Αλλαγή Λογιστή από 1/1/2027: Ποιος Κλείνει τη Χρήση 2026;

Η αλλαγή λογιστή από 1/1/2027 απαιτεί σωστό σχεδιασμό. Ιδιαίτερα όταν μια εταιρεία έχει εκκρεμότητες από το 2026, η διοίκηση πρέπει να καθορίσει ποιος θα αναλάβει τις εργασίες κάθε χρήσης.

Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν τον Ιανουάριο για να ξεκινήσουν νέα λογιστική συνεργασία. Ωστόσο, το τέλος του ημερολογιακού έτους δεν σημαίνει και το τέλος όλων των λογιστικών υποχρεώσεων.

Αντίθετα, αρκετές εργασίες του 2026 συνεχίζονται μέσα στο 2027. Γι’ αυτό, η εταιρεία χρειάζεται σαφή κατανομή αρμοδιοτήτων και συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.

Επιπλέον, η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει ποιος θα χειριστεί τις φορολογικές δηλώσεις, τις λογιστικές συμφωνίες και τις πιθανές εκκρεμότητες.

Στον οδηγό αυτό εξηγούμε πώς μια ΙΚΕ, ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ ή ΕΕ μπορεί να ξεκινήσει νέα μηνιαία συνεργασία από το 2027, χωρίς να αφήσει ανοιχτά ζητήματα μεταξύ παλαιού και νέου λογιστή.

Αλλαγή Λογιστή από 1/1/2027 και Κλείσιμο Χρήσης 2026

Για τις εταιρείες με ημερολογιακή χρήση, το οικονομικό έτος 2026 τελειώνει στις 31 Δεκεμβρίου.

Ωστόσο, το λογιστήριο συνεχίζει αρκετές εργασίες και μετά την ημερομηνία αυτή.

Για παράδειγμα, μπορεί να χρειάζεται:

• Συμφωνία λογαριασμών πελατών και προμηθευτών.
• Έλεγχο τραπεζικών κινήσεων.
• Έλεγχο παγίων και αποσβέσεων.
• Συμφωνία φορολογικών υποχρεώσεων.
• Έλεγχο δεδομένων myDATA.
• Τακτοποίηση λογιστικών διαφορών.
• Προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων.
• Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων, όπου απαιτείται.

Επομένως, η διοίκηση πρέπει να καθορίσει ποιος θα αναλάβει τις εργασίες του 2026.

Παράλληλα, ο νέος λογιστής χρειάζεται τα κατάλληλα στοιχεία για να παρακολουθεί σωστά τη νέα χρήση.

Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τον οδηγό μας για το μηνιαίο κλείσιμο λογιστηρίου.

Ποιος Αναλαμβάνει το Κλείσιμο του 2026;

Η αλλαγή λογιστή από την 1η Ιανουαρίου δεν μεταφέρει αυτομάτως όλες τις εργασίες του 2026 στον νέο συνεργάτη.

Αντίθετα, η εταιρεία πρέπει να καθορίσει το αντικείμενο κάθε συνεργασίας.

Στην πράξη, μπορεί να επιλέξει ανάμεσα σε δύο βασικές λύσεις.

Ο προηγούμενος λογιστής ολοκληρώνει το 2026

Σε αυτή την περίπτωση, ο προηγούμενος συνεργάτης αναλαμβάνει τις εργασίες που προβλέπει η συμφωνία του.

Παράλληλα, ο νέος λογιστής ξεκινά τη λογιστική παρακολούθηση του 2027.

Ωστόσο, η διοίκηση πρέπει να εξασφαλίσει τη συνεργασία των δύο πλευρών.

Για παράδειγμα, ο νέος λογιστής χρειάζεται να γνωρίζει πότε θα παραλάβει τα οριστικά υπόλοιπα του 2026.

Επιπλέον, η εταιρεία πρέπει να καθορίσει ποιος θα εξετάσει τυχόν διαφορές που επηρεάζουν το 2027.

Έτσι, κάθε συνεργάτης γνωρίζει το αντικείμενό του.

Ο νέος λογιστής αναλαμβάνει και το κλείσιμο του 2026

Εναλλακτικά, η εταιρεία μπορεί να αναθέσει στον νέο λογιστή και τις εκκρεμότητες του προηγούμενου έτους.

Ωστόσο, ο νέος συνεργάτης πρέπει πρώτα να εξετάσει την κατάσταση των λογιστικών στοιχείων.

Συγκεκριμένα, χρειάζεται να ελέγξει τις συμφωνίες, τα υπόλοιπα και τις πιθανές διαφορές.

Στη συνέχεια, μπορεί να εκτιμήσει τον χρόνο και το αντικείμενο των πρόσθετων εργασιών.

Επομένως, η εταιρεία πρέπει να συμφωνήσει ξεχωριστά τις υπηρεσίες και την αντίστοιχη αμοιβή.

Τι Πρέπει να Συμφωνήσει η Εταιρεία Πριν από το 2027;

Η σωστή μετάβαση απαιτεί σαφή κατανομή εργασιών.

Αρχικά, η διοίκηση καταγράφει τις εκκρεμότητες του 2026.

Στη συνέχεια, καθορίζει ποιος συνεργάτης θα αναλάβει κάθε εργασία.

Επιπλέον, ορίζει συγκεκριμένες ημερομηνίες παράδοσης.

Τέλος, συμφωνεί τον τρόπο αντιμετώπισης πιθανών λογιστικών διαφορών.

Πρακτικός πίνακας εργασιών

Εργασία	Αντικείμενο συμφωνίας
Λογιστική παρακολούθηση 2027	Ημερομηνία έναρξης και μηνιαίες υπηρεσίες
Κλείσιμο χρήσης 2026	Ανάθεση εργασιών
Φορολογική δήλωση 2026	Προετοιμασία και υποβολή
Οικονομικές καταστάσεις	Σύνταξη και σχετικές διαδικασίες
Μισθοδοσία Δεκεμβρίου	Κατανομή υποχρεώσεων
Λογιστικές διαφορές	Έλεγχος και διορθώσεις
Οριστικά υπόλοιπα	Χρονοδιάγραμμα παράδοσης

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία γνωρίζει ποιος αναλαμβάνει κάθε υποχρέωση.

Επιπλέον, η διοίκηση μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών.

Ωστόσο, οι δύο πλευρές πρέπει να αποτυπώσουν τις σχετικές αναθέσεις στις συμφωνίες συνεργασίας.

Πότε Πρέπει να Ξεκινήσει η Προετοιμασία;

Μια εταιρεία που σχεδιάζει αλλαγή λογιστή από 1/1/2027 μπορεί να ξεκινήσει την προετοιμασία από τον Νοέμβριο του 2026.

Έτσι, αποκτά χρόνο για να εξετάσει τις ανάγκες της και να οργανώσει τη μετάβαση.

Νοέμβριος 2026: Επιλογή νέας συνεργασίας

Αρχικά, η διοίκηση εξετάζει τις λογιστικές ανάγκες της εταιρείας.

Συγκεκριμένα, καταγράφει τον αριθμό των παραστατικών, τις φορολογικές υποχρεώσεις και τις ανάγκες μισθοδοσίας.

Στη συνέχεια, συζητά με το νέο λογιστικό γραφείο τις υπηρεσίες που χρειάζεται.

Επιπλέον, εξετάζει αν υπάρχουν εκκρεμότητες από προηγούμενες χρήσεις.

Έτσι, αποκτά σαφή εικόνα του αντικειμένου και του κόστους συνεργασίας.

Δεκέμβριος 2026: Προγραμματισμός μετάβασης

Κατά τον Δεκέμβριο, η διοίκηση καθορίζει τις ημερομηνίες παράδοσης.

Παράλληλα, καταγράφει τις εργασίες που θα συνεχιστούν το 2027.

Επιπλέον, οργανώνει τις εξουσιοδοτήσεις και τις απαραίτητες προσβάσεις.

Ωστόσο, πρέπει να διατηρεί σαφή υπεύθυνο για κάθε υποχρέωση.

Έτσι, περιορίζει τον κίνδυνο καθυστερήσεων.

Ιανουάριος 2027: Έναρξη νέας συνεργασίας

Από την ημερομηνία έναρξης, ο νέος λογιστής αναλαμβάνει τις υπηρεσίες που προβλέπει η συμφωνία.

Παράλληλα, ο αρμόδιος συνεργάτης συνεχίζει τις εκκρεμείς εργασίες του 2026.

Στη συνέχεια, η εταιρεία παρακολουθεί τις συμφωνίες και την παράδοση των οριστικών υπολοίπων.

Έτσι, διατηρεί σαφή διαχωρισμό ανάμεσα στις δύο χρήσεις.

Μηνιαία Λογιστική Υποστήριξη για Εταιρείες από το 2027

Η αλλαγή λογιστικού γραφείου προσφέρει την ευκαιρία για μια νέα συνεργασία με σαφείς υπηρεσίες και υποχρεώσεις.

Στην ACCTAXIS εξετάζουμε τη δραστηριότητα, τη νομική μορφή, τον όγκο συναλλαγών και τις ανάγκες κάθε εταιρείας.

Στη συνέχεια, διαμορφώνουμε πρόταση μηνιαίας λογιστικής υποστήριξης.

Επιπλέον, αξιολογούμε ξεχωριστά τις εκκρεμότητες προηγούμενων χρήσεων και τις πιθανές πρόσθετες εργασίες.

Σχεδιάζετε αλλαγή λογιστή από 1/1/2027; Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τη νέα μηνιαία συνεργασία της εταιρείας σας.

Τι Γίνεται με τις Εκκρεμότητες Προηγούμενων Χρήσεων;

Κατά την αλλαγή λογιστή, μια εταιρεία μπορεί να εντοπίσει διαφορές από προηγούμενα έτη.

Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν ανεξήγητα υπόλοιπα πελατών ή προμηθευτών.

Επιπλέον, ορισμένες τραπεζικές κινήσεις μπορεί να μην συμφωνούν με τις λογιστικές εγγραφές.

Παράλληλα, μπορεί να υπάρχουν διαφορές σε πάγια ή φορολογικούς λογαριασμούς.

Ωστόσο, η αλλαγή λογιστή δεν διορθώνει αυτομάτως αυτά τα προβλήματα.

Αντίθετα, η διοίκηση πρέπει να καταγράψει τις εκκρεμότητες.

Στη συνέχεια, ο αρμόδιος συνεργάτης εξετάζει τα στοιχεία και προτείνει τις απαραίτητες ενέργειες.

Για παράδειγμα, μια τραπεζική διαφορά μπορεί να απαιτεί έλεγχο κινήσεων προηγούμενων ετών.

Δείτε επίσης το άρθρο μας για τη συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών εταιρείας.

Αναλαμβάνει ο νέος λογιστής όλες τις παλαιές διαφορές;

Όχι αυτομάτως.

Αρχικά, ο νέος συνεργάτης εξετάζει το είδος και την έκταση των εκκρεμοτήτων.

Στη συνέχεια, αξιολογεί τις εργασίες που απαιτούνται.

Επιπλέον, η εταιρεία πρέπει να γνωρίζει αν η μηνιαία συμφωνία περιλαμβάνει αυτές τις εργασίες.

Έτσι, οι δύο πλευρές αποφεύγουν ασάφειες σχετικά με τις υπηρεσίες και το κόστος.

Αλλαγή Λογιστή και Μισθοδοσία

Οι εταιρείες με προσωπικό χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή κατά τη μετάβαση.

Αρχικά, η διοίκηση πρέπει να καθορίσει ποιος θα ολοκληρώσει τη μισθοδοσία του Δεκεμβρίου.

Στη συνέχεια, πρέπει να οργανώσει τη συνέχεια των ασφαλιστικών και εργασιακών υποχρεώσεων.

Επιπλέον, ο νέος συνεργάτης χρειάζεται τα απαραίτητα στοιχεία για τις ενεργές εργασιακές σχέσεις.

Συγκεκριμένα, πρέπει να γνωρίζει τις αποδοχές, τα ωράρια, τις άδειες και τις σχετικές εκκρεμότητες.

Παράλληλα, η εταιρεία πρέπει να διασφαλίσει τη συνέχεια των διαδικασιών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και στους ασφαλιστικούς φορείς.

Επομένως, η σωστή μετάβαση απαιτεί συντονισμό και σαφή κατανομή αρμοδιοτήτων.

Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τον οδηγό μας για τη λογιστική υποστήριξη επιχείρησης με προσωπικό.

Τι Πρέπει να Περιλαμβάνει η Νέα Μηνιαία Συνεργασία;

Η νέα συνεργασία χρειάζεται σαφή περιγραφή των υπηρεσιών.

Γι’ αυτό, η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει ποιες εργασίες καλύπτει η μηνιαία αμοιβή.

Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, η συμφωνία μπορεί να περιλαμβάνει:

• Λογιστική παρακολούθηση συναλλαγών.
• Υποστήριξη φορολογικών υποχρεώσεων.
• Έλεγχο δεδομένων myDATA.
• Μισθοδοσία και εργασιακές διαδικασίες.
• Παρακολούθηση λογιστικών εκκρεμοτήτων.
• Τακτική επικοινωνία με τη διοίκηση.
• Ενημέρωση για σημαντικές φορολογικές υποχρεώσεις.

Επιπλέον, η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει ποιες εργασίες απαιτούν ξεχωριστή ανάθεση.

Για παράδειγμα, ο έλεγχος παλαιών χρήσεων μπορεί να απαιτεί πρόσθετο χρόνο.

Συνεπώς, μια σαφής συμφωνία βοηθά την εταιρεία να οργανώσει καλύτερα τη συνεργασία της.

Δείτε επίσης τις υπηρεσίες μας για λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων.

Συχνές Ερωτήσεις για την Αλλαγή Λογιστή από 1/1/2027

Μπορεί μια εταιρεία να αλλάξει λογιστή από 1/1/2027;

Ναι. Η εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει νέα συνεργασία από την 1η Ιανουαρίου 2027. Ωστόσο, πρέπει να οργανώσει την παράδοση των στοιχείων και την κατανομή των εκκρεμών εργασιών.

Ποιος αναλαμβάνει τη φορολογική δήλωση του 2026;

Η εταιρεία πρέπει να καθορίσει ποιος συνεργάτης θα προετοιμάσει και θα υποβάλει τη δήλωση. Επομένως, χρειάζεται σαφής ανάθεση της σχετικής εργασίας.

Μπορεί ο προηγούμενος λογιστής να κλείσει το 2026;

Ναι. Ο προηγούμενος λογιστής μπορεί να ολοκληρώσει τις εργασίες του 2026, ενώ ο νέος αναλαμβάνει το 2027. Ωστόσο, η εταιρεία πρέπει να εξασφαλίσει τον κατάλληλο συντονισμό.

Πρέπει να περιμένω το κλείσιμο του 2026 πριν αλλάξω λογιστή;

Όχι απαραίτητα. Ωστόσο, ο νέος συνεργάτης χρειάζεται επαρκή στοιχεία για τη σωστή παρακολούθηση του 2027.

Τι γίνεται αν υπάρχουν παλαιές λογιστικές διαφορές;

Αρχικά, η εταιρεία καταγράφει τις διαφορές. Στη συνέχεια, καθορίζει ποιος θα αναλάβει τη διερεύνηση και τις απαραίτητες ενέργειες.

Ποια στοιχεία χρειάζεται ο νέος λογιστής;

Ο νέος συνεργάτης χρειάζεται τα απαραίτητα λογιστικά και φορολογικά δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε τον οδηγό μας για το τι πρέπει να παραλάβετε από τον προηγούμενο λογιστή.

Συμπέρασμα: Η Αλλαγή Λογιστή για το 2027 Χρειάζεται Προγραμματισμό

Η αλλαγή λογιστή από 1/1/2027 απαιτεί σωστή οργάνωση.

Αρχικά, η διοίκηση πρέπει να καθορίσει ποιος θα ολοκληρώσει τις εργασίες του 2026.

Στη συνέχεια, χρειάζεται να οργανώσει την παράδοση των στοιχείων.

Παράλληλα, πρέπει να συμφωνήσει το αντικείμενο της νέας μηνιαίας συνεργασίας.

Επιπλέον, πρέπει να καταγράψει τις εκκρεμότητες που απαιτούν πρόσθετη υποστήριξη.

Έτσι, η εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει το 2027 με σαφείς αρμοδιότητες και οργανωμένη λογιστική παρακολούθηση.

Μηνιαία Λογιστική Υποστήριξη για Εταιρείες

Η ACCTAXIS παρέχει λογιστικές και φοροτεχνικές υπηρεσίες σε υφιστάμενες εταιρείες.

Αρχικά, εξετάζουμε τη δραστηριότητα και τις ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Στη συνέχεια, διαμορφώνουμε πρόταση μηνιαίας λογιστικής υποστήριξης.

Επιπλέον, εξετάζουμε τις πρόσθετες εργασίες που μπορεί να απαιτεί η μετάβαση από προηγούμενο λογιστικό γραφείο.

Εξυπηρετούμε εταιρείες στον Κορυδαλλό, τη Νίκαια, τον Πειραιά και την ευρύτερη Αττική. Παράλληλα, παρέχουμε δυνατότητα εξ αποστάσεως συνεργασίας σε επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα, ανάλογα με το αντικείμενο των υπηρεσιών.

Καλέστε για Μηνιαία Λογιστική Υποστήριξη της Εταιρείας σας

ACCTAXIS – Λογιστικές & Φοροτεχνικές Υπηρεσίες

Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός, Τ.Κ. 18120