Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από 1 Οκτωβρίου 2026: Τι Πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση περνά από την 1η Οκτωβρίου 2026 στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής της. Η αλλαγή αφορά πλέον τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη περίοδο και δημιουργεί νέες απαιτήσεις στον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των τιμολογίων.

Για πολλές επιχειρήσεις, επομένως, ο Σεπτέμβριος αποτελεί κρίσιμο μήνα προετοιμασίας. Δεν αρκεί να εκδίδουν ήδη παραστατικά μέσω ενός εμπορικού προγράμματος ή να διαβιβάζουν δεδομένα στο myDATA. Χρειάζεται να ελέγξουν αν ο σημερινός τρόπος τιμολόγησης καλύπτει τη νέα υποχρέωση και ποιες ενέργειες απαιτούνται πριν από την εφαρμογή της.

Παράλληλα, η αλλαγή δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως μια απλή τεχνική αναβάθμιση. Συνδέεται άμεσα με τη συνολική λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων, αφού επηρεάζει την έκδοση παραστατικών, το myDATA, το λογιστήριο και την καθημερινή φορολογική λειτουργία της επιχείρησης.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά η ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/10/2026;

Η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης πραγματοποιείται σε δύο περιόδους.

Στην πρώτη περίοδο εντάχθηκαν οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, με βάση την υποβληθείσα δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023.

Για τις συγκεκριμένες επιχειρήσεις, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026.

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η δεύτερη περίοδος εφαρμογής, η οποία αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις.

Επομένως, το όριο του 1 εκατ. ευρώ δεν σημαίνει ότι οι μικρότερες επιχειρήσεις εξαιρούνται συνολικά από την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Το συγκεκριμένο όριο χρησιμοποιήθηκε για να καθοριστεί ποιες επιχειρήσεις θα εντάσσονταν πρώτες στο νέο καθεστώς.

Τι αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου 2026;

Η βασική αλλαγή αφορά τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται τα τιμολόγια.

Ένα τιμολόγιο σε μορφή PDF που δημιουργείται και αποστέλλεται με email δεν αποτελεί από μόνο του ηλεκτρονικό τιμολόγιο με την έννοια της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η επιχείρηση πρέπει να χρησιμοποιεί τον προβλεπόμενο τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης και να διασφαλίζει ότι τα στοιχεία του παραστατικού διαβιβάζονται σωστά στο myDATA.

Στην πράξη, λοιπόν, πρέπει να ελεγχθεί ολόκληρη η διαδικασία: από τη δημιουργία του παραστατικού μέχρι τη διαβίβασή του και τη σωστή λογιστική του απεικόνιση.

Γι’ αυτό και η επιλογή κατάλληλου συστήματος δεν αποτελεί μόνο τεχνική απόφαση. Αποτελεί μέρος της συνολικής φορολογικής και λογιστικής οργάνωσης της επιχείρησης.

Πώς μπορεί μια επιχείρηση να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Η ηλεκτρονική έκδοση πραγματοποιείται μέσω των προβλεπόμενων λύσεων.

Ανάλογα με την περίπτωση, η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει Πάροχο Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή τις σχετικές εφαρμογές που διαθέτει η ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ισχύουν για κάθε τρόπο έκδοσης.

Ωστόσο, η κατάλληλη επιλογή δεν είναι ίδια για όλες τις επιχειρήσεις.

Μια μικρή επιχείρηση που εκδίδει περιορισμένο αριθμό τιμολογίων έχει διαφορετικές ανάγκες από μια εμπορική εταιρεία με ERP, μεγάλο αριθμό παραστατικών, προσωπικό, e-shop ή πολλαπλές εμπορικές διαδικασίες.

Επομένως, πριν επιλεγεί η λύση, πρέπει να εξετάζεται η πραγματική λειτουργία της επιχείρησης.

Έχω ERP και στέλνω ήδη παραστατικά στο myDATA. Είμαι καλυμμένος;

Όχι απαραίτητα.

Αυτό αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να ελέγξουν οι επιχειρήσεις πριν από την εφαρμογή.

Η διαβίβαση παραστατικών στο myDATA και η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδέονται μεταξύ τους. Ωστόσο, δεν πρέπει να θεωρούμε ότι επειδή ένα ERP διαβιβάζει ήδη δεδομένα στο myDATA, η επιχείρηση έχει αυτομάτως ολοκληρώσει κάθε απαραίτητη προσαρμογή.

Για αυτό, χρειάζεται έλεγχος της υφιστάμενης εγκατάστασης.

Η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει:

• με ποιον τρόπο εκδίδονται σήμερα τα τιμολόγιά της,
• πώς πραγματοποιείται η διαβίβαση στο myDATA,
• αν απαιτείται ενεργοποίηση πρόσθετης λειτουργίας,
• αν απαιτείται συνεργασία με Πάροχο,
• αν οι σειρές και οι τύποι παραστατικών έχουν παραμετροποιηθεί σωστά.

Ένας λογιστής για επιχειρήσεις πρέπει, επομένως, να εξετάζει τη συνολική διαδικασία και όχι μόνο αν ένα παραστατικό εμφανίστηκε στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Τι πρέπει να ελέγξει μια επιχείρηση πριν από την εφαρμογή;

Το πρώτο βήμα είναι να καταγράψει πώς λειτουργεί σήμερα η τιμολόγησή της.

Στη συνέχεια, χρειάζεται να ελεγχθεί αν το υπάρχον ERP ή εμπορικό πρόγραμμα μπορεί να υποστηρίξει σωστά τη νέα διαδικασία.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται:

• οι σειρές παραστατικών,
• οι τύποι τιμολογίων,
• τα πιστωτικά παραστατικά,
• οι διαβιβάσεις προς το myDATA,
• η σύνδεση ERP και λογιστηρίου,
• τα e-shop και οι αυτοματοποιημένες πωλήσεις,
• τυχόν διαφορετικά σημεία ή κανάλια έκδοσης παραστατικών.

Επομένως, μια επιχείρηση με απλή δραστηριότητα μπορεί να χρειάζεται περιορισμένες προσαρμογές. Αντίθετα, μια εταιρεία με μεγάλο αριθμό συναλλαγών μπορεί να χρειάζεται ουσιαστικότερο τεχνικό και λογιστικό έλεγχο.

Τι ισχύει για τις νέες επιχειρήσεις;

Η σωστή οργάνωση της τιμολόγησης αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία όταν μια επιχείρηση ξεκινά τώρα τη δραστηριότητά της.

Σε αυτή την περίπτωση, είναι προτιμότερο να επιλεγεί εξαρχής ο κατάλληλος τρόπος έκδοσης παραστατικών, αντί να δημιουργηθεί μια προσωρινή διαδικασία που θα χρειαστεί αλλαγή λίγο αργότερα.

Για αυτό, κατά την έναρξη ατομικής επιχείρησης πρέπει πλέον να εξετάζονται όχι μόνο οι ΚΑΔ, η έδρα και το φορολογικό καθεστώς, αλλά και ο τρόπος έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών.

Έτσι, η επιχείρηση μπορεί να οργανώσει σωστά τη λειτουργία της από την πρώτη ημέρα.

Υπάρχει μεταβατική περίοδος;

Για τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής έχει προβλεφθεί διάστημα σταδιακής προσαρμογής από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ισχύοντος πλαισίου.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να περιμένει μέχρι τον Δεκέμβριο για να ξεκινήσει την προετοιμασία της.

Αντίθετα, η μεταβατική περίοδος πρέπει να αξιοποιηθεί για δοκιμές, παραμετροποίηση και έλεγχο της διαδικασίας.

Ειδικά όταν χρησιμοποιείται ERP ή υπάρχει μεγάλος αριθμός παραστατικών, η έγκαιρη προσαρμογή μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο προβλημάτων στην καθημερινή λειτουργία.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά μόνο μεγάλες επιχειρήσεις;

Όχι.

Η εντύπωση αυτή δημιουργήθηκε επειδή η πρώτη περίοδος εφαρμογής αφορούσε επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ.

Η δεύτερη περίοδος, όμως, αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις.

Επομένως, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να εξετάσουν αν έχουν οργανώσει σωστά τον τρόπο έκδοσης των τιμολογίων τους.

Πώς συνδέεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση με το myDATA;

Το myDATA αποτελεί πλέον βασικό μέρος της καθημερινής φορολογικής λειτουργίας μιας επιχείρησης.

Ωστόσο, η σωστή παρακολούθηση δεν περιορίζεται στο ερώτημα:

«Το τιμολόγιό μου ανέβηκε στο myDATA;»

Χρειάζεται να εξετάζεται αν το παραστατικό εκδόθηκε σωστά, αν διαβιβάστηκε με τα σωστά στοιχεία και αν η λογιστική απεικόνιση συμφωνεί με την πραγματική συναλλαγή.

Παράλληλα, οι επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά πρέπει να παρακολουθούν και τις υπόλοιπες ψηφιακές τους υποχρεώσεις. Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, το οποίο αποτελεί διαφορετική υποχρέωση και απαιτεί ξεχωριστή οργάνωση.

Ποια λάθη πρέπει να αποφύγουν οι επιχειρήσεις;

Το πρώτο λάθος είναι η αναμονή μέχρι την τελευταία στιγμή.

Το δεύτερο είναι η υπόθεση ότι ένα ERP ή ένα πρόγραμμα τιμολόγησης καλύπτει αυτομάτως κάθε νέα υποχρέωση.

Επιπλέον, η επιλογή μιας λύσης αποκλειστικά με βάση το χαμηλότερο κόστος μπορεί να δημιουργήσει περισσότερα προβλήματα από όσα λύνει.

Η επιχείρηση πρέπει να εξετάζει:

• τον αριθμό των παραστατικών,
• το είδος των συναλλαγών,
• το ERP που χρησιμοποιεί,
• τις ανάγκες του λογιστηρίου,
• πιθανό e-shop,
• τον τρόπο διασύνδεσης με το myDATA,
• τις μελλοντικές ανάγκες της δραστηριότητας.

Έτσι, μπορεί να επιλέξει μια λύση που λειτουργεί πραγματικά στην καθημερινότητά της.

Τι πρέπει να κάνετε τώρα αν έχετε επιχείρηση;

Το πρώτο βήμα δεν είναι απαραίτητα να αγοράσετε νέο πρόγραμμα ή να αλλάξετε ERP.

Πρώτα χρειάζεται έλεγχος.

Καταγράψτε ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε σήμερα, πώς εκδίδετε τα παραστατικά σας και πώς πραγματοποιείται η διαβίβασή τους στο myDATA.

Στη συνέχεια, ελέγξτε αν η υπάρχουσα λύση καλύπτει τις νέες απαιτήσεις και ποιες πρόσθετες ενέργειες χρειάζονται.

Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε τόσο περιττές δαπάνες όσο και βιαστικές αποφάσεις λίγο πριν από την εφαρμογή.

Η σωστή προετοιμασία ξεκινά πριν από την προθεσμία

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1 Οκτωβρίου 2026 αποτελεί μία από τις σημαντικότερες αλλαγές για τη λειτουργία των επιχειρήσεων αυτή την περίοδο.

Για αυτό, η προσαρμογή δεν πρέπει να περιοριστεί σε μια απλή αναβάθμιση λογισμικού.

Χρειάζεται συντονισμός μεταξύ επιχείρησης, λογιστή και, όπου απαιτείται, εταιρείας λογισμικού ή Παρόχου.

Η σωστή λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων μπορεί να βοηθήσει στον έγκαιρο εντοπισμό των ενεργειών που χρειάζονται και στη σωστή οργάνωση της μετάβασης.

Χρειάζεστε έλεγχο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση της επιχείρησής σας;

Στην ACCTAXIS υποστηρίζουμε επιχειρήσεις στη λογιστική και φορολογική τους οργάνωση, στην παρακολούθηση του myDATA και στην προσαρμογή τους στις νέες ψηφιακές υποχρεώσεις.

Εξετάζουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί σήμερα η επιχείρησή σας και σας ενημερώνουμε για τις ενέργειες που απαιτούνται, με βάση τις πραγματικές ανάγκες της δραστηριότητάς σας.

---

Συχνές Ερωτήσεις

Πότε ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις λοιπές επιχειρήσεις;

Η δεύτερη περίοδος εφαρμογής ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 και αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη περίοδο.

Αν έχω τζίρο κάτω από 1 εκατ. ευρώ, με αφορά;

Το όριο του 1 εκατ. ευρώ χρησιμοποιήθηκε για τον προσδιορισμό των επιχειρήσεων που εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο. Η δεύτερη περίοδος αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις.

Αν στέλνω ήδη τα τιμολόγιά μου στο myDATA, είμαι καλυμμένος;

Όχι απαραίτητα. Πρέπει να ελεγχθεί αν ο τρόπος έκδοσης των παραστατικών καλύπτει και τις απαιτήσεις της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Χρειάζεται να αλλάξω ERP;

Όχι απαραίτητα. Πρώτα πρέπει να ελεγχθεί αν το υπάρχον ERP ή πρόγραμμα τιμολόγησης μπορεί να υποστηρίξει σωστά τη νέα διαδικασία.

Πρέπει να περιμένω μέχρι την 1η Οκτωβρίου για να κάνω τις αλλαγές;

Όχι. Ο έλεγχος είναι προτιμότερο να γίνει νωρίτερα, ώστε να υπάρχει χρόνος για τυχόν παραμετροποίηση, δοκιμές και διορθώσεις πριν επηρεαστεί η καθημερινή τιμολόγηση.

Η επιχείρησή σας είναι έτοιμη για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή για να διαπιστώσετε αν το ERP, η τιμολόγηση και η διαβίβαση στο myDATA λειτουργούν σωστά.

Η ACCTAXIS μπορεί να ελέγξει τη σημερινή διαδικασία τιμολόγησης της επιχείρησής σας, να εντοπίσει τις ενέργειες που απαιτούνται και να σας καθοδηγήσει για την έγκαιρη προσαρμογή στις νέες υποχρεώσεις.

Προετοιμάστε σωστά την επιχείρησή σας πριν από την εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Οργανώστε εγκαίρως την προσαρμογή της επιχείρησής σας πριν από την εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Επικοινωνήστε με την ACCTAXIS

Σταθερό: 210 496 9038
Κινητό: 698 039 1930
Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός