Λογιστική Υποστήριξη Επιχειρήσεων: Τι Περιλαμβάνει η Μηνιαία Συνεργασία με Λογιστή

Η σωστή λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων δεν σταματά στην καταχώριση παραστατικών και στην υποβολή δηλώσεων. Αντίθετα, οργανώνει καθημερινά τη φορολογική και λογιστική λειτουργία μιας επιχείρησης, προλαμβάνει λάθη και βοηθά τον επιχειρηματία να γνωρίζει έγκαιρα τις υποχρεώσεις του.

Παράλληλα, ένα οργανωμένο λογιστικό γραφείο παρακολουθεί τα βιβλία, ελέγχει τα myDATA, προγραμματίζει τις φορολογικές υποχρεώσεις και, όταν η επιχείρηση απασχολεί προσωπικό, συντονίζει τη μισθοδοσία.

Στην ACCTAXIS υποστηρίζουμε επιχειρήσεις και επαγγελματίες με συνεχή λογιστική και φοροτεχνική παρακολούθηση. Επιπλέον, προσαρμόζουμε τη συνεργασία στις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης, ώστε ο επιχειρηματίας να γνωρίζει τι πρέπει να κάνει και πότε πρέπει να το κάνει.

Τι σημαίνει ολοκληρωμένη λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων;

Κάθε επιχείρηση δημιουργεί καθημερινά λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις. Επομένως, η σωστή παρακολούθηση απαιτεί συνέπεια και όχι αποσπασματικές ενέργειες λίγο πριν από κάθε προθεσμία.

Για αυτόν τον λόγο, οργανώνουμε τη μηνιαία συνεργασία με βάση τη δραστηριότητα, τη νομική μορφή, τα βιβλία, τον αριθμό των παραστατικών και τις πρόσθετες υποχρεώσεις κάθε επιχείρησης.

Συγκεκριμένα, η λογιστική υποστήριξη μπορεί να καλύπτει:

• τήρηση απλογραφικών ή διπλογραφικών βιβλίων,
• έλεγχο εσόδων και εξόδων,
• παρακολούθηση παραστατικών,
• έλεγχο και συμφωνία myDATA,
• δηλώσεις ΦΠΑ,
• φορολογικές υποχρεώσεις,
• παρακρατούμενους φόρους,
• μισθοδοσία και υποχρεώσεις προσωπικού,
• παρακολούθηση προθεσμιών,
• τακτική ενημέρωση του επιχειρηματία.

Έτσι, η επιχείρηση αποκτά σταθερή λογιστική παρακολούθηση σε όλη τη διάρκεια του έτους.

Τήρηση βιβλίων με συνεχή έλεγχο

Αρχικά, οργανώνουμε και παρακολουθούμε τα λογιστικά δεδομένα της επιχείρησης. Ελέγχουμε τα παραστατικά εσόδων και εξόδων, καταχωρίζουμε σωστά τις συναλλαγές και εντοπίζουμε έγκαιρα πιθανές ελλείψεις.

Ταυτόχρονα, προσαρμόζουμε τη διαδικασία στο λογιστικό σύστημα που εφαρμόζει κάθε επιχείρηση.

Μια ατομική επιχείρηση με απλογραφικά βιβλία, για παράδειγμα, έχει διαφορετικές ανάγκες από μία ΙΚΕ που τηρεί διπλογραφικά βιβλία. Επομένως, δεν εφαρμόζουμε την ίδια διαδικασία σε όλους.

Αν βρίσκεστε ακόμη στο στάδιο δημιουργίας της επιχείρησής σας, μπορείτε να δείτε αναλυτικά τη διαδικασία έναρξης ατομικής επιχείρησης.

myDATA: Ελέγχουμε τις διαβιβάσεις και εντοπίζουμε αποκλίσεις

Σήμερα, το myDATA αποτελεί βασικό κομμάτι της λογιστικής λειτουργίας μιας επιχείρησης. Ωστόσο, η έκδοση ενός παραστατικού δεν ολοκληρώνει από μόνη της τη διαδικασία.

Για αυτό ελέγχουμε συστηματικά τις διαβιβάσεις και εξετάζουμε αν τα δεδομένα συμφωνούν με τη λογιστική εικόνα της επιχείρησης.

Ειδικότερα, ελέγχουμε για:

• παραστατικά που δεν διαβιβάστηκαν,
• λανθασμένους χαρακτηρισμούς,
• αποκλίσεις εσόδων ή εξόδων,
• διπλές εγγραφές,
• παραστατικά που χρειάζονται διόρθωση,
• διαφορές μεταξύ λογιστικών δεδομένων και myDATA.

Με αυτόν τον τρόπο, αντιμετωπίζουμε ένα πρόβλημα όταν εμφανίζεται και όχι μήνες αργότερα.

Επιπλέον, η τακτική συμφωνία περιορίζει τις εκκρεμότητες που διαφορετικά συσσωρεύονται μέχρι την επόμενη φορολογική υποχρέωση.

ΦΠΑ και φορολογικές υποχρεώσεις χωρίς αποσπασματικές κινήσεις

Στη συνέχεια, παρακολουθούμε τις φορολογικές υποχρεώσεις της επιχείρησης και οργανώνουμε τις απαραίτητες ενέργειες σύμφωνα με τις προθεσμίες που την αφορούν.

Για τις επιχειρήσεις που υπάγονται σε ΦΠΑ, ελέγχουμε τα σχετικά δεδομένα και προετοιμάζουμε εγκαίρως τις δηλώσεις.

Παράλληλα, εξετάζουμε τις υπόλοιπες υποχρεώσεις που δημιουργεί η δραστηριότητα της επιχείρησης.

Έτσι, ο επιχειρηματίας δεν περιμένει την τελευταία στιγμή για να μάθει τι πρέπει να υποβάλει ή τι πρέπει να πληρώσει.

Μισθοδοσία επιχειρήσεων και παρακολούθηση προσωπικού

Όταν μια επιχείρηση απασχολεί προσωπικό, χρειάζεται ακόμη πιο συστηματική παρακολούθηση.

Για αυτό οργανώνουμε τη μισθοδοσία με βάση τα πραγματικά δεδομένα κάθε εργαζομένου και παρακολουθούμε τις σχετικές εργοδοτικές υποχρεώσεις.

Επιπλέον, διαχειριζόμαστε τις απαραίτητες διαδικασίες που συνδέονται με προσλήψεις, αποχωρήσεις, άδειες, μεταβολές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Η σωστή μισθοδοτική υποστήριξη απαιτεί συνεχή επικοινωνία. Επομένως, ο επιχειρηματίας πρέπει να ενημερώνει έγκαιρα το λογιστικό γραφείο για κάθε αλλαγή που αφορά το προσωπικό.

Γιατί η μηνιαία παρακολούθηση κάνει τη διαφορά;

Πολλά λογιστικά προβλήματα δεν δημιουργούνται ξαφνικά. Αντίθετα, ξεκινούν από μικρές εκκρεμότητες που παραμένουν χωρίς έλεγχο για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Για παράδειγμα, ένα παραστατικό μπορεί να μην έχει διαβιβαστεί σωστά. Αντίστοιχα, ένας λανθασμένος χαρακτηρισμός μπορεί να παραμείνει χωρίς διόρθωση. Επιπλέον, μια αλλαγή στη λειτουργία της επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσει νέα υποχρέωση.

Με τη μηνιαία παρακολούθηση, όμως, ελέγχουμε συστηματικά αυτά τα σημεία.

Έτσι:

• εντοπίζουμε προβλήματα νωρίτερα,
• οργανώνουμε καλύτερα τις προθεσμίες,
• μειώνουμε τις συσσωρευμένες εκκρεμότητες,
• διατηρούμε καθαρότερη λογιστική εικόνα,
• ενημερώνουμε τον επιχειρηματία εγκαίρως.

Κατά συνέπεια, η λογιστική λειτουργία γίνεται πιο οργανωμένη και προβλέψιμη.

Λογιστική υποστήριξη για ατομικές επιχειρήσεις

Η ατομική επιχείρηση χρειάζεται συνεχή λογιστική παρακολούθηση από την πρώτη ημέρα λειτουργίας της.

Αρχικά, ο επαγγελματίας πρέπει να γνωρίζει πώς εκδίδει τα παραστατικά του. Στη συνέχεια, χρειάζεται να οργανώσει τα έξοδα, το myDATA, τον ΦΠΑ όπου εφαρμόζεται και τις υπόλοιπες φορολογικές υποχρεώσεις.

Για αυτό, πριν ξεκινήσει κάποιος τη δραστηριότητά του, πρέπει να οργανώσει σωστά και την έναρξη.

Έχουμε δημιουργήσει έναν πλήρη οδηγό με τα δικαιολογητικά έναρξης ατομικής επιχείρησης, , ώστε να γνωρίζετε τι χρειάζεται πριν ξεκινήσετε.

Επιπλέον, μπορείτε να ενημερωθείτε αναλυτικά για το κόστος έναρξης ατομικής επιχείρησης.

Μετά την έναρξη, όμως, ξεκινά το σημαντικότερο κομμάτι: η σωστή καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Λογιστική υποστήριξη για ΙΚΕ και εταιρείες

Μια ΙΚΕ ή άλλη εταιρική μορφή χρειάζεται διαφορετική οργάνωση.

Η εταιρεία μπορεί να τηρεί διπλογραφικά βιβλία, να απασχολεί προσωπικό, να πραγματοποιεί περισσότερες συναλλαγές και να έχει πρόσθετες εταιρικές υποχρεώσεις.

Για αυτό παρακολουθούμε συνολικά τη λειτουργία της και προσαρμόζουμε τη λογιστική υποστήριξη στα πραγματικά δεδομένα της.

Αν εξετάζετε συγκεκριμένα τη μορφή της ΙΚΕ, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας για τη Μονοπρόσωπη ΙΚΕ.

Παράλληλα, πριν από τη δημιουργία της εταιρείας, μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιολογητικά ίδρυσης ΙΚΕ και να ενημερωθείτε για το κόστος ίδρυσης ΙΚΕ.

Έτσι, συνδέουμε την αρχική οργάνωση της εταιρείας με τη λογιστική παρακολούθηση που θα χρειαστεί στη συνέχεια.

Πόσο κοστίζει η λογιστική υποστήριξη μιας επιχείρησης;

Το κόστος δεν μπορεί να είναι ίδιο για κάθε επιχείρηση.

Αντίθετα, το καθορίζουν τα πραγματικά χαρακτηριστικά και οι ανάγκες της.

Εξετάζουμε, μεταξύ άλλων:

• τη νομική μορφή,
• το είδος των βιβλίων,
• τον αριθμό των παραστατικών,
• τον κύκλο εργασιών και τη δραστηριότητα,
• την ύπαρξη προσωπικού,
• τις συναλλαγές με το εξωτερικό,
• τις πρόσθετες δηλωτικές υποχρεώσεις,
• τον απαιτούμενο βαθμό μηνιαίας παρακολούθησης.

Επομένως, πριν καθορίσουμε τη συνεργασία, εξετάζουμε τη λειτουργία της επιχείρησης και προσδιορίζουμε ποιες υπηρεσίες πραγματικά χρειάζεται.

Πότε μια επιχείρηση χρειάζεται πιο ενεργή υποστήριξη από τον λογιστή της;

Η ανάγκη δεν εξαρτάται μόνο από το μέγεθος της επιχείρησης.

Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να πραγματοποιεί πολλές συναλλαγές, να απασχολεί προσωπικό ή να αντιμετωπίζει σύνθετες υποχρεώσεις. Αντίστοιχα, μια μεγαλύτερη επιχείρηση μπορεί να διαθέτει ήδη οργανωμένο εσωτερικό σύστημα.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σημάδια που δείχνουν ότι η συνεργασία χρειάζεται καλύτερη οργάνωση.

Για παράδειγμα, όταν ο επιχειρηματίας μαθαίνει συνεχώς τις υποχρεώσεις του την τελευταία στιγμή, όταν εμφανίζονται επαναλαμβανόμενες αποκλίσεις στο myDATA ή όταν δεν γνωρίζει ποιες εκκρεμότητες υπάρχουν, χρειάζεται πιο συστηματική παρακολούθηση.

Το ίδιο ισχύει όταν η επικοινωνία με το λογιστικό γραφείο δυσκολεύει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Μπορεί μια επιχείρηση να αλλάξει λογιστή;

Βεβαίως. Μια επιχείρηση μπορεί να αλλάξει λογιστή, αρκεί να οργανώσει σωστά τη μετάβαση.

Αρχικά, πρέπει να ελεγχθούν οι τρέχουσες υποχρεώσεις και οι πιθανές εκκρεμότητες. Έπειτα, χρειάζεται να παραδοθούν οργανωμένα τα λογιστικά δεδομένα και οι απαραίτητες πληροφορίες.

Τέλος, το νέο λογιστικό γραφείο πρέπει να αποκτήσει σαφή εικόνα της επιχείρησης πριν συνεχίσει τη λογιστική παρακολούθηση.

Λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων σε Κορυδαλλό, Νίκαια, Πειραιά και Αττική

Η ACCTAXIS παρέχει λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων στον Κορυδαλλό, τη Νίκαια, τον Πειραιά και την Αττική.

Παράλληλα, αξιοποιούμε τις ηλεκτρονικές διαδικασίες και οργανώνουμε τη συνεργασία εξ αποστάσεως όταν η επιχείρηση βρίσκεται σε διαφορετική περιοχή.

Δεν αντιμετωπίζουμε τη λογιστική ως μια σειρά μεμονωμένων δηλώσεων. Αντίθετα, παρακολουθούμε συνολικά τις υποχρεώσεις της επιχείρησης και οργανώνουμε τη συνεργασία σε σταθερή βάση.

Γιατί να επιλέξετε την ACCTAXIS για τη λογιστική υποστήριξη της επιχείρησής σας;

Στην ACCTAXIS οργανώνουμε τη συνεργασία με βάση τις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Αρχικά, εξετάζουμε τη δραστηριότητα και τη νομική μορφή. Στη συνέχεια, ελέγχουμε τις λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις. Παράλληλα, οργανώνουμε τη ροή των παραστατικών και την επικοινωνία.

Έτσι, δημιουργούμε ένα σταθερό πλαίσιο συνεργασίας που επιτρέπει στον επιχειρηματία να γνωρίζει τι χρειάζεται και πότε.

Κυρίως, όμως, δίνουμε έμφαση στη συνεχή επικοινωνία και στην έγκαιρη ενημέρωση.

Συχνές Ερωτήσεις – FAQ

Τι περιλαμβάνει η μηνιαία λογιστική υποστήριξη επιχειρήσεων;

Η μηνιαία λογιστική υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει τήρηση βιβλίων, έλεγχο παραστατικών, myDATA, ΦΠΑ, φορολογικές δηλώσεις, μισθοδοσία και παρακολούθηση προθεσμιών. Ωστόσο, προσαρμόζουμε πάντα τις υπηρεσίες στις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Γιατί χρειάζεται τακτική επικοινωνία με τον λογιστή;

Η τακτική επικοινωνία βοηθά τον λογιστή να γνωρίζει έγκαιρα τις αλλαγές στην επιχείρηση. Έτσι, μπορεί να οργανώσει σωστά τις απαιτούμενες ενέργειες και να περιορίσει τις εκκρεμότητες.

Μπορώ να αλλάξω λογιστή μέσα στη χρονιά;

Ναι. Ωστόσο, πρέπει να οργανώσετε σωστά τη μετάβαση. Ελέγξτε πρώτα τις εκκρεμότητες και στη συνέχεια οργανώστε την παράδοση των λογιστικών δεδομένων στο νέο γραφείο.

Η ACCTAXIS υποστηρίζει ΙΚΕ;

Ναι. Η λογιστική υποστήριξη προσαρμόζεται στη λειτουργία και στις υποχρεώσεις κάθε ΙΚΕ, καθώς και στα λογιστικά δεδομένα της εταιρείας.

Παρέχετε λογιστική υποστήριξη μόνο στον Κορυδαλλό;

Όχι. Εξυπηρετούμε επιχειρήσεις στον Κορυδαλλό, τη Νίκαια, τον Πειραιά και την ευρύτερη Αττική. Επιπλέον, όπου η διαδικασία το επιτρέπει, οργανώνουμε και εξ αποστάσεως συνεργασία

Αναζητάτε σταθερή λογιστική υποστήριξη για την επιχείρησή σας;

Η σωστή λογιστική συνεργασία δεν περιορίζεται στις προθεσμίες. Χρειάζεται συνεχή παρακολούθηση, έγκαιρη ενημέρωση και άμεση επικοινωνία όταν η επιχείρησή σας το χρειάζεται.

Στην ACCTAXIS οργανώνουμε τη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη με βάση τη δραστηριότητα, τη νομική μορφή και τις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης.

Θέλετε να εξετάσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να σας προτείνουμε το κατάλληλο πλαίσιο συνεργασίας;

Επικοινωνήστε με την ACCTAXIS

☎️ Σταθερό: 210 4969038
📱 Κινητό: 698 039 1930
📍 Ταξιαρχών 4, Κορυδαλλός