Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Διακίνηση Παγίων & Αγαθών

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής - Διακίνηση Παγίων & Αγαθών

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ): Τι Είναι, Ποιες Επιχειρήσεις Αφορά και Ποιες Είναι οι Προθεσμίες

Η υποχρεωτική εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) φέρνει μια μεγάλη αλλαγή στη διακίνηση αγαθών. Από τον Ιούνιο του 2025, χιλιάδες επιχειρήσεις οφείλουν να συμμορφωθούν με τις φάσεις υλοποίησης, τις τεχνικές απαιτήσεις και τα αυστηρά πρόστιμα. Γι’ αυτό, η έγκαιρη προετοιμασία κρίνεται απολύτως αναγκαία.

1. Πεδίο Εφαρμογής & Φάσεις Υλοποίησης

  • Φάση Α’ – 2 Ιουνίου 2025
    • Υποχρεωτικό για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 €.
    • Αφορά κλάδους όπως φαρμακευτικά, καύσιμα, οικοδομικά υλικά και ενεργειακά προϊόντα.
    • Εξαιρέσεις: θυγατρικές με ERP μητρικής, φάρμακα/ιατρικά, οικοδομικά ανεξάρτητα από τζίρο.
  • Φάση Β’ – 1 Δεκεμβρίου 2025
    • Επεκτείνεται σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως τζίρου ή κλάδου.

2. Προθεσμίες Διαβίβασης

  • Έως 1 Ιουνίου 2025: Προαιρετική διαβίβαση (Φάση Α’).
  • Από 2 Ιουνίου 2025: Υποχρεωτική διαβίβαση (Φάση Α’).
  • Φάση Β’:
    • Προαιρετικά: 1 Αυγούστου – 30 Νοεμβρίου 2025.
    • Υποχρεωτικά: από 1 Δεκεμβρίου 2025.

3. Βασικά Στοιχεία Παραστατικού & Ρόλοι

Το ψηφιακό δελτίο πρέπει να περιλαμβάνει:

  • Στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη (ΑΦΜ, διευθύνσεις).
  • Είδος αποθεμάτων και QR code.
  • Τόπο έναρξης και παράδοσης, σκοπό, ημερομηνία/ώρα.
  • Έκδοση δελτίου πριν από την αποστολή και άμεση διαβίβαση στο myDATA.
  • Καταγραφή ρόλων: αποστολέας, παραλήπτης, μεταφορέας, τρίτοι.

4. Εξαιρέσεις

Δεν απαιτείται ΨΔΑ σε περιπτώσεις όπως:

  • Διακίνηση παγίων (εντός εταιρείας, όχι για εμπορία).
  • Ενδοεταιρικές μεταφορές σε ακτίνα έως 10 χλμ.
  • Μετακινήσεις μεταξύ υποκαταστημάτων.
  • Εργασίες χωρίς διακίνηση αγαθών.
  • Ειδικές περιπτώσεις (αγρότες, courier, εκτελωνισμός).

5. Πρόστιμα & Κυρώσεις

Η ΑΑΔΕ προβλέπει αυστηρές κυρώσεις:

  • Απλογραφικά: 500 € ανά έλεγχο.
  • Διπλογραφικά: 1.000 € ανά έλεγχο.
  • Από Δεκέμβριο 2025 (Φάση Β’):
    • Απλογραφικά: 5.000 €.
    • Διπλογραφικά: 10.000 €.

6. Τεχνικές & Λογισμικές Υποχρεώσεις

Οι επιχειρήσεις πρέπει να προσαρμόσουν τα ERP και τα λογισμικά τους:

  • Ενεργοποίηση λειτουργίας DigitalDispatchNote.
  • Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.
  • Συμπλήρωση QR και κωδικών γεωγραφίας.
  • Διαδικασία ακύρωσης και επανέκδοσης δελτίων, εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία αποστολής.

7. Υποχρεωτικά Στοιχεία Ψηφιακού Δελτίου

Κάθε δελτίο πρέπει να περιλαμβάνει:

  • Ημερομηνία έκδοσης και έναρξης.
  • Αποστολέα και παραλήπτη με ΑΦΜ, επωνυμία, διεύθυνση.
  • Σκοπό διακίνησης, ώρα και όχημα (όπου απαιτείται).
  • Είδη, ποσότητα, συσκευασίες.
  • QR code.
  • Ρόλους και συσχετιζόμενα ΑΦΜ.

8. Συμπέρασμα & Οδηγίες Εφαρμογής

Η εφαρμογή του ΨΔΑ απαιτεί:

  • Παραμετροποίηση ERP με βάση τις νέες απαιτήσεις.
  • Εκπαίδευση προσωπικού και μεταφορέων.
  • Έλεγχο συμμόρφωσης πριν την έναρξη της Φάσης Β’ τον Δεκέμβριο 2025.

Με έγκαιρη δράση, η επιχείρηση αποφεύγει πρόστιμα, παραμένει πλήρως συμβατή με την ΑΑΔΕ και οργανώνει αποδοτικά τις διαδικασίες διακίνησης.