Πρέπει να κάνω OpenBusiness; Ποιες Επιχειρήσεις Έχουν Υποχρέωση έως 31/12/2026

«Πρέπει να κάνω OpenBusiness;»

Αυτή την ερώτηση κάνουν πλέον πολλές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα όσες λειτουργούν με παλαιότερη άδεια, γνωστοποίηση ή διαφορετικό αδειοδοτικό καθεστώς.

Και υπάρχει σημαντικός λόγος.

Η προθεσμία για την απογραφή των υφιστάμενων δραστηριοτήτων που έχουν σχετική υποχρέωση στο OpenBusiness λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Ωστόσο, δεν χρειάζεται κάθε επιχείρηση στην Ελλάδα να κάνει απογραφή στο OpenBusiness.

Το ισχύον πλαίσιο αφορά συγκεκριμένες οικονομικές δραστηριότητες που εντάσσονται στο σύστημα αδειοδότησης του OpenBusiness.

Παράλληλα, μια επιχείρηση που είχε ήδη κάνει γνωστοποίηση μέσω του παλαιού NotifyBusiness μπορεί να μη χρειάζεται νέα απογραφή. Σε αρκετές περιπτώσεις, όμως, ο επιχειρηματίας πρέπει να ελέγξει αν λείπουν στοιχεία ή δικαιολογητικά.

Επομένως, το σωστό ερώτημα δεν είναι απλώς:

«Έχω επιχείρηση, άρα πρέπει να κάνω OpenBusiness;»

Το σωστό ερώτημα είναι:

«Η δραστηριότητά μου υπάγεται στο OpenBusiness και, αν ναι, ποια ενέργεια χρειάζεται;»

Ας δούμε τι πρέπει να ελέγξετε.

Πρέπει να κάνω OpenBusiness;

Αν λειτουργείτε οικονομική δραστηριότητα που υπάγεται στο σχετικό αδειοδοτικό πλαίσιο, πρέπει να ελέγξετε αν έχετε υποχρέωση απογραφής στο OpenBusiness.

Δεν αρκεί, όμως, να εξετάσετε μόνο τον ΚΑΔ της επιχείρησης.

Χρειάζεται να ελέγξετε:

• ποια δραστηριότητα ασκείτε,
• με ποιο αδειοδοτικό καθεστώς λειτουργείτε,
• ποια άδεια ή γνωστοποίηση διαθέτετε,
• αν είχατε χρησιμοποιήσει το NotifyBusiness,
• αν το OpenBusiness περιλαμβάνει ήδη τα στοιχεία σας,
• αν εκκρεμεί απογραφή,
• αν πρέπει να συμπληρώσετε στοιχεία ή δικαιολογητικά.

Έτσι, θα γνωρίζετε ποια ενέργεια χρειάζεται πραγματικά η επιχείρησή σας.

Παράλληλα, αν τώρα σχεδιάζετε νέα επιχειρηματική δραστηριότητα, μπορείτε να δείτε τον οδηγό μας για την έναρξη επιχείρησης στην Ελλάδα.

Τι είναι το OpenBusiness;

Το OpenBusiness είναι το πληροφοριακό σύστημα που υποστηρίζει τις διαδικασίες αδειοδότησης για οικονομικές δραστηριότητες που έχουν ενταχθεί στο σχετικό θεσμικό πλαίσιο.

Μέσω του OpenBusiness, ο οικονομικός φορέας μπορεί, ανάλογα με την περίπτωση, να χειριστεί διαδικασίες που αφορούν τη λειτουργία και την αδειοδότηση της δραστηριότητάς του.

Για παράδειγμα, το σύστημα υποστηρίζει:

• απογραφή υφιστάμενης δραστηριότητας,
• γνωστοποίηση λειτουργίας,
• τροποποίηση γνωστοποίησης,
• ανάρτηση δικαιολογητικών,
• μεταβολές της δραστηριότητας,
• άλλες σχετικές αδειοδοτικές ενέργειες.

Άρα, το OpenBusiness δεν αποτελεί απλώς μία ακόμη ηλεκτρονική εφαρμογή.

Αντίθετα, αποτελεί σημαντικό μέρος της αδειοδοτικής εικόνας πολλών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Τι σημαίνει απογραφή στο OpenBusiness;

Η απογραφή αφορά υφιστάμενες οικονομικές δραστηριότητες που λειτουργούν ήδη και για τις οποίες το ισχύον πλαίσιο απαιτεί καταχώριση στο OpenBusiness.

Με απλά λόγια, μια επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί νόμιμα με παλαιότερη άδεια ή άλλο αδειοδοτικό έγγραφο και παράλληλα να έχει υποχρέωση απογραφής της δραστηριότητάς της στο νέο πληροφοριακό σύστημα.

Η απογραφή, λοιπόν, δεν σημαίνει ότι κάνετε ξανά έναρξη επιχείρησης.

Επίσης, δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να εκδώσετε καινούργια άδεια λειτουργίας.

Ουσιαστικά, η διαδικασία εντάσσει την υφιστάμενη δραστηριότητα στο OpenBusiness σύμφωνα με το αδειοδοτικό καθεστώς που την αφορά.

Ποια είναι η προθεσμία για το OpenBusiness;

Για τις δραστηριότητες που έχουν υποχρέωση απογραφής, η προθεσμία λήγει στις:

31 Δεκεμβρίου 2026.

Μέχρι τότε, η επιχείρηση μπορεί να ολοκληρώσει εμπρόθεσμα την απογραφή της χωρίς το παράβολο της εκπρόθεσμης διαδικασίας.

Ωστόσο, δεν πρέπει να αφήσετε τον έλεγχο για τις τελευταίες ημέρες του Δεκεμβρίου.

Αρχικά, ελέγξτε αν η δραστηριότητά σας έχει υποχρέωση απογραφής.

Στη συνέχεια, εντοπίστε την άδεια, τη γνωστοποίηση ή το άλλο αδειοδοτικό έγγραφο με το οποίο λειτουργείτε.

Τέλος, συγκεντρώστε τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά που χρειάζεται η συγκεκριμένη περίπτωση.

Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε αρκετό χρόνο για να αντιμετωπίσετε πιθανές εκκρεμότητες.

Πόσο κοστίζει η απογραφή στο OpenBusiness;

Η εμπρόθεσμη απογραφή έως τις 31/12/2026 δεν απαιτεί παράβολο απογραφής.

Αντίθετα, μετά την προθεσμία η επιχείρηση μπορεί να προχωρήσει σε εκπρόθεσμη απογραφή, αλλά θα χρειαστεί να καταβάλει παράβολο 200 ευρώ.

Επομένως, υπάρχει και οικονομικός λόγος για να ολοκληρώσετε εγκαίρως τη διαδικασία.

Προσοχή, όμως: το συγκεκριμένο ποσό αφορά την εκπρόθεσμη απογραφή. Άλλα παράβολα μπορεί να αφορούν διαφορετικές αδειοδοτικές διαδικασίες.

Είχα κάνει NotifyBusiness. Πρέπει να κάνω OpenBusiness;

Όχι απαραίτητα νέα απογραφή.

Αυτό αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις.

Το OpenBusiness αντικατέστησε το NotifyBusiness και το νέο σύστημα έχει λάβει δεδομένα από το προηγούμενο περιβάλλον.

Για αυτό, αν είχατε κάνει γνωστοποίηση μέσω NotifyBusiness, μην ξεκινήσετε αυτομάτως νέα απογραφή.

Αρχικά, συνδεθείτε στο OpenBusiness και ελέγξτε τι εμφανίζει για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Στη συνέχεια, εξετάστε αν τα στοιχεία συμφωνούν με τη σημερινή κατάσταση της επιχείρησης.

Επιπλέον, ελέγξτε αν ο ηλεκτρονικός φάκελος χρειάζεται συμπλήρωση.

Άρα, ακολουθήστε αυτή τη σειρά:

NotifyBusiness → έλεγχος στοιχείων στο OpenBusiness → έλεγχος δικαιολογητικών → σωστή επόμενη ενέργεια.

Έκανα NotifyBusiness. Πρέπει να ανεβάσω δικαιολογητικά;

Σε αρκετές περιπτώσεις χρειάζεται σχετικός έλεγχος και συμπλήρωση του ηλεκτρονικού φακέλου.

Αν η δραστηριότητά σας είχε παλαιότερη γνωστοποίηση, ελέγξτε ποια δικαιολογητικά υπάρχουν σήμερα στο OpenBusiness και ποια λείπουν.

Η σχετική προθεσμία για τις περιπτώσεις που έχουν υποχρέωση ανάρτησης φτάνει επίσης έως:

31 Δεκεμβρίου 2026.

Επομένως, μην αρκεστείτε στο γεγονός ότι βλέπετε τη δραστηριότητα μέσα στο σύστημα.

Αντίθετα, ελέγξτε και την πληρότητα του ηλεκτρονικού φακέλου.

Έχω παλιά άδεια λειτουργίας. Πρέπει να κάνω OpenBusiness;

Ενδέχεται να έχετε υποχρέωση απογραφής.

Μια επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί, για παράδειγμα, με:

• παλαιότερη άδεια λειτουργίας,
• άδεια ίδρυσης και λειτουργίας,
• αναγγελία,
• βεβαίωση,
• Ειδικό Σήμα Λειτουργίας,
• άλλο νόμιμο αδειοδοτικό έγγραφο.

Ωστόσο, η ύπαρξη μιας παλιάς άδειας δεν απαντά από μόνη της στο ερώτημα.

Πρώτα πρέπει να εξετάσετε τη συγκεκριμένη δραστηριότητα και το αδειοδοτικό καθεστώς που ισχύει σήμερα.

Για αυτό, μην επιχειρήσετε να αντικαταστήσετε μόνοι σας μια παλιά άδεια χωρίς προηγούμενο έλεγχο.

Ο σωστός χειρισμός ξεκινά από το ιστορικό της δραστηριότητας.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά το OpenBusiness;

Το OpenBusiness καλύπτει πολλές κατηγορίες οικονομικών δραστηριοτήτων, αλλά όχι κάθε επιχείρηση ανεξαιρέτως.

Το σύστημα περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, κατηγορίες που αφορούν:

• μεταποιητικές και συναφείς δραστηριότητες,
• κέντρα αποθήκευσης και διανομής,
• καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος,
• τουριστικές επιχειρήσεις και καταλύματα,
• θέατρα και κινηματογράφους,
• εγκαταστάσεις εξυπηρέτησης οχημάτων,
• δραστηριότητες εκπαίδευσης και κατάρτισης,
• δραστηριότητες διατροφής και ευεξίας,
• δραστηριότητες κοινωνικής μέριμνας,
• άλλες δραστηριότητες που έχουν ενταχθεί στο σχετικό πλαίσιο.

Ωστόσο, ακόμη και δύο επιχειρήσεις της ίδιας κατηγορίας μπορεί να χρειάζονται διαφορετική διαδικασία.

Για αυτό, μια γενική λίστα δεν αρκεί.

Χρειάζεται να εξετάσετε τη συγκεκριμένη δραστηριότητα, την εγκατάσταση και το αδειοδοτικό ιστορικό της.

Έχω κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος. Πρέπει να κάνω OpenBusiness;

Τα Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος αποτελούν χαρακτηριστική κατηγορία δραστηριοτήτων που συνδέονται με το OpenBusiness.

Ωστόσο, η σωστή ενέργεια εξαρτάται από το αδειοδοτικό ιστορικό κάθε καταστήματος.

Για παράδειγμα, διαφορετικό χειρισμό μπορεί να χρειάζεται ένα κατάστημα που είχε κάνει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness και διαφορετικό ένα κατάστημα που λειτουργεί με παλαιότερη άδεια.

Άρα, αν έχετε:

• καφέ,
• εστιατόριο,
• αναψυκτήριο,
• μπαρ,
• άλλο ΚΥΕ,

ελέγξτε πρώτα με ποιο καθεστώς λειτουργεί σήμερα η εγκατάσταση.

Μετά μπορείτε να προσδιορίσετε αν χρειάζεται απογραφή, συμπλήρωση φακέλου ή άλλη ενέργεια.

Έχω τουριστικό κατάλυμα. Πρέπει να κάνω OpenBusiness;

Εδώ πρέπει να εξετάσετε ιδιαίτερα το αδειοδοτικό ιστορικό.

Αν το τουριστικό κατάλυμα είχε ήδη κάνει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness, ελέγξτε πρώτα τα στοιχεία που εμφανίζει σήμερα το OpenBusiness.

Παράλληλα, μέχρι τις 31/12/2026, ελέγξτε αν πρέπει να συμπληρώσετε στοιχεία ή να ανεβάσετε δικαιολογητικά.

Από την άλλη πλευρά, ένα κατάλυμα που λειτουργεί με παλαιότερο καθεστώς, όπως Ειδικό Σήμα Λειτουργίας, μπορεί να χρειάζεται απογραφή.

Έτσι, δύο τουριστικά καταλύματα μπορεί να έχουν διαφορετικές υποχρεώσεις, παρότι ασκούν παρόμοια δραστηριότητα.

Έχω περισσότερες από μία δραστηριότητες. Τι γίνεται;

Μια επιχείρηση μπορεί να ασκεί περισσότερες δραστηριότητες στην ίδια ή σε διαφορετικές εγκαταστάσεις.

Για παράδειγμα, μπορεί να διαθέτει:

• τουριστικό κατάλυμα,
• ΚΥΕ,
• πισίνα,
• αποθηκευτικό χώρο,
• άλλη αδειοδοτούμενη δραστηριότητα.

Σε αυτή την περίπτωση, μην εξετάζετε μόνο το ΑΦΜ της επιχείρησης συνολικά.

Αντίθετα, ελέγξτε κάθε δραστηριότητα και εγκατάσταση που διαθέτει δικό της αδειοδοτικό πλαίσιο.

Έτσι, η ίδια επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται διαφορετικές ενέργειες μέσα στο OpenBusiness.

Έχω πολλούς ΚΑΔ. Πρέπει να τους δηλώσω όλους στο OpenBusiness;

Όχι με τη λογική ότι κάθε φορολογικός ΚΑΔ απαιτεί αυτόματα ξεχωριστή απογραφή.

Οι ΚΑΔ και η αδειοδότηση συνδέονται, αλλά δεν αποτελούν το ίδιο πράγμα.

Αρχικά, προσδιορίστε ποια δραστηριότητα ασκείτε πραγματικά στην εγκατάσταση.

Έπειτα, εξετάστε ποιο αδειοδοτικό καθεστώς καλύπτει αυτή τη δραστηριότητα.

Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε να αντιμετωπίσετε το OpenBusiness ως απλή αντιγραφή των ΚΑΔ από το Μητρώο της ΑΑΔΕ.

Παράλληλα, αν χρειάζεστε οργανωμένη φορολογική παρακολούθηση των δραστηριοτήτων σας, δείτε τι περιλαμβάνει η λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων.

Τι δικαιολογητικά χρειάζονται για το OpenBusiness;

Δεν υπάρχει ένας ενιαίος φάκελος δικαιολογητικών για όλες τις επιχειρήσεις.

Η κάθε δραστηριότητα μπορεί να απαιτεί διαφορετικά στοιχεία.

Συγκεκριμένα, οι απαιτήσεις εξαρτώνται από:

• το είδος της δραστηριότητας,
• το αδειοδοτικό καθεστώς,
• την εγκατάσταση,
• την παλαιότερη άδεια ή γνωστοποίηση,
• την ενέργεια που θέλετε να κάνετε.

Για αυτό, μην ξεκινήσετε συγκεντρώνοντας τυχαία δικαιολογητικά.

Πρώτα προσδιορίστε ποια διαδικασία αφορά την επιχείρησή σας.

Έπειτα, δημιουργήστε τον σωστό φάκελο.

Τι πρέπει να κάνω πριν ξεκινήσω την απογραφή;

Η σωστή προετοιμασία μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο λάθους.

Βήμα 1: Προσδιορίστε τη δραστηριότητα

Αρχικά, ελέγξτε ποια ακριβώς αδειοδοτούμενη δραστηριότητα λειτουργεί στην εγκατάσταση.

Βήμα 2: Βρείτε το αδειοδοτικό έγγραφο

Στη συνέχεια, εντοπίστε το έγγραφο με το οποίο λειτουργεί σήμερα η επιχείρηση.

Μπορεί να έχετε παλαιότερη άδεια, γνωστοποίηση, αναγγελία ή άλλο νόμιμο έγγραφο.

Βήμα 3: Ελέγξτε το ιστορικό του NotifyBusiness

Αν είχατε χρησιμοποιήσει το παλιό σύστημα, δείτε πρώτα τι εμφανίζει σήμερα το OpenBusiness.

Βήμα 4: Ελέγξτε τον ηλεκτρονικό φάκελο

Μετά, εξετάστε τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά που υπάρχουν ήδη.

Παράλληλα, σημειώστε όσα λείπουν.

Βήμα 5: Επιλέξτε τη σωστή ενέργεια

Τέλος, προχωρήστε μόνο στη διαδικασία που πραγματικά χρειάζεται η επιχείρηση.

Μπορεί να χρειάζεστε:

απογραφή, συμπλήρωση δικαιολογητικών, τροποποίηση ή άλλη αδειοδοτική ενέργεια.

Έτσι, αποφεύγετε περιττές ή λανθασμένες καταχωρίσεις.

Το μεγαλύτερο λάθος που πρέπει να αποφύγετε στο OpenBusiness

Το μεγαλύτερο λάθος είναι να θεωρήσετε ότι:

«Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει απλώς να μπουν στο OpenBusiness και να κάνουν απογραφή.»

Αυτό δεν ισχύει.

Ανάλογα με την περίπτωση, μια επιχείρηση μπορεί:

• να χρειάζεται απογραφή,
• να έχει στοιχεία από το NotifyBusiness,
• να χρειάζεται μόνο συμπλήρωση δικαιολογητικών,
• να χρειάζεται τροποποίηση,
• να μην έχει τη συγκεκριμένη υποχρέωση.

Άρα, ακολουθήστε τη σωστή σειρά:

έλεγχος δραστηριότητας → έλεγχος άδειας → έλεγχος OpenBusiness → επιλογή σωστής ενέργειας.

Τι γίνεται αν δεν κάνω απογραφή μέχρι 31/12/2026;

Αν έχετε υποχρέωση απογραφής και δεν ολοκληρώσετε τη διαδικασία μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026, μπορείτε να κάνετε εκπρόθεσμη απογραφή.

Ωστόσο, τότε θα χρειαστεί να καταβάλετε παράβολο 200 ευρώ.

Άρα, η 31/12/2026 δεν αποτελεί ημερομηνία οριστικού κλεισίματος της πλατφόρμας.

Αποτελεί, όμως, το όριο για να ολοκληρώσετε εμπρόθεσμα την απογραφή χωρίς το συγκεκριμένο παράβολο.

Για αυτό, αν γνωρίζετε ότι έχετε υποχρέωση, δεν υπάρχει λόγος να καθυστερήσετε.

Τι γίνεται αν δεν ανεβάσω τα δικαιολογητικά μέχρι 31/12/2026;

Εδώ χρειάζεται να ξεχωρίσουμε δύο διαφορετικές υποχρεώσεις.

Άλλο η απογραφή και άλλο η ανάρτηση δικαιολογητικών.

Για τις περιπτώσεις που χρειάζονται ανάρτηση δικαιολογητικών, η σχετική προθεσμία φτάνει επίσης έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Άρα, μην ελέγχετε μόνο αν βλέπετε την επιχείρηση στο OpenBusiness.

Παράλληλα, εξετάστε αν ο ηλεκτρονικός φάκελος είναι πλήρης.

Πώς καταλαβαίνω αν η επιχείρησή μου υπάρχει ήδη στο OpenBusiness;

Αν είχατε χρησιμοποιήσει το NotifyBusiness, συνδεθείτε στο OpenBusiness και ελέγξτε τις δραστηριότητες που εμφανίζει το σύστημα.

Στη συνέχεια, συγκρίνετε τα στοιχεία με τη σημερινή κατάσταση της επιχείρησης.

Ειδικότερα, ελέγξτε:

• τα στοιχεία του φορέα,
• τη δραστηριότητα,
• την εγκατάσταση,
• τα διαθέσιμα δικαιολογητικά,
• τυχόν ελλείψεις,
• πιθανές μεταβολές που δεν εμφανίζονται σωστά.

Με αυτόν τον έλεγχο θα καταλάβετε αν χρειάζεται επόμενη ενέργεια.

OpenBusiness και αλλαγή στοιχείων επιχείρησης

Αν έχουν αλλάξει στοιχεία από την αρχική αδειοδότηση, μην αντιγράψετε απλώς την παλιά άδεια.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχει αλλάξει:

• ο φορέας της δραστηριότητας,
• η επωνυμία,
• η εγκατάσταση,
• η δραστηριότητα,
• κάποιο άλλο σημαντικό στοιχείο λειτουργίας.

Αρχικά, συγκρίνετε την παλιά αδειοδοτική εικόνα με τη σημερινή κατάσταση.

Έπειτα, προσδιορίστε ποια ενέργεια χρειάζεται.

Έτσι, μειώνετε τον κίνδυνο να μεταφέρετε μια παλιά ανακρίβεια στο νέο σύστημα.

OpenBusiness και μεταβίβαση επιχείρησης

Αν αγοράζετε ή αναλαμβάνετε μια ήδη λειτουργούσα επιχείρηση, ελέγξτε και την αδειοδοτική της κατάσταση.

Μην θεωρήσετε ότι όλα τα στοιχεία περνούν αυτόματα στον νέο φορέα χωρίς καμία ενέργεια.

Αντίθετα, εξετάστε πρώτα:

• τι εμφανίζει το OpenBusiness,
• ποιος είναι ο σημερινός φορέας,
• ποια δραστηριότητα λειτουργεί,
• ποια διαδικασία χρειάζεται για την αλλαγή.

Αυτός ο έλεγχος αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία όταν αναλαμβάνετε επιχείρηση που λειτουργεί πολλά χρόνια.

Χρειάζεται OpenBusiness μια νέα επιχείρηση;

Για μια νέα δραστηριότητα, η διαδικασία διαφέρει από την απογραφή μιας παλιάς επιχείρησης.

Αν η νέα δραστηριότητα υπάγεται στο OpenBusiness, πρέπει να ακολουθήσετε το αδειοδοτικό καθεστώς που ισχύει για τη συγκεκριμένη περίπτωση.

Άρα, μην συγχέετε την απογραφή έως 31/12/2026 με την αδειοδότηση μιας νέας δραστηριότητας.

Αν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε τώρα, δείτε επίσης τον οδηγό μας για την έναρξη ατομικής επιχείρησης.

Είναι το OpenBusiness δουλειά μόνο του λογιστή;

Όχι αποκλειστικά.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτεί συνεργασία διαφορετικών επαγγελματιών.

Ο λογιστής μπορεί να ελέγξει την επιχειρηματική και φορολογική εικόνα, τους ΚΑΔ και άλλα σχετικά στοιχεία.

Από την άλλη πλευρά, όταν ο φάκελος περιλαμβάνει τεχνικά ή πολεοδομικά θέματα, μπορεί να χρειαστεί μηχανικός ή άλλος αρμόδιος επαγγελματίας.

Επομένως, πρώτα εντοπίζουμε την υποχρέωση και μετά καθορίζουμε ποια ειδικότητα χρειάζεται για κάθε μέρος της διαδικασίας.

Αν χρειάζεστε συνολικότερη υποστήριξη, δείτε επίσης τι πρέπει να προσφέρει ένας λογιστής για επιχειρήσεις.

Μην περιμένετε τον Δεκέμβριο του 2026

Η προθεσμία της 31ης Δεκεμβρίου 2026 μπορεί να φαίνεται αρκετά μακριά.

Ωστόσο, μια επιχείρηση που λειτουργεί πολλά χρόνια μπορεί να χρειαστεί χρόνο για να βρει παλιές άδειες και άλλα στοιχεία του φακέλου της.

Επιπλέον, κατά τον έλεγχο μπορεί να εντοπίσετε αλλαγές που δεν συμφωνούν με την παλαιότερη αδειοδοτική εικόνα.

Για αυτό, ξεκινήστε τον έλεγχο εγκαίρως.

Έτσι, θα έχετε χρόνο να αντιμετωπίσετε πιθανές εκκρεμότητες χωρίς πίεση.

Ελέγξτε τώρα αν σας αφορά το OpenBusiness

Αν δεν γνωρίζετε αν χρειάζεστε απογραφή, συμπλήρωση δικαιολογητικών ή άλλη ενέργεια, ένας αρχικός έλεγχος μπορεί να ξεκαθαρίσει την εικόνα.

Η ACCTAXIS μπορεί να εξετάσει τη δραστηριότητα και τα διαθέσιμα αδειοδοτικά στοιχεία της επιχείρησής σας, ώστε να προσδιορίσετε ποια διαδικασία χρειάζεται.

Συχνές ερωτήσεις για το OpenBusiness

Πρέπει όλες οι επιχειρήσεις να κάνουν OpenBusiness;

Όχι. Το OpenBusiness αφορά συγκεκριμένες οικονομικές δραστηριότητες που υπάγονται στο σχετικό αδειοδοτικό πλαίσιο. Για αυτό, πρέπει να εξετάσετε τη δική σας δραστηριότητα και το αδειοδοτικό της ιστορικό.

Ποια είναι η προθεσμία για την απογραφή στο OpenBusiness;

Για τις δραστηριότητες που έχουν σχετική υποχρέωση, η προθεσμία λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Έχει παράβολο η απογραφή στο OpenBusiness;

Η εμπρόθεσμη απογραφή έως 31/12/2026 δεν απαιτεί το παράβολο της εκπρόθεσμης απογραφής. Μετά την προθεσμία, η εκπρόθεσμη διαδικασία απαιτεί παράβολο 200 ευρώ.

Είχα κάνει NotifyBusiness. Πρέπει να ξανακάνω απογραφή;

Όχι απαραίτητα. Αρχικά, ελέγξτε τι εμφανίζει σήμερα το OpenBusiness. Έπειτα, εξετάστε αν χρειάζεται συμπλήρωση στοιχείων, δικαιολογητικών ή άλλη ενέργεια.

Έχω παλιά άδεια λειτουργίας. Πρέπει να κάνω OpenBusiness;

Ενδέχεται. Η απάντηση εξαρτάται από τη δραστηριότητα και το αδειοδοτικό καθεστώς της. Για αυτό, ελέγξτε πρώτα την παλιά άδεια και το σημερινό καθεστώς της δραστηριότητας.

Έχω πολλούς ΚΑΔ. Πρέπει να τους απογράψω όλους;

Όχι με τη λογική ότι κάθε ΚΑΔ δημιουργεί αυτόματα ξεχωριστή απογραφή. Πρέπει να εξετάσετε τις πραγματικές αδειοδοτούμενες δραστηριότητες της εγκατάστασης.

Έχω τουριστικό κατάλυμα. Πρέπει να κάνω OpenBusiness;

Εξαρτάται από το αδειοδοτικό ιστορικό του καταλύματος. Ελέγξτε αν υπήρχε γνωστοποίηση στο NotifyBusiness, τι εμφανίζει σήμερα το OpenBusiness και αν λείπουν στοιχεία ή δικαιολογητικά.

Έχω καφέ ή εστιατόριο. Με αφορά το OpenBusiness;

Τα Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος ανήκουν στις δραστηριότητες που πρέπει να εξετάσουν το σχετικό αδειοδοτικό πλαίσιο. Ωστόσο, η ακριβής ενέργεια εξαρτάται από το ιστορικό κάθε εγκατάστασης.

Αν χάσω την προθεσμία, μπορώ να κάνω απογραφή αργότερα;

Ναι. Μπορείτε να κάνετε εκπρόθεσμη απογραφή, αλλά θα χρειαστεί να καταβάλετε παράβολο 200 ευρώ.

Αρκεί να βλέπω την επιχείρηση μέσα στο OpenBusiness;

Όχι πάντα. Ελέγξτε επίσης τα στοιχεία, τα δικαιολογητικά και τυχόν μεταβολές. Μπορεί η δραστηριότητα να εμφανίζεται στο σύστημα, αλλά ο ηλεκτρονικός φάκελος να χρειάζεται συμπλήρωση.

Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνω;

Βρείτε με ποια άδεια, γνωστοποίηση ή άλλο αδειοδοτικό έγγραφο λειτουργεί σήμερα η δραστηριότητά σας. Στη συνέχεια, ελέγξτε αν υπάρχει σχετικό ιστορικό στο NotifyBusiness ή στο OpenBusiness.

Συμπέρασμα: Πρέπει τελικά να κάνω OpenBusiness;

Η απάντηση εξαρτάται από τη δραστηριότητα και το αδειοδοτικό ιστορικό της επιχείρησής σας.

Αν λειτουργείτε δραστηριότητα που υπάγεται στο σχετικό πλαίσιο, ελέγξτε αν χρειάζεται απογραφή έως 31/12/2026.

Αν είχατε ήδη χρησιμοποιήσει το NotifyBusiness, μπορεί να μη χρειάζεται νέα απογραφή.

Ωστόσο, μπορεί να χρειάζεστε:

• έλεγχο των στοιχείων που εμφανίζει το OpenBusiness,
• συμπλήρωση του ηλεκτρονικού φακέλου,
• ανάρτηση δικαιολογητικών,
• τροποποίηση,
• άλλη σχετική ενέργεια.

Για αυτό, πριν κάνετε οποιαδήποτε καταχώριση, απαντήστε σε τέσσερις ερωτήσεις:

Ποια ακριβώς δραστηριότητα ασκώ;

Με ποια άδεια ή γνωστοποίηση λειτουργώ σήμερα;

Είχα χρησιμοποιήσει το NotifyBusiness;

Τι εμφανίζει σήμερα το OpenBusiness για τη δραστηριότητά μου;

Από αυτές τις απαντήσεις ξεκινά ο σωστός έλεγχος.

Δεν γνωρίζετε αν πρέπει να κάνετε OpenBusiness;

Αν δεν είστε βέβαιοι αν η επιχείρησή σας χρειάζεται απογραφή ή αν πρέπει να συμπληρώσετε δικαιολογητικά, μην περιμένετε μέχρι το τέλος του 2026.

Η ACCTAXIS μπορεί να εξετάσει τη δραστηριότητα, τα διαθέσιμα αδειοδοτικά στοιχεία και τη σημερινή εικόνα της επιχείρησής σας, ώστε να προσδιορίσετε εγκαίρως τις ενέργειες που χρειάζονται.

Παράλληλα, αν χρειάζεστε συνολικότερη φορολογική και λογιστική παρακολούθηση, δείτε τις υπηρεσίες μας για λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε αν η επιχείρησή σας έχει υποχρέωση στο OpenBusiness και τι πρέπει να κάνετε έως τις 31/12/2026.