Πρέπει να έχω Ηλεκτρονική Τιμολόγηση; Ποιους Αφορά και Τι Πρέπει να Κάνω

«Πρέπει να έχω ηλεκτρονική τιμολόγηση;»

Αυτή είναι πλέον μία από τις σημαντικότερες ερωτήσεις για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες.

Και υπάρχει λόγος.

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο πολλές επιχειρήσεις εκδίδουν τα τιμολόγιά τους. Ωστόσο, αρκετοί επιχειρηματίες θεωρούν ότι έχουν ήδη καλύψει τη νέα υποχρέωση επειδή χρησιμοποιούν εμπορικό πρόγραμμα ή επειδή στέλνουν τα παραστατικά τους στο myDATA.

Αυτό δεν ισχύει απαραίτητα.

Άλλο είναι η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και άλλο η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίου με τον τρόπο που ορίζει το νέο πλαίσιο.

Επομένως, αν έχετε επιχείρηση, μην αναρωτιέστε μόνο αν εκδίδετε τα τιμολόγιά σας ηλεκτρονικά.

Ρωτήστε κάτι πιο συγκεκριμένο:

«Ο τρόπος με τον οποίο εκδίδω σήμερα τα τιμολόγιά μου καλύπτει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;»

Αυτό ακριβώς πρέπει να ελέγξετε πριν από την ημερομηνία που σας αφορά.

Πρέπει να έχω ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Αν η επιχείρησή σας εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, πρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εκδίδετε τα σχετικά τιμολόγιά σας.

Η ΑΑΔΕ εφαρμόζει το νέο πλαίσιο σταδιακά.

Αρχικά, η πρώτη περίοδος αφορά τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Στη συνέχεια, από 1 Οκτωβρίου 2026, ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή για τις λοιπές επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο.

Παράλληλα, το ισχύον πλαίσιο δίνει περίοδο σταδιακής προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, εφόσον η επιχείρηση τηρήσει τις σχετικές προϋποθέσεις.

Επομένως, αν η επιχείρησή σας ανήκει στη δεύτερη περίοδο, τώρα πρέπει να ελέγξετε πώς τιμολογείτε και ποιες ενέργειες χρειάζονται.

Τι είναι η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν σημαίνει απλώς ότι δημιουργείτε ένα τιμολόγιο στον υπολογιστή και το στέλνετε στον πελάτη με email.

Επίσης, δεν σημαίνει απλώς ότι το εμπορικό σας πρόγραμμα στέλνει τα στοιχεία του παραστατικού στο myDATA.

Στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, η επιχείρηση χρησιμοποιεί έναν από τους τρόπους ηλεκτρονικής έκδοσης που προβλέπει το σχετικό πλαίσιο.

Επομένως, πρέπει να ξεχωρίζουμε τρεις διαφορετικές διαδικασίες:

έκδοση τιμολογίου → ηλεκτρονική τιμολόγηση → διαβίβαση δεδομένων στο myDATA.

Οι διαδικασίες συνδέονται μεταξύ τους. Ωστόσο, δεν σημαίνουν ακριβώς το ίδιο πράγμα.

Αυτός ο διαχωρισμός έχει μεγάλη σημασία, γιατί εδώ δημιουργείται μία από τις συχνότερες παρανοήσεις.

Έχω πρόγραμμα τιμολόγησης. Είμαι καλυμμένος;

Όχι απαραίτητα.

Μπορεί ήδη να χρησιμοποιείτε:

• ERP,
• εμπορικό πρόγραμμα,
• λογιστικό πρόγραμμα,
• εφαρμογή έκδοσης παραστατικών.

Ωστόσο, το γεγονός ότι το πρόγραμμα εκδίδει τιμολόγια και στέλνει τα στοιχεία τους στο myDATA δεν σημαίνει από μόνο του ότι καλύπτει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Για αυτό, πρέπει να ελέγξετε αν το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει τον κατάλληλο τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης.

Παράλληλα, πρέπει να εξετάσετε αν χρειάζεται πρόσθετη υπηρεσία, σύνδεση με Πάροχο ή διαφορετική παραμετροποίηση.

Επομένως, μην αγοράσετε αμέσως νέο πρόγραμμα.

Πρώτα ελέγξτε το σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε.

Έχω ERP και στέλνω τα τιμολόγια στο myDATA. Χρειάζεται να κάνω κάτι;

Αυτό είναι ίσως το σημαντικότερο ερώτημα για πολλές επιχειρήσεις.

Ναι, χρειάζεται να ελέγξετε αν ο σημερινός τρόπος έκδοσης καλύπτει το νέο πλαίσιο.

Η απλή χρήση ενός ERP δεν αρκεί από μόνη της.

Αντίθετα, το ERP μπορεί να συνεχίσει να αποτελεί το βασικό εμπορικό σύστημα της επιχείρησης και να συνεργάζεται με κατάλληλη υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Έτσι, η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το γνώριμο περιβάλλον του ERP, ενώ παράλληλα προσαρμόζει τον τρόπο έκδοσης των τιμολογίων της.

Επομένως:

ERP + myDATA δεν σημαίνει αυτομάτως υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Αυτό είναι το πρώτο σημείο που πρέπει να ελέγξετε.

Πώς μπορώ να εκδίδω ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Οι επιχειρήσεις έχουν βασικές επιλογές για την ηλεκτρονική έκδοση των παραστατικών τους.

1. Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.

Αυτή η επιλογή ενδιαφέρει ιδιαίτερα επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη ERP ή οργανωμένο εμπορικό πρόγραμμα.

Σε αυτή την περίπτωση, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει αν το υπάρχον λογισμικό συνεργάζεται με κατάλληλο Πάροχο.

Επιπλέον, πρέπει να εξετάσει:

• το κόστος της υπηρεσίας,
• τον τρόπο σύνδεσης,
• την απαιτούμενη παραμετροποίηση,
• τον αριθμό παραστατικών,
• τους χρήστες που εκδίδουν τιμολόγια,
• τον τρόπο διαχείρισης πιθανών τεχνικών προβλημάτων.

Έτσι, μπορεί να επιλέξει λύση που ταιριάζει στην πραγματική λειτουργία της.

2. Μέσω του timologio της ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ διαθέτει την εφαρμογή timologio, μέσω της οποίας μια επιχείρηση μπορεί να εκδίδει και να διαβιβάζει παραστατικά.

Παράλληλα, υπάρχει και το myDATAapp για κινητές συσκευές.

Αυτές οι επιλογές μπορούν να εξυπηρετήσουν επιχειρήσεις με απλούστερες ανάγκες τιμολόγησης.

Ωστόσο, μια εταιρεία με μεγάλο αριθμό παραστατικών, αποθήκη, εμπορική διαχείριση ή πολλούς χρήστες πρέπει να εξετάσει αν μια τέτοια λύση εξυπηρετεί πραγματικά την καθημερινή της λειτουργία.

Επομένως, δεν υπάρχει μία λύση που να ταιριάζει σε όλες τις επιχειρήσεις.

Πάροχος ή timologio της ΑΑΔΕ;

Η σωστή επιλογή εξαρτάται κυρίως από τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης.

Για παράδειγμα, ένας ελεύθερος επαγγελματίας που εκδίδει λίγα τιμολόγια κάθε μήνα έχει διαφορετικές ανάγκες από μια εμπορική εταιρεία που διαθέτει:

• ERP,
• αποθήκη,
• εκατοντάδες παραστατικά,
• πολλούς χρήστες,
• υποκαταστήματα,
• οργανωμένη εμπορική διαχείριση.

Στην πρώτη περίπτωση, μια απλούστερη λύση μπορεί να καλύψει τις ανάγκες.

Αντίθετα, στη δεύτερη περίπτωση, η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει σοβαρά τη λειτουργική ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο υπάρχον σύστημα.

Για αυτό, μην επιλέξετε μόνο με βάση την τιμή.

Εξετάστε πρώτα πώς λειτουργεί πραγματικά η επιχείρησή σας.

Από πότε είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η εφαρμογή χωρίζεται σε περιόδους.

Πρώτη περίοδος εφαρμογής

Η πρώτη περίοδος αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, σύμφωνα με τα κριτήρια που προβλέπει το σχετικό πλαίσιο.

Δεύτερη περίοδος εφαρμογής

Για τις λοιπές επιχειρήσεις, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά από:

1 Οκτωβρίου 2026.

Παράλληλα, το πλαίσιο προβλέπει περίοδο σταδιακής προσαρμογής έως τις:

31 Δεκεμβρίου 2026, υπό τις σχετικές προϋποθέσεις.

Επομένως, οι επιχειρήσεις δεν πρέπει να περιμένουν μέχρι το τέλος του έτους για να ξεκινήσουν τον έλεγχο.

Αντίθετα, πρέπει να οργανώσουν τη μετάβαση εγκαίρως.

Τι πρέπει να κάνω πριν από την 1η Οκτωβρίου 2026;

Αν η επιχείρησή σας ανήκει στη δεύτερη περίοδο, μπορείτε να ξεκινήσετε με πέντε πρακτικά βήματα.

Βήμα 1: Ελέγξτε πώς εκδίδετε σήμερα τα τιμολόγια

Αρχικά, καταγράψτε το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε.

Στη συνέχεια, ελέγξτε πώς το πρόγραμμα στέλνει τα παραστατικά στο myDATA.

Βήμα 2: Ελέγξτε αν το πρόγραμμα υποστηρίζει ηλεκτρονική τιμολόγηση

Επικοινωνήστε με την εταιρεία του λογισμικού σας.

Ρωτήστε αν το ERP ή το εμπορικό πρόγραμμα μπορεί να συνεργαστεί με Πάροχο και ποιες αλλαγές χρειάζονται.

Βήμα 3: Επιλέξτε την κατάλληλη λύση

Συγκρίνετε τις διαθέσιμες επιλογές με βάση τον πραγματικό τρόπο λειτουργίας σας.

Εξετάστε τον αριθμό παραστατικών, το ERP, την αποθήκη, τους χρήστες και τις υπόλοιπες εμπορικές ανάγκες.

Βήμα 4: Συνεννοηθείτε με τον λογιστή σας

Στη συνέχεια, ενημερώστε το λογιστικό γραφείο για τη λύση που εξετάζετε.

Έτσι, λογιστήριο και πρόγραμμα τιμολόγησης μπορούν να λειτουργήσουν συντονισμένα.

Βήμα 5: Κάντε δοκιμές πριν ξεκινήσει η υποχρέωση

Τέλος, μην περιμένετε την πρώτη ημέρα εφαρμογής.

Εκδώστε δοκιμαστικά παραστατικά και ελέγξτε ότι η διαδικασία λειτουργεί σωστά.

Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε χρόνο να διορθώσετε πιθανά προβλήματα.

Χρησιμοποιώ SoftOne. Πρέπει να αλλάξω πρόγραμμα;

Όχι απαραίτητα.

Αν χρησιμοποιείτε SoftOne ή άλλο οργανωμένο ERP, μην ξεκινήσετε από την αλλαγή ολόκληρου του συστήματος.

Αρχικά, ελέγξτε αν η υπάρχουσα εγκατάσταση μπορεί να συνεργαστεί με κατάλληλη υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία όταν έχετε ήδη οργανώσει μέσα στο ERP:

• πελάτες,
• προμηθευτές,
• είδη,
• αποθήκη,
• τιμοκαταλόγους,
• παραστατικά,
• εμπορική διαχείριση,
• myDATA.

Μια βιαστική αλλαγή ολόκληρου του συστήματος μπορεί να δημιουργήσει πρόσθετο κόστος και λειτουργικά προβλήματα.

Επομένως, πρώτα ελέγχουμε, μετά αποφασίζουμε.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA είναι το ίδιο;

Όχι.

Το myDATA αποτελεί την ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία φτάνουν δεδομένα των παραστατικών.

Αντίθετα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση εκδίδει ηλεκτρονικά το τιμολόγιο μέσω των προβλεπόμενων λύσεων.

Επομένως:

«Στέλνω τα τιμολόγιά μου στο myDATA» δεν σημαίνει αυτομάτως «έχω καλύψει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση».

Αυτό το σημείο πρέπει να ελέγξουν ιδιαίτερα οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη ERP.

Στέλνω το τιμολόγιο με email σε PDF. Είμαι καλυμμένος;

Όχι μόνο και μόνο επειδή στέλνετε ένα PDF.

Ένα τιμολόγιο μπορεί να δημιουργείται ηλεκτρονικά και να φτάνει στον πελάτη μέσω email.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει από μόνο του ότι η επιχείρηση χρησιμοποιεί τον προβλεπόμενο τρόπο υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Επομένως, πρέπει να ξεχωρίζουμε το ηλεκτρονικό αρχείο από την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις Πάροχο;

Όχι απαραίτητα.

Μια επιχείρηση μπορεί να εξετάσει και τις εφαρμογές που παρέχει η ΑΑΔΕ.

Ωστόσο, πρέπει να επιλέξει τη λύση που καλύπτει τις πραγματικές ανάγκες της.

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που εκδίδει πέντε τιμολόγια τον μήνα δεν έχει τις ίδιες λειτουργικές ανάγκες με μια εταιρεία που εκδίδει εκατοντάδες.

Επομένως, το βασικό ερώτημα δεν είναι:

«Ποια λύση είναι η φθηνότερη;»

Αλλά:

«Ποια λύση μπορεί να υποστηρίξει σωστά την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής μου;»

Πρέπει να κάνω κάποια ενέργεια στην ΑΑΔΕ;

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν περιορίζεται μόνο στην εγκατάσταση μιας εφαρμογής.

Ανάλογα με τη λύση που θα χρησιμοποιήσει η επιχείρηση, πρέπει να ακολουθήσει και τις αντίστοιχες διαδικασίες που ορίζει το ισχύον πλαίσιο.

Για αυτό, αντιμετωπίστε τη μετάβαση ως ολοκληρωμένη διαδικασία:

έλεγχος → επιλογή λύσης → απαιτούμενες ενέργειες → παραμετροποίηση → δοκιμή → κανονική λειτουργία.

Έτσι, μειώνετε σημαντικά τον κίνδυνο να ανακαλύψετε κάποιο πρόβλημα όταν θα πρέπει ήδη να εκδίδετε τα παραστατικά σας με τον νέο τρόπο.

Έχω μόνο λιανικές πωλήσεις. Πρέπει να έχω ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Εδώ χρειάζεται προσοχή.

Η επιχείρηση πρέπει να εξετάσει τα παραστατικά που πραγματικά εκδίδει και το είδος των συναλλαγών της.

Επομένως, μην καταλήξετε σε συμπέρασμα μόνο επειδή δραστηριοποιείστε κυρίως στη λιανική.

Αν, για παράδειγμα, εκδίδετε παράλληλα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις, πρέπει να εξετάσετε και αυτές τις συναλλαγές.

Για αυτό, ο έλεγχος πρέπει να γίνεται με βάση την πραγματική δραστηριότητα της επιχείρησης.

Είμαι ατομική επιχείρηση. Πρέπει να έχω ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ατομική επιχείρηση δεν εξαιρείται αυτομάτως μόνο και μόνο λόγω της νομικής της μορφής.

Αντίθετα, πρέπει να εξετάσει τις συναλλαγές που πραγματοποιεί και την περίοδο εφαρμογής που την αφορά.

Επομένως, η φράση «είμαι ατομική, άρα δεν με αφορά» μπορεί να οδηγήσει σε λάθος συμπέρασμα.

Ο σωστός έλεγχος πρέπει να βασίζεται στη δραστηριότητα και στον τρόπο τιμολόγησης.

Έχω ΙΚΕ, ΕΠΕ ή ΑΕ. Τι πρέπει να κάνω;

Και εδώ η εταιρική μορφή δεν αποτελεί το μοναδικό κριτήριο.

Ωστόσο, αρκετές εταιρείες έχουν πιο σύνθετη εμπορική λειτουργία.

Μπορεί, για παράδειγμα, να διαθέτουν ERP, αποθήκη, προσωπικό, πολλούς χρήστες ή μεγάλο αριθμό B2B παραστατικών.

Επομένως, αυτές οι επιχειρήσεις πρέπει να ξεκινήσουν τον τεχνικό και λογιστικό έλεγχο αρκετά νωρίς.

Έτσι, θα έχουν χρόνο να οργανώσουν σωστά τη μετάβαση.

Τι γίνεται με τα τιμολόγια προς το Δημόσιο;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις έχει ειδικό πλαίσιο.

Για αυτό, δεν πρέπει να συγχέουμε αυτομάτως τις συναλλαγές προς φορείς του Δημοσίου με όλες τις υπόλοιπες B2B συναλλαγές.

Αν η επιχείρησή σας τιμολογεί το Δημόσιο, εξετάστε ξεχωριστά τις απαιτήσεις που αφορούν αυτές τις συναλλαγές.

Τι γίνεται αν έχω πελάτες στο εξωτερικό;

Οι συναλλαγές με το εξωτερικό χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο.

Η χώρα του πελάτη, το είδος της συναλλαγής και η ιδιότητα του αντισυμβαλλομένου μπορούν να αλλάξουν τη φορολογική αντιμετώπιση.

Επομένως, αν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται διεθνώς, εξετάστε συνολικά τον τρόπο τιμολόγησης και τις υποχρεώσεις σας.

Δείτε επίσης τον οδηγό μας για τη λογιστική υποστήριξη εταιρείας με συναλλαγές εξωτερικού.

Το μεγαλύτερο λάθος που πρέπει να αποφύγετε

Το συχνότερο λάθος σήμερα είναι η σκέψη:

«Έχω ERP και myDATA, επομένως δεν χρειάζεται να κάνω τίποτα.»

Μην το θεωρήσετε δεδομένο.

Το ERP μπορεί να καλύπτει άριστα την εμπορική λειτουργία της επιχείρησης. Παράλληλα, μπορεί ήδη να στέλνει σωστά τα παραστατικά στο myDATA.

Ωστόσο, πρέπει να ελέγξετε αν ο τρόπος έκδοσης καλύπτει και την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Άρα:

μην αλλάξετε βιαστικά πρόγραμμα, αλλά μην θεωρήσετε επίσης ότι είστε καλυμμένοι χωρίς έλεγχο.

Ποια λάθη πρέπει να αποφύγω στην ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Εκτός από τη σύγχυση με το myDATA, οι επιχειρήσεις πρέπει να αποφύγουν και άλλα πρακτικά λάθη.

Για παράδειγμα:

• να περιμένουν την τελευταία εβδομάδα,
• να αγοράσουν νέα εφαρμογή χωρίς να ελέγξουν το υπάρχον ERP,
• να επιλέξουν λύση μόνο με βάση το κόστος,
• να μην ενημερώσουν το λογιστικό γραφείο,
• να μην εκπαιδεύσουν τους εργαζομένους που εκδίδουν τιμολόγια,
• να μην πραγματοποιήσουν δοκιμές,
• να θεωρήσουν ότι ένα PDF μέσω email αρκεί.

Επομένως, η καλύτερη στρατηγική είναι η έγκαιρη προετοιμασία.

Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αποτελεί απλώς άλλη μία φορολογική δήλωση που θα αναλάβει ο λογιστής.

Αλλάζει την καθημερινή διαδικασία έκδοσης τιμολογίων της επιχείρησης.

Για αυτό, αν χρειάζεστε σύνδεση ERP με Πάροχο, νέα παραμετροποίηση ή εκπαίδευση προσωπικού, πρέπει να οργανώσετε τις ενέργειες εγκαίρως.

Η ACCTAXIS μπορεί να εξετάσει τον σημερινό τρόπο τιμολόγησης και τη λογιστική λειτουργία της επιχείρησής σας, ώστε να γνωρίζετε τι χρειάζεται να ελέγξετε πριν από τη μετάβαση.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αντικαθιστά τον λογιστή;

Όχι.

Η αυτοματοποίηση μπορεί να κάνει ταχύτερη την έκδοση και τη διαβίβαση των παραστατικών.

Ωστόσο, η επιχείρηση εξακολουθεί να χρειάζεται σωστή λογιστική παρακολούθηση.

Μάλιστα, η ψηφιοποίηση αυξάνει τη σημασία του ελέγχου.

Ο λογιστής πρέπει να παρακολουθεί, μεταξύ άλλων:

• τη σωστή απεικόνιση των συναλλαγών,
• τους χαρακτηρισμούς,
• τις συμφωνίες,
• το myDATA,
• τη φορολογική αντιμετώπιση,
• πιθανές αποκλίσεις.

Επομένως, η λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων πρέπει να λειτουργεί συντονισμένα με το σύστημα τιμολόγησης.

Πώς προετοιμάζω σωστά την επιχείρησή μου;

Ξεκινήστε με έναν απλό έλεγχο.

Καταγράψτε:

• ποιο πρόγραμμα χρησιμοποιείτε,
• πόσα τιμολόγια εκδίδετε κάθε μήνα,
• ποιοι εργαζόμενοι εκδίδουν παραστατικά,
• αν χρησιμοποιείτε ERP,
• αν έχετε αποθήκη,
• αν διαθέτετε υποκαταστήματα,
• αν τιμολογείτε το Δημόσιο,
• αν έχετε συναλλαγές εξωτερικού,
• πώς στέλνετε σήμερα τα δεδομένα στο myDATA.

Στη συνέχεια, συζητήστε αυτά τα δεδομένα με τον λογιστή σας και με τον προμηθευτή του λογισμικού.

Έτσι, μπορείτε να αποφασίσετε ποια λύση ταιριάζει πραγματικά στην επιχείρησή σας.

Επιπλέον, θα αποφύγετε περιττές αλλαγές και έξοδα.

Συχνές ερωτήσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση

Έχω myDATA. Χρειάζομαι ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Το myDATA και η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αποτελούν το ίδιο πράγμα. Επομένως, το γεγονός ότι στέλνετε ήδη τα παραστατικά στο myDATA δεν σημαίνει αυτομάτως ότι ο σημερινός τρόπος έκδοσης καλύπτει τη νέα υποχρέωση.

Έχω ERP. Πρέπει να αγοράσω καινούργιο;

Όχι απαραίτητα. Αρχικά, ελέγξτε αν το υπάρχον ERP μπορεί να συνεργαστεί με την κατάλληλη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Έτσι, μπορεί να αποφύγετε μια περιττή αλλαγή συστήματος.

Πρέπει όλες οι επιχειρήσεις να πληρώνουν Πάροχο;

Όχι απαραίτητα. Υπάρχουν και οι σχετικές εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Ωστόσο, κάθε επιχείρηση πρέπει να εξετάσει ποια λύση καλύπτει καλύτερα τις λειτουργικές της ανάγκες.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το timologio της ΑΑΔΕ;

Ναι, εφόσον η συγκεκριμένη λύση καλύπτει τις ανάγκες σας. Ωστόσο, αν διαθέτετε σύνθετη εμπορική λειτουργία, ERP ή μεγάλο αριθμό παραστατικών, πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά ποια επιλογή σας εξυπηρετεί περισσότερο.

Αρκεί να στέλνω το τιμολόγιο σε PDF;

Όχι. Η αποστολή ενός PDF με email δεν σημαίνει από μόνη της ότι η επιχείρηση χρησιμοποιεί τον προβλεπόμενο τρόπο υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Πότε πρέπει να ξεκινήσω την προετοιμασία;

Όσο νωρίτερα τόσο καλύτερα. Αρχικά, πρέπει να ελέγξετε το υπάρχον πρόγραμμα. Στη συνέχεια, να επιλέξετε λύση και να ολοκληρώσετε τις απαραίτητες ενέργειες. Τέλος, πρέπει να πραγματοποιήσετε δοκιμές πριν από την ημερομηνία που σας αφορά.

Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνω;

Ελέγξτε με ποιο πρόγραμμα εκδίδετε σήμερα τα τιμολόγιά σας και πώς τα στέλνετε στο myDATA. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε αν ο συγκεκριμένος τρόπος καλύπτει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Συμπέρασμα: Πρέπει τελικά να έχω ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Αν η επιχείρησή σας εντάσσεται στην υποχρεωτική εφαρμογή, πρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο έκδοσης των σχετικών τιμολογίων σας.

Ωστόσο, μην θεωρήσετε ότι αυτό σημαίνει υποχρεωτικά νέο ERP ή πλήρη αλλαγή της εμπορικής σας λειτουργίας.

Πρώτα πρέπει να απαντήσετε σε πέντε ερωτήσεις:

Τι πρόγραμμα χρησιμοποιώ σήμερα;

Πώς εκδίδω τα τιμολόγιά μου;

Το υπάρχον σύστημα υποστηρίζει την κατάλληλη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Χρειάζομαι Πάροχο ή μπορώ να χρησιμοποιήσω λύση της ΑΑΔΕ;

Έχω ολοκληρώσει τις απαραίτητες ενέργειες και τις δοκιμές πριν ξεκινήσει η υποχρέωση;

Αν απαντήσετε σωστά σε αυτά τα ερωτήματα, θα γνωρίζετε πολύ πιο καθαρά τι χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Δεν γνωρίζετε αν πρέπει να έχετε ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Αν δεν είστε βέβαιοι αν σας αφορά η υποχρέωση ή αν το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε σήμερα καλύπτει τις νέες απαιτήσεις, μην περιμένετε την τελευταία στιγμή.

Η ACCTAXIS μπορεί να εξετάσει τον τρόπο τιμολόγησης και τη λογιστική λειτουργία της επιχείρησής σας, ώστε να εντοπίσετε ποιες ενέργειες χρειάζονται πριν από την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να εξετάσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και τον τρόπο με τον οποίο τιμολογείτε σήμερα.