Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από 12/10/2026: Ποιες Επιχειρήσεις Μπαίνουν στην Πλήρη Εφαρμογή

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους από τις 12 Οκτωβρίου 2026.

Στις 23 Σεπτεμβρίου 2026, το Υπουργείο Εργασίας εξέδωσε νέα εγκύκλιο και έδωσε διευκρινίσεις στις επιχειρήσεις. Παράλληλα, το Υπουργείο ανακοίνωσε ότι οι δύο νέες φάσεις αφορούν περίπου 500.000 επιπλέον εργαζομένους.

Για την πρώτη ομάδα, η πιλοτική περίοδος τελειώνει στις 11/10/2026. Αμέσως μετά, στις 12/10/2026, ξεκινά η πλήρης εφαρμογή.

Επομένως, οι εργοδότες έχουν πλέον λίγο χρόνο για τον τελικό έλεγχο.

Η επιχείρηση ελέγχει το προσωπικό της. Επιπλέον, το λογιστήριο εξετάζει τα ωράρια και την οργάνωση του χρόνου εργασίας.

Έτσι, η εταιρεία προετοιμάζεται έγκαιρα για τη νέα καθημερινότητα.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά η Ψηφιακή Κάρτα από 12/10/2026;

Το Υπουργείο Εργασίας συμπεριλαμβάνει στην πρώτη ομάδα συγκεκριμένους νέους κλάδους.

Η πρώτη φάση αφορά:

• δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους γιατρούς,
• δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης,
• τηλεπικοινωνίες,
• κομμωτήρια,
• κέντρα αισθητικής,
• καθαριστήρια,
• υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού.

Οι συγκεκριμένοι κλάδοι ακολουθούν πιλοτική λειτουργία από τις 2 Ιουνίου 2026.

Ωστόσο, στις 12 Οκτωβρίου ξεκινά η πλήρης εφαρμογή.

Γι’ αυτό, κάθε εργοδότης οφείλει να εξετάσει τη δραστηριότητα και το προσωπικό της επιχείρησής του.

Τι αλλάζει πρακτικά από τις 12 Οκτωβρίου;

Η Ψηφιακή Κάρτα δίνει στην επιχείρηση ένα ψηφιακό εργαλείο για την παρακολούθηση του πραγματικού χρόνου εργασίας.

Παράλληλα, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συγκεντρώνει τα σχετικά δεδομένα.

Επομένως, ο εργοδότης οφείλει να οργανώσει σωστά τη διαδικασία.

Αρχικά, η επιχείρηση ελέγχει ποιοι εργαζόμενοι υπάγονται στο μέτρο.

Στη συνέχεια, το λογιστήριο εξετάζει τα δηλωμένα ωράρια.

Έπειτα, ο εργοδότης οργανώνει τη διαδικασία εισόδου και εξόδου του προσωπικού.

Επιπλέον, η διοίκηση ενημερώνει έγκαιρα το λογιστήριο όταν αλλάζει το πρόγραμμα εργασίας.

Έτσι, η επιχείρηση συνδέει σωστά το ωράριο με το ΕΡΓΑΝΗ και τη μισθοδοσία.

Γιατί αξίζει να κάνετε τον έλεγχο πριν από τις 12/10;

Η τελευταία ημέρα δεν αποτελεί καλή στιγμή για τον πρώτο έλεγχο.

Αντίθετα, η επιχείρηση μπορεί να αξιοποιήσει τις τελευταίες ημέρες της πιλοτικής περιόδου.

Αρχικά, η διοίκηση εξετάζει τα ωράρια.

Στη συνέχεια, συγκρίνει το πρόγραμμα με την καθημερινή λειτουργία.

Παράλληλα, το λογιστήριο ελέγχει τις εργασιακές σχέσεις.

Επιπλέον, ο εργοδότης ενημερώνει το προσωπικό για τη διαδικασία εισόδου και εξόδου.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία εντοπίζει εγκαίρως πιθανά προβλήματα.

Ψηφιακή Κάρτα και ωράριο εργασίας

Το ωράριο αποτελεί βασικό σημείο ελέγχου.

Η επιχείρηση οργανώνει τον χρόνο εργασίας του προσωπικού. Ταυτόχρονα, η Ψηφιακή Κάρτα αποτυπώνει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας.

Επομένως, η διοίκηση οφείλει να συγκρίνει το πρόγραμμα με την πραγματική απασχόληση.

Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει διαφορετική ώρα.

Επίσης, η επιχείρηση μπορεί να αλλάξει μια βάρδια.

Σε άλλη περίπτωση, η λειτουργία της εταιρείας μπορεί να απαιτήσει επιπλέον χρόνο εργασίας.

Γι’ αυτό, η διοίκηση χρειάζεται σαφή εσωτερική διαδικασία.

Παράλληλα, το λογιστήριο χρειάζεται έγκαιρη ενημέρωση.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη λογιστική υποστήριξη επιχείρησης με προσωπικό.

Τι ελέγχει η επιχείρηση για κάθε εργαζόμενο;

Ο σωστός έλεγχος ξεκινά από τα στοιχεία του εργαζομένου.

Αρχικά, το λογιστήριο εξετάζει την εργασιακή σχέση.

Στη συνέχεια, ελέγχει το δηλωμένο ωράριο.

Έπειτα, η διοίκηση συγκρίνει το ωράριο με την πραγματική λειτουργία.

Παράλληλα, εξετάζει βάρδιες και διαφορετικά προγράμματα εργασίας.

Επιπλέον, η επιχείρηση ορίζει ποιος ενημερώνει το λογιστήριο όταν αλλάζει το πρόγραμμα.

Έτσι, κάθε πλευρά γνωρίζει τι πρέπει να κάνει.

Χρειάζεστε έλεγχο για την Ψηφιακή Κάρτα;

Η ACCTAXIS μπορεί να ελέγξει τα ωράρια, τη μισθοδοσία και τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας στο ΕΡΓΑΝΗ.

Πώς συνδέονται Ψηφιακή Κάρτα και υπερωρίες;

Η Ψηφιακή Κάρτα αυξάνει τη διαφάνεια στον χρόνο εργασίας.

Ο εργοδότης γνωρίζει πότε ξεκινά και πότε ολοκληρώνει την εργασία του κάθε εργαζόμενος.

Παράλληλα, το λογιστήριο λαμβάνει τις πληροφορίες που επηρεάζουν τη μισθοδοσία.

Επομένως, η εταιρεία αποκτά καλύτερη εικόνα για τον πραγματικό χρόνο απασχόλησης.

Μάλιστα, το Υπουργείο Εργασίας ανακοίνωσε σημαντική αύξηση στις υπερωρίες που εμφανίζουν οι κλάδοι με Ψηφιακή Κάρτα.

Για το πρώτο επτάμηνο του 2026, το Υπουργείο ανέφερε περισσότερες από 5,7 εκατομμύρια υπερωρίες. Επιπλέον, ανέφερε αύξηση περίπου 36,8% σε σύγκριση με το αντίστοιχο διάστημα του 2025.

Άρα, ο εργοδότης δεν πρέπει να βλέπει την κάρτα μόνο ως τεχνική διαδικασία.

Αντίθετα, η εταιρεία οφείλει να οργανώσει συνολικά τον χρόνο εργασίας και τη μισθοδοσία.

Τι κάνει η επιχείρηση όταν αλλάζει το ωράριο;

Πολλές επιχειρήσεις αλλάζουν συχνά το πρόγραμμα του προσωπικού.

Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να αλλάξει βάρδια.

Επίσης, η διοίκηση μπορεί να μεταβάλει την ώρα προσέλευσης.

Επιπλέον, μια έκτακτη ανάγκη μπορεί να αυξήσει τον χρόνο εργασίας.

Γι’ αυτό, η εταιρεία χρειάζεται συγκεκριμένη διαδικασία.

Πρώτα, ο υπεύθυνος προσωπικού καταγράφει την αλλαγή.

Έπειτα, ενημερώνει το λογιστήριο όπου απαιτείται.

Στη συνέχεια, το λογιστήριο κάνει τις απαραίτητες ενέργειες.

Τέλος, η διοίκηση ελέγχει ότι το πραγματικό πρόγραμμα συμφωνεί με την καθημερινή λειτουργία.

Έτσι, η επιχείρηση περιορίζει λάθη και ασυνεννοησία.

Πώς επηρεάζει η Ψηφιακή Κάρτα τη μισθοδοσία;

Ο πραγματικός χρόνος εργασίας επηρεάζει άμεσα αρκετά στοιχεία της μισθοδοσίας.

Για παράδειγμα, οι υπερωρίες αλλάζουν τις αποδοχές.

Επίσης, η πρόσθετη εργασία μπορεί να αλλάξει τον τελικό υπολογισμό.

Παράλληλα, το λογιστήριο εξετάζει τη νυχτερινή απασχόληση και την εργασία Κυριακής όπου υπάρχουν.

Επομένως, η διοίκηση οφείλει να ενημερώνει εγκαίρως το λογιστήριο.

Η επιχείρηση γνωρίζει τι συνέβη μέσα στον χώρο εργασίας.

Η Ψηφιακή Κάρτα παρέχει τα στοιχεία του χρόνου.

Στη συνέχεια, το λογιστήριο χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για τον υπολογισμό των αποδοχών.

Γι’ αυτό, η Ψηφιακή Κάρτα και η μισθοδοσία επιχείρησης χρειάζονται κοινή και οργανωμένη διαχείριση.

Ποιοι κλάδοι ακολουθούν από 16/11/2026;

Η επέκταση συνεχίζεται και τον Νοέμβριο.

Συγκεκριμένα, η δεύτερη ομάδα ακολουθεί πιλοτική λειτουργία από τις 29 Ιουνίου έως τις 15 Νοεμβρίου 2026.

Στις 16 Νοεμβρίου 2026 ξεκινά η πλήρης εφαρμογή για τη δεύτερη ομάδα.

Η συγκεκριμένη φάση αφορά εργαζομένους σε:

• συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου,
• επισκευές,
• αποθήκευση και υποστηρικτικές δραστηριότητες μεταφοράς (logistics),
• διαχείριση νερού και λυμάτων,
• τυχερά παίγνια.

Επομένως, οι επιχειρήσεις αυτών των κλάδων έχουν περισσότερο χρόνο.

Ωστόσο, η διοίκηση μπορεί ήδη να ξεκινήσει τους ελέγχους.

Έτσι, η εταιρεία αξιοποιεί την πιλοτική περίοδο και δεν μεταφέρει όλη την προετοιμασία στον Νοέμβριο.

Checklist για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Ένας σύντομος έλεγχος μπορεί να αποκαλύψει αρκετά προβλήματα πριν από την πλήρη εφαρμογή.

1. Ελέγξτε τη δραστηριότητα

Αρχικά, το λογιστήριο εξετάζει αν ο κλάδος της επιχείρησης ανήκει στη νέα επέκταση.

2. Ελέγξτε το προσωπικό

Στη συνέχεια, η επιχείρηση εξετάζει ποιοι εργαζόμενοι υπάγονται στην Ψηφιακή Κάρτα.

3. Συγκρίνετε τα ωράρια

Έπειτα, η διοίκηση συγκρίνει το δηλωμένο πρόγραμμα με την καθημερινή λειτουργία.

4. Εξετάστε τις βάρδιες

Παράλληλα, η επιχείρηση ελέγχει τις βάρδιες και τα διαφορετικά προγράμματα.

5. Ορίστε υπεύθυνο ενημέρωσης

Επιπλέον, η εταιρεία ορίζει ποιος ενημερώνει το λογιστήριο όταν προκύπτει αλλαγή.

6. Ενημερώστε το προσωπικό

Στη συνέχεια, ο εργοδότης εξηγεί στους εργαζομένους τη διαδικασία εισόδου και εξόδου.

7. Ελέγξτε τη μισθοδοσία

Τέλος, το λογιστήριο συγκρίνει τα στοιχεία του χρόνου εργασίας με τα δεδομένα της μισθοδοσίας.

Έτσι, η εταιρεία δημιουργεί μια ολοκληρωμένη διαδικασία.

Ποιο είναι το βασικό λάθος που πρέπει να αποφύγετε;

Πολλές επιχειρήσεις βλέπουν την Ψηφιακή Κάρτα ως ένα ακόμη τεχνικό εργαλείο.

Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση αφήνει κενά.

Η Ψηφιακή Κάρτα αφορά συνολικά τη διαχείριση του χρόνου εργασίας.

Γι’ αυτό, η επιχείρηση πρέπει να συντονίσει τέσσερα βασικά σημεία:

ωράριο → Ψηφιακή Κάρτα → ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ → μισθοδοσία

Αρχικά, η διοίκηση οργανώνει το ωράριο.

Στη συνέχεια, η Ψηφιακή Κάρτα δίνει στοιχεία για τον πραγματικό χρόνο εργασίας.

Παράλληλα, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συγκεντρώνει τα σχετικά δεδομένα.

Τέλος, το λογιστήριο αξιοποιεί τις πληροφορίες για τη μισθοδοσία.

Επομένως, η στενή συνεργασία επιχείρησης και λογιστηρίου αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία.

Γιατί χρειάζεστε οργανωμένη μισθοδοτική υποστήριξη;

Μια επιχείρηση με προσωπικό διαχειρίζεται καθημερινά πολλές πληροφορίες.

Τα ωράρια αλλάζουν. Οι εργαζόμενοι μπορεί να δουλεύουν σε διαφορετικές βάρδιες. Επιπλέον, μπορεί να προκύψουν υπερωρίες ή άλλες μεταβολές.

Γι’ αυτό, το λογιστήριο χρειάζεται άμεση πληροφόρηση.

Παράλληλα, η διοίκηση χρειάζεται σαφή διαδικασία επικοινωνίας.

Με αυτόν τον τρόπο, το λογιστήριο γνωρίζει εγκαίρως κάθε αλλαγή.

Επιπλέον, η εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί καλύτερα το πραγματικό κόστος μισθοδοσίας.

Η σωστή μισθοδοτική υποστήριξη, λοιπόν, δεν περιορίζεται στον υπολογισμό του μισθού στο τέλος του μήνα.

Αντίθετα, βοηθά την επιχείρηση να οργανώσει σωστά ολόκληρη τη διαχείριση του προσωπικού.

Συχνές Ερωτήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας 2026

Πότε ξεκινά η πρώτη νέα φάση;

Η πλήρης εφαρμογή για την πρώτη ομάδα ξεκινά στις 12 Οκτωβρίου 2026. Η πιλοτική περίοδος ολοκληρώνεται μία ημέρα νωρίτερα.

Πότε ξεκινά η δεύτερη φάση;

Η δεύτερη ομάδα ξεκινά την πλήρη εφαρμογή στις 16 Νοεμβρίου 2026. Μέχρι τότε, οι συγκεκριμένοι κλάδοι ακολουθούν πιλοτική λειτουργία.

Ποιους κλάδους αφορά η 12η Οκτωβρίου;

Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τηλεπικοινωνίες, κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια, υπηρεσίες καθαρισμού, υποστήριξη απασχόλησης και συγκεκριμένες δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας.

Πότε ακολουθούν οι συμβουλευτικές επιχειρήσεις;

Οι συμβουλευτικές υπηρεσίες ανήκουν στη δεύτερη ομάδα. Συνεπώς, η πλήρης εφαρμογή ξεκινά στις 16 Νοεμβρίου 2026.

Τι πρέπει να ελέγξει πρώτα ο εργοδότης;

Αρχικά, ο εργοδότης εξετάζει αν ο κλάδος της επιχείρησης υπάγεται στη νέα επέκταση. Έπειτα, ελέγχει το προσωπικό, τα ωράρια και τις βάρδιες.

Τι γίνεται όταν αλλάζει το ωράριο;

Η επιχείρηση ακολουθεί την εσωτερική διαδικασία που έχει οργανώσει. Παράλληλα, ενημερώνει εγκαίρως το λογιστήριο όπου χρειάζεται.

Η Ψηφιακή Κάρτα συνδέεται με τη μισθοδοσία;

Ναι. Ο χρόνος εργασίας επηρεάζει υπερωρίες, πρόσθετη εργασία, νυχτερινή απασχόληση και άλλες αποδοχές. Γι’ αυτό, το λογιστήριο χρειάζεται σωστά στοιχεία.

Τι πρέπει να κάνει τώρα μια επιχείρηση;

Η διοίκηση μπορεί να ξεκινήσει άμεσα τον έλεγχο. Αρχικά, εξετάζει τη δραστηριότητα και το προσωπικό. Στη συνέχεια, ελέγχει τα ωράρια και τις βάρδιες. Τέλος, οργανώνει την επικοινωνία με το λογιστήριο.

Προετοιμάστε την Επιχείρησή σας για την Ψηφιακή Κάρτα

Αν η επιχείρησή σας ανήκει στους νέους κλάδους, οργανώστε έγκαιρα το προσωπικό, τα ωράρια και τη μισθοδοσία και επικοινωνήστε με την ACCTAXIS.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο

Καλέστε για Υποστήριξη Μισθοδοσίας & ΕΡΓΑΝΗ

Η ACCTAXIS παρέχει λογιστική και μισθοδοτική υποστήριξη σε επιχειρήσεις σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική. Παράλληλα, συνεργάζεται με εταιρείες σε όλη την Ελλάδα μέσω εξ αποστάσεως υποστήριξης.

Προτιμάτε γραπτή επικοινωνία;