...
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Β’ Φάση 2025–2026
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Β’ Φάση 2025–2026
Αναλυτικός οδηγός για πλήρη συμμόρφωση χωρίς πρόστιμα
Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) εφαρμόζεται ήδη από το 2025 και, καθώς πλησιάζουμε στην υποχρεωτική πλήρη εφαρμογή από 1/1/2026, κάθε επιχείρηση που διακινεί αγαθά πρέπει να οργανωθεί άμεσα. Επειδή οι διαβιβάσεις γίνονται πλέον σε πραγματικό χρόνο και η ΑΑΔΕ εντείνει τους ελέγχους, η έγκαιρη προσαρμογή αποτελεί αναγκαία προϋπόθεση για την ομαλή λειτουργία σου. ΥΠΕΘΟ+1
Τι αλλάζει πρακτικά στη Β’ Φάση
Η Β’ Φάση ενισχύει σημαντικά το πλαίσιο του ΨΔΑ, καθώς:
- Περισσότερες επιχειρήσεις υπάγονται στην υποχρέωση.
- Η διαβίβαση πρέπει να ολοκληρώνεται πριν ξεκινήσει η μεταφορά.
- Ενεργοποιείται το υποχρεωτικό QR Code για έλεγχο στον δρόμο.
- Δηλώνονται πινακίδα οχήματος, οδηγός και ώρα αναχώρησης
- Η δήλωση παραλαβής (παραδόθηκε | δεν παραδόθηκε | με διαφορές) είναι υποχρεωτική.
- Όλα τα στοιχεία διασταυρώνονται αυτόματα μέσω των ψηφιακών συστημάτων.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το νέο ΨΔΑ
Κάθε Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής οφείλει να αναφέρει:
- Στοιχεία αποστολέα & παραλήπτη
- Περιγραφή και ποσότητες αγαθών
- Λόγο διακίνησης
- Τόπο φόρτωσης & παράδοσης
- Ώρα αναχώρησης
- Όχημα & οδηγό
- QR Code
- Μοναδικό κωδικό δελτίου
Αν λείπει ακόμη και ένα στοιχείο, το δρομολόγιο θεωρείται μη συμμορφωμένο.
Προθεσμίες εφαρμογής
- 2025: Υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με ERP, αποθήκη ή συστηματικές διακινήσεις.
- 2026: Υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις, χωρίς καμία εξαίρεση.
Αν δεν έχεις ακόμη οργανώσει τις διαδικασίες σου, είναι η κατάλληλη στιγμή.
Πρόστιμα & συνέπειες για λάθη
Τα πρόστιμα στη Β’ Φάση είναι ιδιαίτερα υψηλά:
- 500€ – 5.000€ για μη έκδοση.
- Πρόστιμο ανά δρομολόγιο για λανθασμένα στοιχεία.
- Έλεγχοι δρόμου με άμεση σάρωση QR και διασταύρωση δεδομένων.
Για να αποφύγεις τέτοια λάθη, η σωστή οργάνωση και καταγραφή είναι κρίσιμη.
Τι πρέπει να κάνεις άμεσα – Οι 3 ουσιαστικές κινήσεις
Έλεγχος ERP & συστημάτων
Βεβαιώσου ότι το σύστημά σου υποστηρίζει real-time διαβίβαση των δεδομένων και την υποχρέωση διακίνησης.
Οργάνωση αποθήκης & logistics
Δημιούργησε σαφείς ροές φόρτωσης → αναχώρησης → παράδοσης με πλήρη καταγραφή.
Εκπαίδευση προσωπικού
Οδηγοί, αποθήκη και λογιστήριο χρειάζεται να γνωρίζουν επακριβώς τη διαδικασία του ΨΔΑ, ώστε να γίνει σωστή εφαρμογή.
Αν θέλεις, μπορούμε να ετοιμάσουμε έναν πρακτικό οδηγό βήμα-βήμα για την επιχείρησή σου, με check-list & timeline.
Αφορά όλους ή μόνο κάποιες επιχειρήσεις;
Από 1/12/2025
Η υποχρέωση αφορά όλες τις επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά σε τακτική ή μη τακτική βάση, αλλά σε αυτή τη φάση εφαρμόζεται πρακτικά σε όσους έχουν:
- ERP ή οργανωμένο λογιστήριο
- οργανωμένη αποθήκη / logistics
- συχνές διακινήσεις προϊόντων ή πρώτων υλών
- χονδρικές πωλήσεις
- βιομηχανική – βιοτεχνική παραγωγή
Δηλαδή, από 1/12/2025 μπαίνουν πρώτοι:
επιχειρήσεις με ERP
χονδρεμπόριο
εμπορικές επιχειρήσεις
βιοτεχνίες – βιομηχανίες
αποθήκες & διανομές
εταιρείες logistics
επιχειρήσεις που διαθέτουν στόλο οχημάτων
Οι μικρές επιχειρήσεις λιανικής που διακινούν αγαθά περιστασιακά μπορούν να προετοιμαστούν, αλλά η υποχρέωση “καθολικής εφαρμογής” ξεκινά αργότερα.
Από 1/1/2026 – Υποχρεωτικό για ΟΛΕΣ τις επιχειρήσεις
Από 1 Ιανουαρίου 2026 το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής γίνεται υποχρεωτικό για όλες ανεξαιρέτως τις επιχειρήσεις, χωρίς καμία εξαίρεση, εφόσον:
διακινούν αγαθά,
παραδίδουν προϊόντα,
μεταφέρουν υλικά,
κάνουν επιστροφές / παραδόσεις / αποστολές.
Αυτό περιλαμβάνει:
- ατομικές επιχειρήσεις
- μικρά μαγαζιά λιανικής
- ηλεκτρονικά καταστήματα (e-shop)
- συνεργεία
- επιχειρήσεις υπηρεσιών που μεταφέρουν υλικά
- καταστήματα εστίασης με δικά τους οχήματα
- επαγγελματίες που διακινούν εξοπλισμό
- βιοτεχνίες – χονδρεμπόριο – logistics
- ΟΛΕΣ τις εταιρικές μορφές (ΙΚΕ, ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ/ΕΕ)
Εξαίρεση ΔΕΝ υπάρχει.
Αν διακινείς αγαθά → εκδίδεις Ψηφιακό Δελτίο.
Τι πρακτικά σημαίνει η ημερομηνία 1/1/2026
Από την 1η Ιανουαρίου 2026:
Ψηφιακό Δελτίο = υποχρεωτικό για όλους
Καμία επιχείρηση δεν μπορεί να διακινήσει αγαθά χωρίς ΨΔΑ.
Τέλος τα χειρόγραφα δελτία
Όλα τα δελτία εκδίδονται μόνο ψηφιακά και διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ.
Έλεγχοι & πρόστιμα σε πλήρη εφαρμογή
- 500€–5.000€
- πρόστιμο ανά δρομολόγιο σε περίπτωση λάθους
- έλεγχος QR στον δρόμο
Οι μικρές επιχειρήσεις εξισώνονται με τις μεγάλες
Όλοι υποχρεούνται να έχουν:
- δηλωμένη πινακίδα
- στοιχεία οδηγού
- ώρα αναχώρησης
- QR
- ενημέρωση παραλαβής
Ακόμη και 1 μεταφορά τον μήνα → χρειάζεται ΨΔΑ
Ακόμη και περιστασιακή διακίνηση (π.χ. μεταφορά προϊόντων στο συνεργείο, παράδοση σε πελάτη, μεταφορά εξοπλισμού) απαιτεί δελτίο.
Περίληψη σε 4 γραμμές
Από 1/12/2025: εφαρμόζεται η Β’ Φάση για επιχειρήσεις με ERP, αποθήκες, χονδρικές και συστηματικές διακινήσεις.
Από 1/1/2026: υποχρεωτικό για ΟΛΕΣ τις επιχειρήσεις.
Χωρίς εξαιρέσεις, για κάθε μεταφορά αγαθών.
Με QR, οδηγό, πινακίδα, ώρα, real-time διαβίβαση.
Πλήρης Υποστήριξη από την ACCTAXIS
Πώς η ACCTAXIS διασφαλίζει ότι εφαρμόζεις το ΨΔΑ σωστά, γρήγορα και χωρίς ρίσκο
Για να περάσει η επιχείρησή σου στη Β’ Φάση χωρίς άγχος και πρόστιμα, η ACCTAXIS προσφέρει ολοκληρωμένη υποστήριξη προσαρμοσμένη στις ανάγκες σου:
Έλεγχος επιχειρησιακής ετοιμότητας
Εντοπίζουμε τα κενά – αξιολογούμε τη συμμόρφωση και προτείνουμε άμεσες λύσεις.
Οργάνωση αποθήκης & logistics
Διαμορφώνουμε αποτελεσματικές ροές ώστε κάθε διακίνηση να καταγράφεται σωστά και να μη δημιουργεί προβλήματα.
Εκπαίδευση προσωπικού
Εκπαιδεύουμε οδηγούς, αποθήκη και λογιστήριο ώστε να εφαρμόζουν το πλαίσιο του ΨΔΑ στην πράξη, χωρίς λάθη ή καθυστερήσεις.
Για υποστήριξη σε νέες επιχειρήσεις ή αλλαγές δραστηριότητας δες:
https://acctaxis.gr/enarxi-epicheirisis-sthn-ellada/
Στόχος μας: Να εφαρμόσεις το ΨΔΑ γρήγορα, με ασφάλεια και χωρίς το παραμικρό πρόστιμο έως το 2026.
Μην περιμένεις τα πρόστιμα του 2026 — έλεγξε τώρα αν η επιχείρησή σου είναι έτοιμη για το Ψηφιακό Δελτίο. Κλείσε ραντεβού με την ACCTAXIS.
Κάλεσέ μας Τώρα
Τηλ: 📞210 4969038
Κινητό :📞 6980391930
Στείλε email: info@acctaxis.gr