Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από 1/10/2026: Τι Πρέπει να Κάνει η Επιχείρηση πριν την Προθεσμία

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/10/2026 φέρνει μια σημαντική αλλαγή για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής.

Ωστόσο, η επιχείρηση δεν χρειάζεται απλώς να γνωρίζει ότι πλησιάζει η ημερομηνία. Χρειάζεται να οργανώσει εγκαίρως τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδει τα τιμολόγιά της.

Ποια λύση θα χρησιμοποιήσει; Χρειάζεται Πάροχο ή μπορεί να χρησιμοποιήσει το timologio της ΑΑΔΕ; Τι γίνεται αν διαθέτει ήδη ERP ή εμπορικό πρόγραμμα; Και, κυρίως, τι πρέπει να έχει ολοκληρώσει πριν από την 1η Οκτωβρίου;

Σε αυτόν τον οδηγό συγκεντρώνουμε τα βασικά βήματα που πρέπει να ελέγξει μια επιχείρηση πριν από την εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Τι αλλάζει από 1 Οκτωβρίου 2026

Από 1/10/2026 ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις λοιπές επιχειρήσεις που εντάσσονται στο σχετικό πλαίσιο.

Επομένως, κάθε επιχείρηση πρέπει πρώτα να εξετάσει αν ανήκει στους υπόχρεους και ποιες συναλλαγές της καλύπτει η υποχρέωση.

Αν δεν έχετε ακόμη ξεκαθαρίσει αν σας αφορά, διαβάστε πρώτα τον οδηγό μας Πρέπει να έχω Ηλεκτρονική Τιμολόγηση;.

Επίσης, έχουμε αναλύσει ξεχωριστά την Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από 1 Οκτωβρίου 2026, ώστε να γνωρίζετε το βασικό πλαίσιο εφαρμογής.

Το επόμενο βήμα, όμως, είναι πρακτικό: η επιχείρηση πρέπει να προετοιμάσει τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών της.

1. Ελέγξτε αν η επιχείρησή σας ανήκει στη δεύτερη περίοδο

Πριν αλλάξετε πρόγραμμα ή επιλέξετε Πάροχο, ξεκινήστε από το βασικό ερώτημα:

Αφορά πράγματι την επιχείρησή σας η υποχρέωση από 1/10/2026;

Ο λογιστής πρέπει να εξετάσει τη δραστηριότητα της επιχείρησης, το είδος των συναλλαγών και τον τρόπο με τον οποίο εκδίδει σήμερα τα παραστατικά της.

Έτσι, η επιχείρηση αποφεύγει βιαστικές επιλογές και περιττές αλλαγές.

Παράλληλα, ξεκαθαρίζει ποιες συναλλαγές επηρεάζει το νέο πλαίσιο και οργανώνει εγκαίρως την προσαρμογή της.

2. Επιλέξτε τον κατάλληλο τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η ΑΑΔΕ προβλέπει συγκεκριμένες λύσεις για την εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η επιχείρηση μπορεί, ανάλογα με την περίπτωσή της, να χρησιμοποιήσει:

• υπηρεσίες πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης,
• την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ,
• ή το myDATAapp για κινητές συσκευές, στο πλαίσιο που προβλέπει η ΑΑΔΕ.

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση με μεγάλο αριθμό τιμολογίων, οργανωμένη εμπορική διαχείριση και σύνδεση με ERP έχει διαφορετικές ανάγκες από έναν επαγγελματία που εκδίδει περιορισμένο αριθμό παραστατικών.

Γι’ αυτό, η επιχείρηση δεν πρέπει να επιλέξει λύση μόνο με βάση το κόστος.

Πρέπει να εξετάσει και τη λειτουργικότητα, τον όγκο παραστατικών, την εμπορική διαχείριση και τη σύνδεση με τις υπόλοιπες εφαρμογές που χρησιμοποιεί.

3. Μην θεωρήσετε ότι το ERP αρκεί από μόνο του

Αυτό το σημείο χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή.

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη ERP ή εμπορικό πρόγραμμα και θεωρούν ότι αυτό αρκεί για τη νέα υποχρέωση.

Ωστόσο, η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι το εμπορικό ή λογιστικό ERP από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων για τη συγκεκριμένη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Επομένως, αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί ERP, πρέπει να ελέγξει πώς το πρόγραμμα συνεργάζεται με την επιλεγμένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Για παράδειγμα, το ERP μπορεί να συνεργάζεται με αδειοδοτημένο Πάροχο. Σε αυτή την περίπτωση, η επιχείρηση πρέπει να ολοκληρώσει σωστά τη σχετική παραμετροποίηση.

4. Ελέγξτε τον Πάροχο πριν προχωρήσετε

Αν επιλέξετε Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ελέγξτε ότι χρησιμοποιεί λογισμικό με την απαιτούμενη άδεια καταλληλότητας.

Η ΑΑΔΕ διατηρεί επίσημο κατάλογο με τα αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Επομένως, πριν υπογράψετε σύμβαση ή ενεργοποιήσετε υπηρεσία, ελέγξτε την επιλογή σας.

Παράλληλα, εξετάστε το κόστος, την τεχνική υποστήριξη και τη συμβατότητα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί ήδη η επιχείρηση.

5. Ελέγξτε τη σύνδεση με το myDATA

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδέεται άμεσα με το myDATA.

Στην περίπτωση Παρόχου, ο Πάροχος διαβιβάζει τα σχετικά δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA σε πραγματικό χρόνο κατά την έκδοση και τα παραστατικά λαμβάνουν ΜΑΡΚ.

Γι’ αυτό, πριν ξεκινήσει η υποχρεωτική εφαρμογή, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει ολόκληρη τη ροή:

έκδοση παραστατικού → ηλεκτρονική τιμολόγηση → myDATA → λογιστική παρακολούθηση.

Ένας έγκαιρος έλεγχος μπορεί να εντοπίσει λάθη πριν επηρεάσουν την καθημερινή τιμολόγηση.

Χρειάζεστε έλεγχο πριν την 1/10/2026;

Αν δεν είστε βέβαιοι ποια λύση χρειάζεται η επιχείρησή σας ή πώς επηρεάζει η αλλαγή το λογιστήριο, επικοινωνήστε με την ACCTAXIS.

6. Ελέγξτε τα στοιχεία των πελατών σας

Η σωστή τιμολόγηση ξεκινά από σωστά στοιχεία.

Γι’ αυτό, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει τα βασικά δεδομένα των πελατών της πριν από τη μετάβαση.

Ειδικά στις B2B συναλλαγές, ένας οργανωμένος έλεγχος μειώνει τα λάθη και περιορίζει τις διορθώσεις μετά την έκδοση.

Ελέγξτε, λοιπόν, τα στοιχεία που χρησιμοποιεί το εμπορικό πρόγραμμα και διορθώστε παλιές ή ελλιπείς εγγραφές.

7. Κάντε δοκιμές πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή

Μην περιμένετε την πρώτη ημέρα εφαρμογής για να δείτε αν λειτουργεί σωστά η διαδικασία.

Η επιχείρηση πρέπει να πραγματοποιήσει δοκιμές νωρίτερα.

Ελέγξτε:

• την έκδοση του παραστατικού,
• τη σωστή απεικόνιση των στοιχείων,
• τη ροή προς το myDATA,
• την παραλαβή του παραστατικού από τον πελάτη,
• καθώς και τη λειτουργία του λογισμικού που χρησιμοποιεί η επιχείρηση.

Έτσι, η πρώτη ημέρα της υποχρεωτικής εφαρμογής δεν μετατρέπεται σε ημέρα τεχνικών δοκιμών.

8. Συνεννοηθείτε εγκαίρως με τον λογιστή σας

Ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει ποια λύση θα χρησιμοποιήσει η επιχείρηση.

Επιπλέον, πρέπει να ελέγξει πώς η νέα διαδικασία επηρεάζει τη λογιστική παρακολούθηση και το myDATA.

Η έγκαιρη συνεννόηση βοηθά επίσης την επιχείρηση να αποφύγει διαφορετικές ή ασύνδετες ροές μεταξύ εμπορικού προγράμματος, Παρόχου και λογιστηρίου.

Συνεπώς, μην αφήσετε αυτή τη συζήτηση για τις τελευταίες ημέρες του Σεπτεμβρίου.

9. Προσοχή στη μεταβατική περίοδο έως 31/12/2026

Η περίοδος από 1/10/2026 έως 31/12/2026 δεν αποτελεί γενική παράταση της υποχρέωσης.

Η ΑΑΔΕ προβλέπει δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της υποχρέωσης κατά το συγκεκριμένο διάστημα, με παράλληλη χρήση και άλλων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.

Ωστόσο, θέτει συγκεκριμένη προϋπόθεση.

Η επιχείρηση πρέπει να έχει υποβάλει εμπρόθεσμα την προβλεπόμενη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή τη σχετική Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 1/10/2026.

Επομένως, μην αντιμετωπίζετε την 31/12/2026 ως απλή μετάθεση της ημερομηνίας έναρξης.

10. Μην αφήσετε την επιλογή λύσης για τις τελευταίες ημέρες

Όσο πλησιάζει η 1η Οκτωβρίου, τόσο αυξάνεται η πίεση για επιχειρήσεις, λογιστές και εταιρείες λογισμικού.

Γι’ αυτό, η επιχείρηση πρέπει να οργανώσει τη μετάβαση νωρίς.

Πρώτα ελέγχει αν υπάγεται στην υποχρέωση.

Στη συνέχεια επιλέγει λύση.

Έπειτα ολοκληρώνει τις απαραίτητες δηλώσεις και τεχνικές ρυθμίσεις.

Τέλος, δοκιμάζει τη διαδικασία και επιβεβαιώνει ότι η τιμολόγηση λειτουργεί σωστά.

Checklist ηλεκτρονικής τιμολόγησης πριν την 1/10/2026

Πριν από την προθεσμία, η επιχείρηση καλό είναι να έχει απαντήσει στα παρακάτω:

• Μας αφορά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/10/2026;
• Ποιες συναλλαγές μας επηρεάζει;
• Θα χρησιμοποιήσουμε Πάροχο ή εφαρμογή της ΑΑΔΕ;
• Αν έχουμε ERP, πώς συνδέεται με τη λύση που επιλέξαμε;
• Χρησιμοποιούμε αδειοδοτημένο λογισμικό Παρόχου;
• Έχουμε ολοκληρώσει την απαιτούμενη δήλωση;
• Έχουμε ελέγξει τα στοιχεία των πελατών;
• Έχουμε δοκιμάσει την έκδοση παραστατικών;
• Λειτουργεί σωστά η ροή προς το myDATA;
• Έχει ενημερωθεί ο λογιστής μας για τον τρόπο που θα λειτουργούμε;

Αν έστω και μία από αυτές τις απαντήσεις παραμένει ασαφής, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για έλεγχο.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι μόνο τεχνική αλλαγή

Η μετάβαση δεν αφορά απλώς ένα νέο πρόγραμμα.

Επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση εκδίδει, διαβιβάζει και παρακολουθεί τα παραστατικά της.

Παράλληλα, συνδέει ακόμη περισσότερο την εμπορική λειτουργία με το myDATA και τη λογιστική παρακολούθηση.

Γι’ αυτό, μια σωστή προετοιμασία πριν την 1/10/2026 μπορεί να περιορίσει σημαντικά τα προβλήματα μετά την έναρξη της υποχρέωσης.

Η οργανωμένη λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων βοηθά τη διοίκηση να εντάξει τέτοιες αλλαγές στην καθημερινή λειτουργία χωρίς αποσπασματικές κινήσεις.

Συχνές Ερωτήσεις

Από πότε ισχύει η δεύτερη περίοδος υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Η δεύτερη περίοδος ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 για τις λοιπές επιχειρήσεις που υπάγονται στο σχετικό πλαίσιο.

Μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ μόνο το ERP μου;

Όχι ως μοναδικό τρόπο συμμόρφωσης με τη συγκεκριμένη υποχρέωση. Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι ένα εμπορικό ή λογιστικό ERP από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει την κατάλληλη λύση που προβλέπει το ισχύον πλαίσιο.

Είναι υποχρεωτικό να επιλέξω ιδιώτη Πάροχο;

Όχι σε κάθε περίπτωση. Η ΑΑΔΕ προβλέπει και τη χρήση των εφαρμογών timologio/myDATAapp, σύμφωνα με τους όρους που ισχύουν για τη χρήση τους.

Η 31/12/2026 αποτελεί παράταση;

Όχι με την έννοια μιας γενικής μετάθεσης της έναρξης. Η ΑΑΔΕ προβλέπει σταδιακή εκπλήρωση της υποχρέωσης από 1/10 έως 31/12/2026, εφόσον η επιχείρηση πληροί την προβλεπόμενη προϋπόθεση της εμπρόθεσμης δήλωσης.

Πότε πρέπει να ξεκινήσω την προετοιμασία;

Όσο νωρίτερα τόσο καλύτερα. Η επιχείρηση χρειάζεται χρόνο για να ελέγξει την υποχρέωση, να επιλέξει λύση, να κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις και να δοκιμάσει τη διαδικασία πριν από την έναρξη.

Προετοιμάστε την Επιχείρησή σας πριν την 1/10/2026

Αν θέλετε να ελέγξετε τι ισχύει για τη δική σας επιχείρηση και ποια βήματα χρειάζεται να ολοκληρώσετε πριν την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, επικοινωνήστε με την ACCTAXIS.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο

Καλέστε για έλεγχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η ACCTAXIS παρέχει λογιστική υποστήριξη σε επιχειρήσεις σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική, καθώς και σε εταιρείες σε όλη την Ελλάδα μέσω εξ αποστάσεως συνεργασίας.

Προτιμάτε γραπτή επικοινωνία;