Λογιστής για Μικρή Επιχείρηση: Τι Υπηρεσίες Χρειάζεστε;

Η επιλογή λογιστή για μικρή επιχείρηση επηρεάζει άμεσα την καθημερινή λειτουργία, τη φορολογική οργάνωση και την ανάπτυξη μιας επιχείρησης. Ο σωστός λογιστής δεν περιορίζεται απλώς στην υποβολή δηλώσεων. Αντίθετα, παρακολουθεί συστηματικά τις υποχρεώσεις, ελέγχει τα οικονομικά δεδομένα και βοηθά τον επιχειρηματία να οργανώνει σωστά κάθε επόμενο βήμα.

Παράλληλα, οι ανάγκες διαφέρουν σημαντικά από επιχείρηση σε επιχείρηση. Μια ατομική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, για παράδειγμα, έχει διαφορετικές απαιτήσεις από ένα εμπορικό κατάστημα, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή μια ΙΚΕ με εργαζομένους.

Επομένως, πριν επιλέξετε λογιστή, χρειάζεται να γνωρίζετε ποιες υπηρεσίες χρειάζεται πραγματικά η επιχείρησή σας και τι πρέπει να περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη λογιστική συνεργασία.

Η ACCTAXIS παρέχει λογιστικές υπηρεσίες για επιχειρήσεις, προσαρμοσμένες στη δραστηριότητα, τη νομική μορφή και τις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Τι χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση από τον λογιστή της;

Αρχικά, ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει πώς λειτουργεί η επιχείρηση, ποια δραστηριότητα ασκεί και ποιες υποχρεώσεις δημιουργεί η καθημερινή της λειτουργία.

Δεν αρκεί, λοιπόν, να καταχωρίζει παραστατικά ή να υποβάλλει δηλώσεις όταν πλησιάζει κάποια προθεσμία. Αντίθετα, η σωστή λογιστική υποστήριξη απαιτεί συνεχή παρακολούθηση, έλεγχο και έγκαιρη ενημέρωση.

Συνήθως περιλαμβάνει:

• παρακολούθηση εσόδων και εξόδων,
• έλεγχο φορολογικών παραστατικών,
• παρακολούθηση myDATA,
• δηλώσεις ΦΠΑ,
• φορολογικές υποχρεώσεις,
• υποχρεώσεις προς ΑΑΔΕ και ασφαλιστικούς φορείς,
• μισθοδοσία, όταν υπάρχει προσωπικό,
• καθώς και υποστήριξη στις μεταβολές που πραγματοποιεί η επιχείρηση.

Έτσι, ο επιχειρηματίας γνωρίζει καλύτερα τις υποχρεώσεις του και, ταυτόχρονα, μπορεί να οργανώνει εγκαίρως τις επόμενες κινήσεις του.

Λογιστική παρακολούθηση εσόδων και εξόδων

Η σωστή παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων αποτελεί τη βάση της λογιστικής λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης.

Ο λογιστής ελέγχει τα παραστατικά, παρακολουθεί τις συναλλαγές και οργανώνει τη λογιστική εικόνα της επιχείρησης. Παράλληλα, εντοπίζει πιθανές ελλείψεις ή ασυμφωνίες πριν αυτές δημιουργήσουν μεγαλύτερα προβλήματα.

Επιπλέον, ο συστηματικός έλεγχος επιτρέπει στην επιχείρηση να γνωρίζει καλύτερα την οικονομική της εικόνα και να προγραμματίζει αποτελεσματικότερα τις φορολογικές και οικονομικές υποχρεώσεις της.

myDATA και διαβίβαση παραστατικών

Το myDATA αποτελεί πλέον βασικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας μιας επιχείρησης.

Ωστόσο, η έκδοση ενός παραστατικού δεν ολοκληρώνει από μόνη της τη διαδικασία. Χρειάζεται να ελέγχονται η σωστή διαβίβαση, οι χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων, πιθανές αποκλίσεις, παραστατικά που δεν έχουν διαβιβαστεί και, φυσικά, η συμφωνία των λογιστικών δεδομένων.

Επομένως, η συστηματική παρακολούθηση του myDATA περιορίζει τα λάθη και βοηθά την επιχείρηση να διατηρεί οργανωμένη φορολογική εικόνα.

Δείτε επίσης τα πιο συχνά λάθη στους χαρακτηρισμούς εξόδων myDATA, ώστε να γνωρίζετε ποια σημεία χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή.

ΦΠΑ και φορολογικές υποχρεώσεις

Εφόσον η επιχείρηση υπάγεται σε καθεστώς ΦΠΑ, χρειάζεται συστηματική παρακολούθηση των συναλλαγών της.

Ο λογιστής ελέγχει τα δεδομένα, υπολογίζει τις σχετικές υποχρεώσεις και προχωρά στις απαιτούμενες δηλώσεις. Παράλληλα, ελέγχει πιθανές διαφορές μεταξύ των λογιστικών εγγραφών και των δεδομένων που έχουν διαβιβαστεί ηλεκτρονικά.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μάλιστα, μπορεί να απαιτούνται διορθωτικές ενέργειες. Γι’ αυτό η επιχείρηση χρειάζεται τακτικό έλεγχο και όχι αντιμετώπιση των φορολογικών υποχρεώσεων την τελευταία στιγμή.

Λογιστής για μικρή ατομική επιχείρηση

Πολλές μικρές επιχειρήσεις λειτουργούν ως ατομικές επιχειρήσεις.

Παρότι η δομή τους μπορεί να είναι απλούστερη σε σχέση με μια εταιρεία, εξακολουθούν να έχουν σημαντικές λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις. Συνεπώς, ο λογιστής για μικρή επιχείρηση πρέπει να παρακολουθεί συνολικά τη δραστηριότητα και όχι μόνο τις περιοδικές δηλώσεις.

Εάν βρίσκεστε ακόμη στο στάδιο δημιουργίας της επιχείρησης, μπορείτε να συμβουλευτείτε τη σελίδα μας για την Έναρξη Ατομικής Επιχείρησης, καθώς και τους αναλυτικούς οδηγούς μας για τη Διαδικασία Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης, τα Δικαιολογητικά Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης και το Κόστος Έναρξης Ατομικής Επιχείρησης.

Επιπλέον, εάν εξετάζετε ποια νομική μορφή ταιριάζει περισσότερο στη δραστηριότητά σας, διαβάστε το άρθρο Ατομική Επιχείρηση ή ΙΚΕ: Τι Συμφέρει;

Τι αλλάζει όταν η μικρή επιχείρηση είναι ΙΚΕ;

Μια μικρή επιχείρηση δεν είναι απαραίτητα ατομική. Αρκετοί επιχειρηματίες επιλέγουν την ΙΚΕ, ανάλογα με τη δραστηριότητα και τον επιχειρηματικό σχεδιασμό τους.

Ωστόσο, η συγκεκριμένη μορφή δημιουργεί διαφορετικές λογιστικές, φορολογικές και εταιρικές υποχρεώσεις. Γι’ αυτό χρειάζεται οργανωμένη και συστηματική παρακολούθηση.

Εάν εξετάζετε τη συγκεκριμένη εταιρική μορφή, μπορείτε να δείτε τη σελίδα μας για την Ίδρυση ΙΚΕ, καθώς και τους οδηγούς μας για Λογιστική Υποστήριξη ΙΚΕ, Κόστος Ίδρυσης ΙΚΕ, Δικαιολογητικά Ίδρυσης ΙΚΕ και Μονοπρόσωπη ΙΚΕ.

Έτσι, μπορείτε να γνωρίζετε καλύτερα τόσο τις αρχικές όσο και τις μελλοντικές υποχρεώσεις της εταιρείας.

Μισθοδοσία όταν η μικρή επιχείρηση αποκτήσει προσωπικό

Μια μικρή επιχείρηση μπορεί αρχικά να λειτουργεί χωρίς εργαζομένους. Καθώς όμως αναπτύσσεται, συχνά προκύπτει ανάγκη πρόσληψης προσωπικού.

Από εκείνη τη στιγμή δημιουργούνται πρόσθετες υποχρεώσεις.

Η μισθοδοσία δεν περιορίζεται στον μηνιαίο υπολογισμό των αποδοχών. Αντίθετα, απαιτεί συστηματική παρακολούθηση της εργασιακής και ασφαλιστικής εικόνας κάθε εργαζομένου.

Ανάλογα με την περίπτωση, χρειάζεται παρακολούθηση:

• προσλήψεων και αποχωρήσεων,
• συμβάσεων εργασίας,
• ωραρίων,
• αδειών,
• αποδοχών,
• ασφαλιστικών ημερών,
• ασφαλιστικών εισφορών,
• ΑΠΔ,
• καθώς και των υπόλοιπων υποχρεώσεων του εργοδότη.

Επομένως, εάν σχεδιάζετε να προσλάβετε προσωπικό, είναι σημαντικό να οργανώσετε εγκαίρως τη μισθοδοσία.

Η ACCTAXIS παρέχει Υπηρεσίες Μισθοδοσίας για επιχειρήσεις, με υποστήριξη προσαρμοσμένη στις ανάγκες του εργοδότη και του προσωπικού.

Τι χρειάζεται διαφορετικά ένα e-shop;

Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μπορεί να αποτελεί μικρή επιχείρηση. Ωστόσο, η λογιστική του λειτουργία συχνά παρουσιάζει πρόσθετες απαιτήσεις.

Οι ηλεκτρονικές πωλήσεις συνδέονται, μεταξύ άλλων, με την έκδοση παραστατικών, το myDATA, τους ηλεκτρονικούς τρόπους πληρωμής, τις πλατφόρμες πωλήσεων, τις επιστροφές, τις αγορές εμπορευμάτων, τον ΦΠΑ και πιθανές συναλλαγές με το εξωτερικό.

Συνεπώς, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα χρειάζεται λογιστική παρακολούθηση προσαρμοσμένη στον τρόπο λειτουργίας του.

Για αυτόν τον λόγο, μπορείτε να δείτε τη σελίδα Λογιστική Υποστήριξη Ηλεκτρονικών Καταστημάτων της ACCTAXIS.

Πόσο κοστίζει ο λογιστής για μια μικρή επιχείρηση;

Δεν υπάρχει μία ενιαία λογιστική αμοιβή για όλες τις μικρές επιχειρήσεις.

Το κόστος επηρεάζεται από πολλούς παράγοντες, όπως:

• η νομική μορφή,
• ο αριθμός των παραστατικών,
• η δραστηριότητα,
• το καθεστώς ΦΠΑ,
• η ύπαρξη εργαζομένων,
• οι απαιτήσεις myDATA,
• οι συναλλαγές με το εξωτερικό,
• καθώς και οι πρόσθετες λογιστικές υποχρεώσεις.

Επομένως, δύο επιχειρήσεις παρόμοιου μεγέθους μπορεί να χρειάζονται εντελώς διαφορετικό επίπεδο υποστήριξης.

Διαβάστε τον αναλυτικό οδηγό μας Πόσο Κοστίζει ένας Λογιστής για Επιχείρηση;, όπου εξηγούμε ποιοι παράγοντες επηρεάζουν την αμοιβή και τι πρέπει να εξετάσετε πριν επιλέξετε λογιστή.

Χρειάζεται η μικρή επιχείρηση λογιστή από την αρχή;

Η συνεργασία με τον λογιστή είναι χρήσιμο να ξεκινήσει πριν από την έναρξη της δραστηριότητας.

Άλλωστε, αρκετές από τις αρχικές αποφάσεις επηρεάζουν σημαντικά τη μελλοντική λειτουργία.

Μεταξύ άλλων, χρειάζεται να εξεταστούν η κατάλληλη νομική μορφή, οι δραστηριότητες της επιχείρησης, το καθεστώς ΦΠΑ, ο τρόπος έκδοσης παραστατικών, η ηλεκτρονική τιμολόγηση, το myDATA και οι πραγματικές ανάγκες της δραστηριότητας.

Συνεπώς, ο σωστός σχεδιασμός πριν από την έναρξη μπορεί να περιορίσει λάθη και περιττές διαδικασίες.

Εάν βρίσκεστε σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να δείτε τη Συμβουλευτική για Έναρξη Επιχείρησης της ACCTAXIS.

Πώς επιλέγετε λογιστή για μικρή επιχείρηση;

Η τιμή δεν πρέπει να αποτελεί το μοναδικό κριτήριο επιλογής. Αντίθετα, χρειάζεται να εξετάσετε συνολικά το επίπεδο υποστήριξης που θα λαμβάνει η επιχείρησή σας.

Εμπειρία στην υποστήριξη επιχειρήσεων

Εξετάστε εάν ο λογιστής ή το λογιστικό γραφείο υποστηρίζει επιχειρήσεις με αντίστοιχες ανάγκες και γνωρίζει τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητάς σας.

Σαφείς υπηρεσίες

Ζητήστε να γνωρίζετε ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται στη συνεργασία και ποιες εργασίες ενδέχεται να χρεώνονται ξεχωριστά.

Παρακολούθηση myDATA

Ελέγξτε εάν πραγματοποιείται συστηματική παρακολούθηση και συμφωνία των ηλεκτρονικών δεδομένων.

Υποστήριξη μισθοδοσίας

Εάν έχετε προσωπικό ή σχεδιάζετε προσλήψεις, εξετάστε πώς θα καλύπτονται οι σχετικές υποχρεώσεις.

Επικοινωνία και έγκαιρη ενημέρωση

Η άμεση και ουσιαστική επικοινωνία παίζει καθοριστικό ρόλο. Ιδιαίτερα όταν προκύπτουν φορολογικές ή εργασιακές προθεσμίες, η επιχείρηση πρέπει να ενημερώνεται εγκαίρως.

Δυνατότητα υποστήριξης της ανάπτυξης

Οι ανάγκες μιας μικρής επιχείρησης αλλάζουν καθώς αναπτύσσεται. Επομένως, ένας κατάλληλος λογιστικός συνεργάτης πρέπει να μπορεί να υποστηρίξει και το επόμενο στάδιο της δραστηριότητας.

Πότε πρέπει μια επιχείρηση να εξετάσει αλλαγή λογιστή;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ζήτημα δεν αφορά την πρώτη επιλογή αλλά μια υπάρχουσα συνεργασία.

Μια επιχείρηση μπορεί να εξετάσει διαφορετική λογιστική υποστήριξη όταν δεν λαμβάνει έγκαιρη ενημέρωση, εμφανίζονται συχνές εκκρεμότητες, υπάρχουν προβλήματα επικοινωνίας ή οι ανάγκες της έχουν αυξηθεί σημαντικά.

Παράλληλα, η ανάπτυξη της επιχείρησης μπορεί να απαιτήσει διαφορετικό επίπεδο οργάνωσης και υποστήριξης.

Ωστόσο, η αλλαγή πρέπει να πραγματοποιείται με σωστή προετοιμασία και ομαλή μεταφορά των απαραίτητων στοιχείων.

Δείτε σχετικά τον οδηγό μας Αλλαγή Λογιστή Εταιρείας.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι κάνει ένας λογιστής για μικρή επιχείρηση;

Ο λογιστής παρακολουθεί τη λογιστική και φορολογική λειτουργία της επιχείρησης. Ανάλογα με τη δραστηριότητα και τη συμφωνημένη συνεργασία, μπορεί να αναλαμβάνει το myDATA, τον ΦΠΑ, τις φορολογικές δηλώσεις, τη μισθοδοσία και άλλες σχετικές υποχρεώσεις.

Πόσο κοστίζει ένας λογιστής για μικρή επιχείρηση;

Η αμοιβή εξαρτάται από τη νομική μορφή, τον όγκο των παραστατικών, το καθεστώς ΦΠΑ, τη μισθοδοσία και την πολυπλοκότητα των υποχρεώσεων. Επομένως, δεν υπάρχει μία ενιαία τιμή για όλες τις επιχειρήσεις.

Χρειάζεται διαφορετική λογιστική υποστήριξη ένα e-shop;

Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα παρουσιάζει πρόσθετες απαιτήσεις σχετικά με τις ηλεκτρονικές πωλήσεις, τις πληρωμές, το myDATA, τον ΦΠΑ, τις πλατφόρμες και, ενδεχομένως, τις συναλλαγές με το εξωτερικό.

Μπορεί ο λογιστής να αναλάβει και τη μισθοδοσία;

Ναι. Ωστόσο, η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει εξαρχής εάν η μισθοδοσία περιλαμβάνεται στο πλαίσιο της συμφωνημένης λογιστικής υποστήριξης.

Πότε πρέπει να επικοινωνήσω με λογιστή για νέα επιχείρηση;

Ιδανικά πριν πραγματοποιήσετε την έναρξη. Έτσι μπορείτε να εξετάσετε εγκαίρως τη νομική μορφή, τις δραστηριότητες, τον ΦΠΑ, την τιμολόγηση και τις υπόλοιπες βασικές υποχρεώσεις.

Λογιστής για Μικρή Επιχείρηση – Υποστήριξη από την ACCTAXIS

Μια μικρή επιχείρηση δεν χρειάζεται απλώς κάποιον που θα υποβάλλει τις φορολογικές της δηλώσεις.

Αντίθετα, χρειάζεται οργανωμένη λογιστική και φορολογική υποστήριξη, η οποία προσαρμόζεται στον τρόπο λειτουργίας και στις πραγματικές ανάγκες της.

Η ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο υποστηρίζει μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις σε θέματα λογιστικής παρακολούθησης, φορολογίας, myDATA και μισθοδοσίας.

Εάν ξεκινάτε νέα δραστηριότητα, αναζητάτε λογιστή για μικρή επιχείρηση ή εξετάζετε αλλαγή λογιστικού συνεργάτη, επικοινωνήστε μαζί μας ώστε να εξετάσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

ACCTAXIS – Λογιστικό & Συμβουλευτικό Γραφείο
Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός, ΤΚ 18120
☎️ 210 496 9038
📱 698 039 1930

Εξυπηρέτηση επιχειρήσεων σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και ολόκληρη την Αττική.