Υποχρεωτικό QR Code Πληρωμών από 1/11/2025: Τι αλλάζει, ποια πρόστιμα επιβάλλονται και πώς διασφαλίζετε άμεση συμμόρφωση

Από 1 Νοεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις στην Ελλάδα —ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον τρόπο λειτουργίας τους— οφείλουν να δέχονται πληρωμές μέσω QR Code / IRIS Payments, σύμφωνα με το νέο πλαίσιο της ΑΑΔΕ. Η αλλαγή αυτή επηρεάζει άμεσα κάθε επιχείρηση, επειδή συνδέεται με την ψηφιακή εικόνα της, τις εισπράξεις της και τον τρόπο που ελέγχεται φορολογικά.

---

Γιατί η μετάβαση στο QR Code είναι καθοριστική

Η υιοθέτηση του QR Code γίνεται κρίσιμη, επειδή:

• οι εισπράξεις πραγματοποιούνται άμεσα, χωρίς τραπεζικές καθυστερήσεις,
• οι προμήθειες είναι σημαντικά χαμηλότερες σε σχέση με τις κάρτες,
• η ασφάλεια ενισχύεται σημαντικά, καθώς δεν ανταλλάσσονται στοιχεία καρτών,
• η επιχείρηση θωρακίζεται από λάθη, αφού οι συναλλαγές συνδέονται αυτόματα με τα συστήματα της ΑΑΔΕ και εποπτεύονται μέσω της Τράπεζας της Ελλάδος.

Παράλληλα, το σύστημα IRIS Payments διασφαλίζει ταχύτητα και ακρίβεια στις πληρωμές, προσφέροντας αξιόπιστη και οικονομική λύση για όλες τις επιχειρήσεις (IRIS Payments).

---

Τι αλλάζει από 1/11/2025

Κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει ένα από τα παρακάτω:

1. POS που εκδίδει δυναμικό QR Code, ή
2. Σταθερό QR Code IRIS, τοποθετημένο στο ταμείο ή ενσωματωμένο στο e-shop.

Η υποχρέωση εφαρμόζεται σε όλες τις πληρωμές από ιδιώτες, χωρίς καμία εξαίρεση για καταστήματα ή ηλεκτρονικές πωλήσεις.

---

Πρακτικά βήματα για πλήρη συμμόρφωση

Για να διασφαλιστεί ότι η επιχείρησή σας είναι έτοιμη πριν ξεκινήσουν οι έλεγχοι:

1. Επιβεβαιώστε ότι ανήκετε στην υποχρέωση.

Αν δέχεστε πληρωμές από ιδιώτες, η υποχρέωση ισχύει σε κάθε περίπτωση.

2. Επικοινωνήστε με την τράπεζα ή τον πάροχο POS.

Ζητήστε ενεργοποίηση IRIS και έκδοση QR Code.

3. Αναβαθμίστε το λογισμικό POS ή το e-commerce gateway.

Πολλά τερματικά απαιτούν ενημέρωση λογισμικού.

4. Ενημερώστε το προσωπικό και τους πελάτες.

Τοποθετήστε εμφανή σήμανση «Πληρωμή με IRIS / QR Code» στο χώρο σας ή στο e-shop.

5. Τεκμηριώστε τη συμμόρφωση.

Κρατήστε email ενεργοποίησης, screenshots από POS και σχετικά αποδεικτικά.
(Αυτό ζητείται συχνά σε στοχευμένους ελέγχους.)

---

Πρόστιμα σε περίπτωση μη συμμόρφωσης

Η απουσία QR Code επιφέρει:

• 10.000 € πρόστιμο για απλογραφικά βιβλία
• 20.000 € πρόστιμο για διπλογραφικά βιβλία

Η μείωση κατά 50% εφαρμόζεται μόνο σε πολύ μικρούς οικισμούς ή μη τουριστικά νησιά.
Επιπλέον, ενεργοποιούνται διασταυρώσεις μέσω της ΑΑΔΕ, γεγονός που αυξάνει τον κίνδυνο επιπλέον ελέγχων.

Πώς σας υποστηρίζει η ACCTAXIS

Επειδή η εφαρμογή του QR Code δεν είναι απλώς «ένα ακόμη τεχνικό μέτρο», αλλά υποχρεωτική νομική συμμόρφωση, η ACCTAXIS:

ελέγχει αν η επιχείρησή σας εντάσσεται στην υποχρέωση
σας καθοδηγεί στη σωστή επιλογή POS ή e-shop gateway
προετοιμάζει τον φάκελο τεκμηρίωσης για μελλοντικό έλεγχο
σας προστατεύει από πρόστιμα και λάθος ενέργειες

Φροντίζουμε για εσάς πριν εμφανιστούν τα πρόστιμα.
Ζητήστε άμεσα υποστήριξη από την ACCTAXIS.

Τηλέφωνο: 210 4969038-6980391930
Email: info@acctaxis.gr
Κλείστε Ραντεβού Τώρα