Πρέπει να κλείνει ο φάκελος του οικοδομοτεχνικού έργου στον ΕΦΚΑ και τι δικαιολογητικά χρειάζονται;
Ναι, ο φάκελος του οικοδομικού έργου στο e-ΕΦΚΑ πρέπει να κλείνει μετά την ολοκλήρωση των εργασιών. Το κλείσιμο του φακέλου είναι απαραίτητο, καθώς πιστοποιεί την αποπεράτωση του έργου και διασφαλίζει ότι έχουν τακτοποιηθεί όλες οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις που σχετίζονται με την οικοδομή.
Τι σημαίνει το κλείσιμο φακέλου οικοδομικού έργου στον ΕΦΚΑ;
Το κλείσιμο του φακέλου περιλαμβάνει τη διαδικασία με την οποία:
- Ελέγχεται αν έχουν καταβληθεί όλες οι οφειλόμενες εισφορές.
- Επιβεβαιώνεται ότι έχουν υποβληθεί όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
- Εκδίδεται πιστοποιητικό αποπεράτωσης, που βεβαιώνει ότι το έργο έχει ολοκληρωθεί και δεν υπάρχουν εκκρεμότητες.
Γιατί είναι σημαντικό;
- Νομική και φορολογική τακτοποίηση: Χωρίς το κλείσιμο του φακέλου, ενδέχεται να υπάρξουν πρόστιμα ή επιβαρύνσεις για εκκρεμότητες.
- Εκδόσεις αδειών ή μεταβιβάσεων: Σε περίπτωση πώλησης ή μεταβίβασης του ακινήτου, το κλείσιμο του φακέλου είναι απαραίτητο.
- Απαλλαγή από υποχρεώσεις: Ο εργοδότης (ιδιοκτήτης) διασφαλίζει ότι δεν θα έχει άλλες ευθύνες απέναντι στον e-ΕΦΚΑ για το συγκεκριμένο έργο.
Τι πρέπει να γίνει για το κλείσιμο φακέλου οικοδομικού έργου στον ΕΦΚΑ;
- Επικοινωνία με τον e-ΕΦΚΑ: Υποβάλλεται αίτημα για τον τελικό έλεγχο του φακέλου.
- Υποβολή όλων των δικαιολογητικών: Όπως αναφέρονται παρακάτω.
- Εξόφληση εισφορών: Όλες οι ασφαλιστικές εισφορές πρέπει να έχουν πληρωθεί.
- Έλεγχος από τον e-ΕΦΚΑ: Ο αρμόδιος υπάλληλος θα ελέγξει ότι όλα είναι τακτοποιημένα.
- Λήψη βεβαίωσης αποπεράτωσης: Εφόσον ολοκληρωθεί ο έλεγχος, λαμβάνετε τη σχετική βεβαίωση.
Αν δεν κλείσει ο φάκελος, μπορεί να δημιουργηθούν προβλήματα στο μέλλον, όπως καταλογισμοί εισφορών ή δυσκολίες σε μεταβιβάσεις και νομιμοποιήσεις. Συστήνεται η συνεργασία με τον επιβλέποντα μηχανικό για τη σωστή διεκπεραίωση.

Υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών για την αποπεράτωση οικοδομικού έργου
Για την αποπεράτωση οικοδομικού έργου και τη διεκπεραίωση της διαδικασίας στο e-ΕΦΚΑ, απαιτείται η υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών. Τα βασικά βήματα και έγγραφα που χρειάζονται περιλαμβάνουν:
1. Αίτηση για Αποπεράτωση Εργασιών
- Συμπλήρωση και υποβολή της σχετικής αίτησης στον e-ΕΦΚΑ.
2. Τεχνική Έκθεση
- Έκθεση του επιβλέποντα μηχανικού, στην οποία δηλώνεται ότι οι οικοδομικές εργασίες έχουν ολοκληρωθεί σύμφωνα με την οικοδομική άδεια.
3. Οικοδομική Άδεια
- Αντίγραφο της εγκεκριμένης οικοδομικής άδειας και τυχόν αναθεωρήσεων (αν υπάρχουν).
4. Απολογιστικό Δελτίο Εργασιών
- Αναλυτική καταγραφή των πραγματοποιηθεισών εργασιών και δαπανών, υπογεγραμμένη από τον επιβλέποντα μηχανικό.
5. Κατάσταση Ασφαλισμένων
- Κατάλογος των εργαζομένων που απασχολήθηκαν στο έργο, μαζί με τα ένσημά τους.
6. Παραστατικά Εισφορών
- Αποδεικτικά καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών που αναλογούν στο έργο.
7. Εξοφλητικές Αποδείξεις
- Τυχόν αποδείξεις εξόφλησης για εργολάβους ή συνεργεία.
8. Αντίγραφα Λογαριασμών ΔΕΚΟ
- Ενδεικτικά, αντίγραφα από ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, ή άλλες υπηρεσίες που χρησιμοποιήθηκαν στο έργο.
9. Υπεύθυνη Δήλωση
- Υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη (ιδιοκτήτη του έργου) ότι οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί.
10. Ελεγκτής Δόμησης (αν απαιτείται)
- Πιστοποιητικό τελικής επιθεώρησης από Ελεγκτή Δόμησης, αν το έργο εμπίπτει σε σχετική νομοθεσία.
11. Σχέδιο Εργασιών (αν ζητηθεί)
- Τυχόν αναλυτικά σχέδια ή τροποποιήσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια του έργου.
12. Φορολογικά Στοιχεία
- ΑΦΜ και Στοιχεία του ιδιοκτήτη ή της εταιρείας που ανέλαβε το έργο.
Είναι πιθανό να ζητηθούν επιπλέον έγγραφα ανάλογα με την περιοχή ή τις ιδιαιτερότητες του έργου. Συστήνεται να επικοινωνήσετε μαζί μας για τη διαδικασία στο κλείσιμο φακέλου οικοδομικού έργου στον ΕΦΚΑ, ώστε να είστε σίγουροι ότι έχουν τακτοποιηθεί όλες οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις που σχετίζονται με την οικοδομή.