Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στο myDATA – Όλα όσα πρέπει να ξέρετε

Με το ψηφιακό δελτίο αποστολής στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ επιδιώκεται η διευκόλυνση των επιχειρήσεων για την τεκμηρίωση και παρακολούθηση των συναλλαγών τους, αλλά και της Φορολογικής Διοίκησης για τη διενέργεια ελέγχων και επαληθεύσεων.

Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι το παραστατικό που συνοδεύει κάθε μεταφορά αγαθών από τον αποστολέα στον παραλήπτη και διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA.

Περιλαμβάνει κρίσιμες πληροφορίες όπως:

• Στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη: επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ.
• Περιγραφή αγαθών: ποσότητα, βάρος, χαρακτηριστικά.
• Ημερομηνία και ώρα μεταφοράς: ακριβής χρόνος έναρξης.
• Προορισμός: τοποθεσία παράδοσης αγαθών.

Μάθε περισσότερα στον οδηγό μας για τι είναι το myDATA και πώς λειτουργεί.

Υποχρεώσεις και Διαδικασία Διαβίβασης

1. Άμεση Διαβίβαση
   Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής πρέπει να καταχωρείται στην πλατφόρμα myDATA πριν από την έναρξη της μεταφοράς. Αυτό γίνεται μέσω της σύνδεσης του λογιστικού συστήματος της επιχείρησης με την ΑΑΔΕ.
2. Επαλήθευση Στοιχείων
   Τα στοιχεία πρέπει να είναι πλήρως ακριβή και να συμφωνούν με τα διακινούμενα αγαθά. Οι επιχειρήσεις έχουν ευθύνη να καταχωρούν σωστά τα δεδομένα.
3. Αρχειοθέτηση
   Παρά την ψηφιακή διαβίβαση, τα Δελτία Αποστολής πρέπει να φυλάσσονται είτε σε φυσική μορφή είτε σε ηλεκτρονικό αρχείο για μελλοντικό έλεγχο.

Δες επίσης τον οδηγό για τα παραστατικά πωλήσεων στο myDATA.

Γιατί είναι σημαντικό το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Η σωστή εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής προσφέρει:

• Διαφάνεια στις συναλλαγές.
• Ασφάλεια και αξιοπιστία στη διακίνηση αγαθών.
• Συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που ορίζει η ΑΑΔΕ.

Για περισσότερα σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό, δείτε και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή – Ψηφιακός μετασχηματισμός φορολογίας.

Πλεονεκτήματα του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής

• Αποτελεσματικότητα: Η ψηφιακή διαχείριση των Δελτίων Αποστολής μειώνει τον διοικητικό φόρτο και επιταχύνει τις εμπορικές διαδικασίες.
• Διαφάνεια: Η άμεση καταγραφή στο MyDATA της ΑΑΔΕ ενισχύει τη διαφάνεια και περιορίζει τις πιθανότητες φοροδιαφυγής.
• Συμμόρφωση: Με την ηλεκτρονική διαβίβαση οι επιχειρήσεις εξασφαλίζουν ότι τηρούν τη φορολογική νομοθεσία και αποφεύγουν κυρώσεις.

Κύριες Εξαιρέσεις από το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

• Εσωτερικές μετακινήσεις: Μεταφορές αγαθών εντός της ίδιας επιχείρησης (π.χ. μεταξύ υποκαταστημάτων ή αποθηκών) στην ίδια περιφερειακή ενότητα.
• Μικρές επιχειρήσεις & αγρότες: Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ ή μικρές επιχειρήσεις μπορεί να εξαιρούνται υπό προϋποθέσεις.
• Διακίνηση δειγμάτων ή προωθητικού υλικού: Προϊόντα που δεν προορίζονται για πώληση ή εμπορική εκμετάλλευση.
• Μεταφορές για επισκευή/συντήρηση: Αγαθά που αποστέλλονται για επισκευή, συντήρηση ή παρόμοιες υπηρεσίες χωρίς εμπορική συναλλαγή.
• Μη εμπορικές μεταφορές: Δωρεές, επιστροφές σε προμηθευτές ή προσωπικά αντικείμενα.

Οι παραπάνω εξαιρέσεις έχουν στόχο να μειώσουν τον διοικητικό φόρτο για περιπτώσεις όπου η έκδοση Δελτίου Αποστολής δεν κρίνεται απαραίτητη.

Η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με την περίπτωση, γι’ αυτό συνιστάται να ζητήσετε τη γνώμη ενός έμπειρου λογιστή – φοροτεχνικού της ACC TAXIS για εξατομικευμένη καθοδήγηση.

Τηλέφωνο: 210 4969038-6980391930
Email: info@acctaxis.gr
Κλείστε Ραντεβού Τώρα

Συμπληρώστε την ακόλουθη φόρμα ενδιαφέροντος και σύντομα θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.