χρόνο παρακολούθησης από μία επιχείρηση με εκατοντάδες αγορές και πωλήσεις.
Επομένως, ο αριθμός των παραστατικών μπορεί να επηρεάσει άμεσα το κόστος.
Ωστόσο, δεν εξετάζουμε μόνο την ποσότητα.
Εξετάζουμε επίσης:
- το είδος των συναλλαγών,
- τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών,
- τις αγορές,
- τις πωλήσεις,
- τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές,
- τις εισαγωγές ή εξαγωγές,
- καθώς και τον τρόπο διαβίβασης των δεδομένων στο myDATA.
Άρα, 100 απλές συναλλαγές δεν απαιτούν απαραίτητα την ίδια λογιστική εργασία με 100 σύνθετες συναλλαγές.
3. Το myDATA και η συμφωνία των παραστατικών
Το myDATA αποτελεί πλέον βασικό μέρος της καθημερινής λογιστικής λειτουργίας.
Δεν αρκεί απλώς να εκδοθεί ένα παραστατικό.
Ο λογιστής πρέπει να ελέγχει τη σωστή διαβίβαση, τους χαρακτηρισμούς και τις πιθανές αποκλίσεις.
Επιπλέον, όταν υπάρχουν λάθη, χρειάζεται να εντοπιστούν και να διορθωθούν έγκαιρα.
Για αυτόν τον λόγο, μία επιχείρηση με μεγάλο αριθμό συναλλαγών μπορεί να απαιτεί σημαντικά περισσότερη εργασία.
Στην ACCTAXIS έχουμε αναλύσει σχετικά και τα συχνότερα λάθη στους χαρακτηρισμούς εξόδων myDATA.
4. Το καθεστώς ΦΠΑ
Επιπλέον, το καθεστώς ΦΠΑ επηρεάζει τις λογιστικές υποχρεώσεις.
Μία επιχείρηση που υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ χρειάζεται συστηματική συμφωνία των λογιστικών δεδομένων.
Παράλληλα, πρέπει να ελέγχονται σωστά οι συναλλαγές, ο ΦΠΑ εισροών και εκροών και τα δεδομένα που έχουν διαβιβαστεί.
Μάλιστα, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να απαιτηθεί και τροποποιητική δήλωση.
Δείτε σχετικά:
Πότε χρειάζεται τροποποιητική δήλωση ΦΠΑ λόγω myDATA
5. Οι εργαζόμενοι και η μισθοδοσία
Εάν η επιχείρηση απασχολεί προσωπικό, προστίθεται ένα ολόκληρο επίπεδο υποχρεώσεων.
Η μισθοδοσία δεν αφορά μόνο τον υπολογισμό του καθαρού μισθού.
Αντίθετα, συνδέεται με:
- προσλήψεις,
- μεταβολές συμβάσεων,
- ωράρια,
- άδειες,
- ασθένειες,
- υπερωρίες,
- αποχωρήσεις,
- ΑΠΔ,
- ασφαλιστικές εισφορές,
- δηλώσεις προς τα πληροφοριακά συστήματα,
- καθώς και τις εκάστοτε υποχρεώσεις της εργατικής νομοθεσίας.
Επομένως, όσο αυξάνεται ο αριθμός των εργαζομένων, τόσο αυξάνεται και το αντικείμενο της λογιστικής και μισθοδοτικής υποστήριξης.
6. Το είδος της δραστηριότητας
Δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις τις ίδιες απαιτήσεις.
Για παράδειγμα, διαφορετική παρακολούθηση μπορεί να χρειάζεται:
- ένας ελεύθερος επαγγελματίας,
- ένα εμπορικό κατάστημα,
- ένα e-shop,
- μία τεχνική επιχείρηση,
- μία εταιρεία παροχής υπηρεσιών,
- μία επιχείρηση με ενδοκοινοτικές συναλλαγές,
- ή μία επιχείρηση με προσωπικό.
Επομένως, το αντικείμενο δραστηριότητας πρέπει να εξετάζεται πριν καθοριστεί η αμοιβή.
7. Οι συναλλαγές με το εξωτερικό
Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν συναλλαγές με άλλες χώρες μπορεί να έχουν πρόσθετες υποχρεώσεις.
Για παράδειγμα, ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να απαιτείται έλεγχος:
- ενδοκοινοτικών συναλλαγών,
- VIES,
- εισαγωγών,
- εξαγωγών,
- ΦΠΑ,
- ηλεκτρονικών πωλήσεων,
- OSS ή άλλων ειδικών καθεστώτων.
Συνεπώς, μία επιχείρηση που δραστηριοποιείται αποκλειστικά στην Ελλάδα δεν έχει απαραίτητα τις ίδιες λογιστικές απαιτήσεις με μία επιχείρηση που πραγματοποιεί διεθνείς συναλλαγές.
Κόστος λογιστή για Ατομική Επιχείρηση
Η Ατομική Επιχείρηση συνήθως διαθέτει απλούστερη δομή σε σχέση με μία εταιρεία.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι όλες οι Ατομικές Επιχειρήσεις έχουν το ίδιο κόστος λογιστή.
Για παράδειγμα, ένας επαγγελματίας με λίγα τιμολόγια τον μήνα μπορεί να χρειάζεται σχετικά απλή παρακολούθηση.
Αντίθετα, μία Ατομική Επιχείρηση με e-shop, προσωπικό, μεγάλο αριθμό παραστατικών και αυξημένες συναλλαγές απαιτεί πολύ περισσότερη εργασία.
Επομένως, ακόμη και μέσα στην ίδια νομική μορφή μπορεί να υπάρχουν σημαντικές διαφορές.
Εάν σχεδιάζετε τώρα την έναρξη, δείτε επίσης:
Κόστος Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης
Δικαιολογητικά Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης
Διαδικασία Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης
Κόστος λογιστή για ΙΚΕ
Η ΙΚΕ απαιτεί πιο οργανωμένη λογιστική και εταιρική παρακολούθηση.
Εκτός από τις τρέχουσες φορολογικές υποχρεώσεις, υπάρχουν εταιρικές διαδικασίες και υποχρεώσεις που πρέπει να παρακολουθούνται συστηματικά.
Επομένως, όταν εξετάζετε το κόστος λογιστή για ΙΚΕ, πρέπει να γνωρίζετε ποιες ακριβώς υπηρεσίες περιλαμβάνονται στη συμφωνημένη αμοιβή.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε:
Μονοπρόσωπη ΙΚΕ: Κόστος, Φορολογία και Διαδικασία Ίδρυσης
Τι περιλαμβάνει συνήθως η μηνιαία αμοιβή λογιστή;
Αυτό είναι ίσως σημαντικότερο από την ίδια την τιμή.
Πριν συνεργαστείτε με λογιστικό γραφείο, πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τι περιλαμβάνει η μηνιαία αμοιβή.
Ανάλογα με τη συμφωνία και τις ανάγκες της επιχείρησης, η λογιστική υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει:
- τήρηση και ενημέρωση λογιστικών βιβλίων,
- έλεγχο παραστατικών,
- παρακολούθηση myDATA,
- δηλώσεις ΦΠΑ,
- φορολογικές υποχρεώσεις,
- παρακολούθηση προθεσμιών,
- μισθοδοσία, εφόσον έχει συμφωνηθεί,
- λογιστική ενημέρωση του επιχειρηματία,
- καθώς και υποστήριξη σε θέματα που προκύπτουν κατά τη λειτουργία.
Ωστόσο, δεν πρέπει να θεωρείτε δεδομένο ότι όλες οι υπηρεσίες περιλαμβάνονται σε κάθε οικονομική προσφορά.
Για αυτό, ζητήστε εξαρχής σαφή ενημέρωση.
Γιατί η χαμηλότερη τιμή λογιστή δεν είναι πάντα η οικονομικότερη λύση;
Το λογιστικό κόστος αποτελεί έξοδο της επιχείρησης. Επομένως, είναι απολύτως λογικό ένας επιχειρηματίας να το εξετάζει.
Ωστόσο, η σύγκριση αποκλειστικά με βάση τη χαμηλότερη μηνιαία τιμή μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένη επιλογή.
Ένα λάθος στη φορολογική παρακολούθηση, μία εκπρόθεσμη υποχρέωση ή μία λανθασμένη διαβίβαση μπορεί να δημιουργήσει πολύ μεγαλύτερο κόστος από μία μικρή διαφορά στη μηνιαία λογιστική αμοιβή.
Παράλληλα, ένας επιχειρηματίας χρειάζεται να γνωρίζει έγκαιρα τι συμβαίνει στην επιχείρησή του.
Άρα, δεν αγοράζει απλώς «καταχώριση παραστατικών».
Χρειάζεται συνεχή λογιστική παρακολούθηση και ενημέρωση.
Τι να ρωτήσετε έναν λογιστή πριν ξεκινήσετε συνεργασία
Πριν αποφασίσετε, ζητήστε συγκεκριμένες απαντήσεις.
Ρωτήστε:
Τι περιλαμβάνει η μηνιαία αμοιβή;
Ζητήστε σαφή περιγραφή των υπηρεσιών.
Η μισθοδοσία περιλαμβάνεται;
Εάν έχετε ή σχεδιάζετε να αποκτήσετε προσωπικό, ξεκαθαρίστε το από την αρχή.
Υπάρχουν υπηρεσίες που χρεώνονται ξεχωριστά;
Για παράδειγμα, ορισμένες έκτακτες εργασίες μπορεί να μην περιλαμβάνονται στην πάγια αμοιβή.
Πώς γίνεται η αποστολή των παραστατικών;
Η σωστή οργάνωση μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο τόσο στην επιχείρηση όσο και στο λογιστικό γραφείο.
Πώς γίνεται η επικοινωνία;
Ο επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει πώς μπορεί να επικοινωνεί όταν προκύπτει ένα πραγματικό λογιστικό ή φορολογικό ζήτημα.
Αλλαγή λογιστή μόνο λόγω τιμής;
Εάν ήδη συνεργάζεστε με λογιστή, η τιμή αποτελεί έναν παράγοντα. Ωστόσο, δεν πρέπει να είναι ο μοναδικός.
Εξετάστε επίσης:
- την ποιότητα της ενημέρωσης,
- την ταχύτητα ανταπόκρισης,
- την οργάνωση,
- την παρακολούθηση των υποχρεώσεων,
- την εμπειρία σε επιχειρήσεις,
- καθώς και το επίπεδο υποστήριξης που πραγματικά λαμβάνετε.
Μάλιστα, η αλλαγή λογιστή θα αποτελέσει ξεχωριστό θέμα, επειδή χρειάζεται σωστή παράδοση λογιστικών δεδομένων και πλήρης έλεγχος των εκκρεμοτήτων.
Πότε χρειάζεται μια επιχείρηση οργανωμένη λογιστική υποστήριξη;
Στην πραγματικότητα, η οργανωμένη λογιστική υποστήριξη πρέπει να ξεκινά πριν ακόμη πραγματοποιηθεί η έναρξη της δραστηριότητας.
Ο σωστός σχεδιασμός βοηθά τον επιχειρηματία να επιλέξει:
- κατάλληλη νομική μορφή,
- σωστούς ΚΑΔ,
- κατάλληλο καθεστώς ΦΠΑ,
- τρόπο τιμολόγησης,
- διαδικασία διαβίβασης στο myDATA,
- καθώς και την απαραίτητη οργάνωση από την πρώτη ημέρα.
Για αυτό, εάν σχεδιάζετε νέα δραστηριότητα, δείτε τον αναλυτικό Οδηγό Επιχειρήσεων και τις υπηρεσίες Λογιστικής Υποστήριξης Επιχειρήσεων.
Συχνές ερωτήσεις για το κόστος λογιστή
Πόσο κοστίζει τον μήνα ένας λογιστής για επιχείρηση;
Δεν υπάρχει ενιαία τιμή για όλες τις επιχειρήσεις. Η αμοιβή εξαρτάται από τη νομική μορφή, τα παραστατικά, τον ΦΠΑ, το myDATA, το προσωπικό και τις υπόλοιπες υποχρεώσεις.
Είναι ακριβότερος ο λογιστής για ΙΚΕ;
Μία ΙΚΕ έχει συνήθως περισσότερες λογιστικές και εταιρικές υποχρεώσεις από μία απλή Ατομική Επιχείρηση. Επομένως, απαιτείται διαφορετικό επίπεδο υποστήριξης.
Η μισθοδοσία περιλαμβάνεται στην αμοιβή του λογιστή;
Εξαρτάται από τη συμφωνία. Για αυτό πρέπει να διευκρινίζεται εξαρχής εάν η μισθοδοσία περιλαμβάνεται ή τιμολογείται ξεχωριστά.
Το myDATA αυξάνει τη λογιστική εργασία;
Η παρακολούθηση του myDATA απαιτεί ελέγχους, συμφωνίες και, όταν υπάρχουν αποκλίσεις, διορθωτικές ενέργειες. Επομένως, αποτελεί σημαντικό μέρος της σύγχρονης λογιστικής παρακολούθησης.
Πρέπει να επιλέξω λογιστή με βάση την τιμή;
Η τιμή είναι σημαντική, αλλά πρέπει να εξετάζεται μαζί με τις παρεχόμενες υπηρεσίες, την οργάνωση, την εμπειρία και το επίπεδο υποστήριξης.
Μπορώ να ζητήσω προσφορά πριν αλλάξω λογιστή;
Βεβαίως. Μάλιστα, για να είναι πραγματικά χρήσιμη η προσφορά, πρέπει να δοθούν επαρκή στοιχεία σχετικά με τη νομική μορφή, τα παραστατικά, το προσωπικό και τις ανάγκες της επιχείρησης.
Κόστος λογιστή: Συγκρίνετε υπηρεσίες και όχι μόνο τιμές
Το κόστος λογιστή για μία επιχείρηση εξαρτάται από πολύ περισσότερα στοιχεία από τη νομική μορφή.
Ο όγκος των συναλλαγών, το myDATA, ο ΦΠΑ, η μισθοδοσία και το είδος της δραστηριότητας επηρεάζουν το πραγματικό αντικείμενο εργασίας.
Επομένως, πριν επιλέξετε λογιστή, συγκρίνετε τι ακριβώς περιλαμβάνει κάθε πρόταση συνεργασίας.
Παράλληλα, εξετάστε εάν το λογιστικό γραφείο μπορεί να υποστηρίξει την επιχείρησή σας καθώς αναπτύσσεται.
Η σωστή λογιστική συνεργασία δεν περιορίζεται στην εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων.
Αντίθετα, βοηθά την επιχείρηση να λειτουργεί οργανωμένα και να γνωρίζει εγκαίρως τις υποχρεώσεις της.
Λογιστική Υποστήριξη Επιχειρήσεων από την ACCTAXIS
Η ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο παρέχει οργανωμένη λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων, προσαρμοσμένη στη νομική μορφή, στο αντικείμενο και στις πραγματικές ανάγκες κάθε δραστηριότητας.
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε νέα συνεργασία ή εξετάζετε την αλλαγή λογιστή, μπορούμε αρχικά να αξιολογήσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να σας ενημερώσουμε για το πλαίσιο συνεργασίας.
ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο
📍 Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός
📞 210 4969038
📱 698 0391930
✉️ info@acctaxis.gr
Εξυπηρέτηση επιχειρήσεων σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική.